Sådan tilføjer du et teammedlem til Polymail-samtale

Der er efterspørgsel efter en e-mail-platform, der imødekommer behovene i nutidens organisationer og deres arbejdsgange. Samarbejde er grundlæggende for virksomheder i vores nuværende tid. Dette inkluderer måden, hvorpå teams kommer i kontakt med deres kunder, partnere, kunder og kundeemner. Forskellige værktøjer og applikationer bruges sammen med e-mail til kommunikation.

Det er her Polymail Team kommer ind i billedet. Indtil videre har snesevis af mennesker nydt godt af denne e-mail-applikation. Når du tilmelder dig for første gang, får du en 14 dages gratis prøveperiode på Premium-planen. Dette giver dig adgang til de avancerede funktioner. Du kan sende invitationer til dine medarbejdere og kolleger om at blive en del af dit team. Hvis du kan lide Polymail Team-funktionen, så kan du altid opgradere til Premium for at nyde fordelene i det lange løb.

Inviter folk til at slutte sig til holdet 

For at invitere teammedlemmer skal du først vælge den gulerod, der findes i den nederste venstre del af e-mail-applikationen. Vælg derefter Indstillinger fra sidebjælken. Under Indstillinger skal du rulle ned til Team og brugere. I denne sektion vil du kunne se de primære e-mail-konti, der er knyttet til dit team, under Teamkontotitlen. Det vil omfatte teamfunktioner såsom Sequences og Analytics. Den næste titel, du vil se i dette afsnit, er at invitere holdkammerater.

Du kan invitere teammedlemmer ved at indtaste deres e-mailadresser i feltet under titlen. De bliver medlemmer af dit Polymail-team, når de har accepteret din invitationsanmodning. Når et nyt teammedlem slutter sig til dit team, vil du blive opkrævet for det.

Tilføjelse af teammedlemmer til en samtale 

Polymail giver dig mulighed for at chatte internt med dit team under e-mail-samtaler. Denne funktion ville spare tid, da teams ville være i stand til at diskutere og træffe beslutninger hurtigt uden at få deres indbakke oversvømmet med forwards og carbon kopier (CC'er). For at tilføje et teammedlem til en samtale, skal du blot skrive @ efterfulgt af teammedlemmets navn.

Ved at nævne navnet, bliver samtalen delt med den pågældende person. Dette teammedlem vil være i stand til at deltage i samtalen ved at gå til Mentions, som vil være til stede i venstre sidebjælke.

Integration af Slack med Polymail

Du kan dele en Polymail-samtale med Slack ved blot at klikke på Del-indstillingen øverst til højre i e-mail-applikationen. På denne måde vil du kunne samarbejde med teammedlemmer, der er tilgængelige på Slack og ikke har en konto i Polymail.

Du kan vælge, hvem du vil dele samtalen med på Slack ved at indtaste navnet på teammedlemmet eller kanalen i pop op-vinduet. Denne funktion i Polymail gør den mere tilgængelig for organisationer, der ønsker at forbedre effektiviteten af ​​deres interne teamdiskussioner.

Deling af e-mail-samtaler

Du kan bestemme, hvem der skal kunne se din delte samtale. Ved at justere delingsindstillingerne kan du bestemme, hvem der kan se din e-mail-samtale. For at gøre dette skal du vælge indstillingen Del, der er tilgængelig øverst til højre i din e-mail. Dernæst dukker et lille vindue op med delelinket. Under delelinket vil du se en mulighed "Skift dette", som vil lade dig ændre delingstilladelser. De tre muligheder at vælge imellem under deleindstillinger inkluderer alle med linket, kun holdkammerater og private.

Når dette er gjort, kan du klikke på den blå-farvede Kopi-indstilling for at kopiere samtalelinket. Polymail giver dig også mulighed for at justere delingstilladelserne for en delt e-mail-samtale til enhver tid. Derudover kan du slette en delt samtale ved at klikke på sletteikonet øverst i applikationen.

Måling af teampræstationer med analyser

E-mail-applikationens Team Analytics-funktion hjælper dig med at analysere dit teams ydeevne. Du kan navigere til Team Analytics ved at klikke på Analytics-ikonet nederst til venstre i applikationen. Du vil derefter blive dirigeret til en side med en graf, der viser tallene, og en tabel nedenfor, der viser statistikken for teammedlemmer for en bestemt tidsperiode. Polymail Team Analytics lader dig spore kategorier såsom antallet af nye e-mails sendt af et teammedlem, procentdelen af ​​meddelelser åbnet af modtagerne, links, der blev klikket på af modtagerne, vedhæftede filer, der blev downloadet og svar på de sendte e-mails.

I Polymail Team Analytics kan du bestemme, hvilke kategorier du skal bruge statistikken for. Alt du skal gøre er at deaktivere bestemte kategorier, der ikke er vigtige for dig. Dette vil vise statistikken for de resterende kategorier, der er relevante for dig. Når du placerer markøren over en bestemt dato på grafen, vil et lille vindue vise dig statistikken for alle kategorierne for den specifikke dato.


Leave a Comment

🚀 Rettelse af Microsoft Teams Z-fejl på få minutter: Ultimativ fejlfindingsguide til 2026

🚀 Rettelse af Microsoft Teams Z-fejl på få minutter: Ultimativ fejlfindingsguide til 2026

Sidder du fast med Microsoft Teams Z-fejlen? Opdag gennemprøvede trinvise løsninger i denne 2026-guide til at løse Z-fejlen hurtigt og genoprette problemfrit teamwork. Ingen teknisk ekspertise nødvendig!

🚀 Ret Microsoft Teams mikrofonfejl: Ingen lyd på 5 minutter – dokumenterede trin!

🚀 Ret Microsoft Teams mikrofonfejl: Ingen lyd på 5 minutter – dokumenterede trin!

Træt af Microsoft Teams mikrofonfejl uden lyd? Opdag hurtige og pålidelige løsninger til Windows, Mac og mere. Trin-for-trin-guide til at gendanne din lyd med det samme og deltage i opkald med tryghed.

🚀 Microsoft Teams Offline-fejl i 2026? Ret den på få minutter med denne ultimative guide!

🚀 Microsoft Teams Offline-fejl i 2026? Ret den på få minutter med denne ultimative guide!

Kæmper du med Microsoft Teams offline-fejl i 2026? Opdag dokumenterede fejlfindingstrin til hurtigt at løse forbindelsesproblemer. Kom tilbage til problemfrit samarbejde nu!

🚀 Ret Microsoft Teams-fejl D-filer HURTIGT: Dokumenterede fejlfindingstrin

🚀 Ret Microsoft Teams-fejl D-filer HURTIGT: Dokumenterede fejlfindingstrin

Sidder du fast med Microsoft Teams Error D-filer? Få øjeblikkelig hjælp med vores trinvise fejlfindingsguide. Ret upload-, download- og delingsfejl i Teams nemt. Opdateret med de seneste rettelser.

Ret Microsoft Teams-fejl 4oggx HURTIGT: 5 dokumenterede løsninger, der virker nu!

Ret Microsoft Teams-fejl 4oggx HURTIGT: 5 dokumenterede løsninger, der virker nu!

Kæmper du med Microsoft Teams-fejl 4oggx? Opdag hurtige, trinvise løsninger til at løse forbindelsesproblemer, cacheproblemer og meget mere. Kom tilbage til problemfrit teamwork på få minutter med vores ekspertguide.

🚀 Ret Microsoft Teams Opgavestyringsfejl på få minutter: Dokumenterede løsninger til 2026!

🚀 Ret Microsoft Teams Opgavestyringsfejl på få minutter: Dokumenterede løsninger til 2026!

Træt af den frustrerende Microsoft Teams Opgavestyringsfejl? Få øjeblikkelige løsninger med vores trinvise vejledning. Ryd cache, opdater apps og gendan problemfri opgavesynkronisering i dag.

Microsoft Teams vs. Slack 2026: Hvilket værktøj vinder kampen på arbejdspladsen?

Microsoft Teams vs. Slack 2026: Hvilket værktøj vinder kampen på arbejdspladsen?

Dyk ned i det ultimative Microsoft Teams vs Slack-opgør for 2026. Sammenlign funktioner, priser, AI-integrationer og sikkerhed for at finde ud af, hvilken samarbejdskraft der øger dit teams produktivitet. Find det bedste match nu!

🚀 Ultimativ 2026-guide: Deltag i Microsoft Teams-møder som gæst på få sekunder – ingen konto nødvendig!

🚀 Ultimativ 2026-guide: Deltag i Microsoft Teams-møder som gæst på få sekunder – ingen konto nødvendig!

Lær at deltage i et Microsoft Teams-møde som gæst i 2026 med denne idiotsikre guide. Trin-for-trin til desktop, mobil, fejlfinding og professionelle tips til at sikre problemfri adgang hver gang. Perfekt til eksterne samarbejdspartnere!

🚀 Øjeblikkelig løsning: Fjern fejl i Microsoft Teams Games Plugin for altid!

🚀 Øjeblikkelig løsning: Fjern fejl i Microsoft Teams Games Plugin for altid!

Træt af den frustrerende Microsoft Teams Games Plugin-fejl, der blokerer for din underholdning? Opdag gennemprøvede trinvise løsninger, der løser problemet hurtigt og problemfrit. Kom tilbage til at spille med dit team i dag!

🚀 Ret den manglende fejl i Microsoft Teams VCRUNTIME140.dll HURTIGT – 100% fungerende løsninger!

🚀 Ret den manglende fejl i Microsoft Teams VCRUNTIME140.dll HURTIGT – 100% fungerende løsninger!

Sidder du fast med fejlen VCRUNTIME140.dll manglende i Microsoft Teams? Opdag gennemprøvede trinvise løsninger, der løser problemet med det samme. Geninstaller, opdater omdistribuerbare filer og mere for problemfrit teamwork. Fungerer på den nyeste Windows!