Slack: Sådan ændres arbejdsområdets foreslåede status

Møder er en almindelig del af arbejdslivet. Men de tager tid og gør, at du måske ikke umiddelbart er tilgængelig til at håndtere eventuelle problemer eller besvare spørgsmål. På samme måde kan du sidde fast i trafikken, for eksempel på vej til kontoret og få adgang til Slack på din telefon og din e-mail. Men ellers ude af stand til at få adgang til vigtige dokumenter eller servere eller noget.

Nogle gange bliver folk syge og kan ikke komme på arbejde; i nogle tilfælde kan du muligvis arbejde hjemmefra, men afhængigt af dit job og sygdommen kan du ikke. Fjernarbejde kan være fantastisk for disse mennesker, hvis dit job tillader det. Men hvis dette ikke er almindeligt, kan folk spilde tid på at prøve at finde dig at tale med personligt på kontoret eller vente på, at du ankommer for dagen. Ind imellem kan du endda holde ferie og være ukontaktbar undtagen i de værste nødsituationer.

Alle disse eksempler passer til standardstatusindstillingerne, som Slack tilbyder. Som arbejdsområdeadministrator kan du ændre arbejdsområdets standardstatus, hvis du finder ud af, at de ikke passer til dine behov, eller hvis noget andet ville fungere bedre.

Sådan vælger du en anden arbejdsområdestatus på Slack

For at være i stand til at administrere listen over foreslået arbejdsområdestatus, skal du gå ind i indstillingerne for tilpasning af arbejdsområdet. For at gøre det skal du først klikke på arbejdsområdets navn i øverste højre hjørne. Vælg derefter "Indstillinger og administration" i rullemenuen og derefter "Tilpas" for at åbne indstillingerne for tilpasning af arbejdsområdet på en ny fane.

For at komme til indstillingerne for arbejdsområdetilpasninger skal du klikke på arbejdsområdets navn i sidebjælken. Vælg derefter "Indstillinger og administration" og "Tilpas".

Når du er i indstillingerne for tilpasning af arbejdsområdet, skal du skifte til fanen "Status". Her kan du justere teksten for enhver af statusindstillingerne, den matchende emoji og justere den tidsperiode, hvorefter status automatisk skal slettes. Når du er færdig med at justere arbejdsområdets status, skal du klikke på "Gem" i nederste højre hjørne for at gemme ændringerne og skubbe dem til medlemmerne af dit arbejdsområde.

På fanen "Status" skal du ændre en af ​​statusserne og derefter klikke på "Gem", når du er tilfreds med ændringerne. En status på Slack kan være en hurtig og nem måde at angive dine kollegers potentielle tilgængelighed. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du ændre standardstatussen, der tilbydes af dit arbejdsområde, hver gang et medlem ændrer deres status.