Sådan udskriver du direkte fra Microsoft Teams

Udskrivningsmulighederne i Microsoft Teams er ret begrænsede. Der er ingen dedikeret indbygget udskrivningsmulighed til at udskrive dokumenter, sider eller beskeder direkte fra Teams. Hvis du vil udskrive et dokument, skal du først åbne det ved hjælp af et andet program.

Sådan udskriver du fra Microsoft Teams

Mange brugere spekulerer på, om det er muligt at udskrive direkte fra Microsoft Teams. Nå, svaret er 'Det afhænger af'. Vi vil forklare, hvad det betyder nedenfor.

Udskrivning af oprindelige Microsoft-filer

Hvis du for eksempel skal udskrive en Office-fil (Word, Excel, PowerPoint, you name it), kan du klikke på Flere muligheder og vælge Rediger i Teams .

Denne mulighed åbner filen direkte i Teams ved hjælp af den indbyggede Word-, Excel- eller PowerPoint-editor.

Hvis du vil udskrive det pågældende dokument, skal du klikke på menuen Filer og vælge Udskriv . Tryk på Udskriv- ikonet igen, og vælg papirstørrelse og skalering. Du er nu klar til at udskrive dit dokument.

Udskrivning af ikke-native Microsoft-filer

Hvis du har brug for at udskrive en ikke-native Microsoft-fil, skal du downloade den eller åbne den i din browser. Du kan kun udskrive oprindelige Microsoft-dokumenter direkte fra Teams.

Vælg den fil, du vil udskrive, og klik på Flere muligheder . Hvis du vælger Åbn i browser , skal du højreklikke på din browsermenu og vælge Udskriv .

På den anden side, hvis du vælger Download- indstillingen, skal du bruge et andet program til at åbne den fil. Du kan bruge programmets indbyggede Print-indstilling til at udskrive filen.

Udskrivningsbegrænsninger i MS Teams

Hvis du regelmæssigt har brug for at udskrive ikke-native Microsoft-filer såsom PDF'er, er det kontraproduktivt at downloade dem først og endda modsamarbejde. Det ville helt sikkert være mere effektivt at udskrive alle typer filer direkte fra Teams. Lad os sige, at du kun vil udskrive en bestemt chatsektion . At have en hurtig udskrivningsknap ville helt sikkert spare dig for en masse tid.

Hvis du accepterer, at Microsoft skal tilføje en indbygget Print-knap til Teams, skal du stemme op for denne idé på Microsoft Teams UserVoice-webstedet.

Konklusion

Du kan kun udskrive oprindelige Microsoft-filer direkte fra Teams. Hvis du har brug for at udskrive PDF-filer, billeder eller andre ikke-native Microsoft-filer, skal du downloade dem til din computer.

Hvad er din holdning til de nuværende Teams-udskrivningsbegrænsninger? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.