SharePoint- og OneDrive-blokoverførsel mangler

Det er praktisk at forhindre brugere i at downloade bestemte filer, især hvis de respektive dokumenter indeholder følsomme oplysninger. Når vi taler om det, er der et hyppigt spørgsmål, der har generet mange SharePoint- og OneDrive-brugere på det seneste: "Hvorfor mangler muligheden Bloker download?" Nå, fortsæt med at læse denne guide for at lære svaret.

Hvor er muligheden "Bloker download" i SharePoint og OneDrive?

⇒Bemærk : Hvis din konto administreres af en organisation, skal du kontakte din IT-administrator og kontrollere, om indstillingen er deaktiveret for din konto.

Filformatet understøttes ikke

Microsoft understøtter i øjeblikket kun blokoverførsel på SharePoint og OneDrive for Business og kun til Office-filer og et udvalgt antal ikke-Office-filer, såsom PDF'er og JPEG-billeder. Desværre er denne mulighed ikke tilgængelig for videofiler.

Med andre ord har SharePoint og OneDrive ikke en Bloker Download-knap, fordi platformene ikke understøtter blokering af videodownloads. Den gode nyhed er, at Microsoft bekræftede, at de arbejder på at tilføje Block Download til andre filtyper. Virksomheden har dog ikke afsløret nogen tidslinjedetaljer endnu.

Redmond-giganten begynder først at implementere Block Download-understøttelse til Teams Meeting Recordings. Funktionen vil være tilgængelig engang i Q2 2021. Du kan bruge den til at forhindre uautoriserede brugere i at downloade dine mødeoptagelser. Det er en praktisk funktion, især nu hvor Teams' optagelser er gemt i SharePoint .

Hurtige løsninger

Nå, indtil Microsoft implementerer denne mulighed, kan du bruge en hurtig løsning til at få arbejdet gjort. Du kan indsætte din mødevideo i en PowerPoint-præsentation og derefter dele filen med muligheden "Bloker download" aktiveret. På denne måde vil brugerne kunne få adgang til og se mødeoptagelsen. Alligevel vil de ikke være i stand til at downloade det på deres computere.

Eller du kan blot bruge Google Drev . Googles fildelingsplatform giver dig mulighed for at dele videoer og andre typer filer i kun visning. Det betyder, at alle med linket kan se videoen eller se dine filer, men de vil ikke downloade dem.

Alternativt kan du oprette en ny SharePoint-gruppe med skrivebeskyttede tilladelser.

Naviger til Indstillinger , gå til Brugere og tilladelser , og vælg Webstedstilladelser .

Klik på Opret gruppe , navngiv gruppen, og vælg kun Vis under Giv gruppetilladelser til dette websted .

Hvad med OneDrive?

Som nævnt ovenfor stillede mange OneDrive-brugere det samme spørgsmål. Heldigvis er tingene klarere, når det kommer til OneDrive. Dette skyldes, at funktionen Bloker download kun er tilgængelig for Enterprise SKU'er på OneDrive. For at aktivere denne mulighed skal du navigere til Linkindstillinger , deaktivere " Tillad redigering " og aktivere " Bloker download ." Husk, at denne mulighed kun virker for Office-filer og en udvalgt gruppe af ikke-Office-filer. Forbrugerappen understøtter ikke denne funktion.

Konklusion

SharePoint- og OneDrive-understøttelse til blokering af videodownloads er endnu ikke tilgængelig. Det er grunden til, at "Bloker download"-indstillingen ikke er synlig. Microsoft bekræftede dog, at de arbejder på at tilføje det til andre tjenester i fremtiden. I mellemtiden kan du trykke på kommentarerne nedenfor og fortælle os, hvilke metoder du bruger til at dele filer med dine holdkammerater og samarbejdspartnere, mens du forhindrer dem i at downloade filerne.