Sådan nummereres linjer, afsnit og sætninger i MS Word [2023]

Hvad skal man vide 

• MS Word lader dig tilføje linjenumre, som lader dig hurtigt henvise til de forskellige linjer i dit dokument.
• Du kan også nummerere afsnit ved at bruge en nummereringsliste og derefter flytte indrykningerne til venstre ved hjælp af linealen, så de ser mindre ud som lister og mere som afsnitsnumre.
• Nummerering af sætninger er muligt ved først at adskille dem fra afsnit og derefter bruge nummereringslisten.  

Store Word-dokumenter kan hurtigt blive uhåndterlige og uoverskuelige, hvis der ikke er nogen markører, der hjælper dig med at komme rundt. Selvom sidetal til en vis grad løser dette, kræves nogle gange en mere detaljeret kontrol. Heldigvis kan du med Microsoft Word nummerere de forskellige dele i dit dokument – ​​linjer, afsnit og sætninger – og nemt hoppe rundt i store tekstblokke. 

Følgende guide vil tage dig gennem trinene til at nummerere linjer, afsnit samt sætninger i Microsoft Word.  

Sådan nummereres linjer i Microsoft Word

Lad os først se på, hvordan du kan tilføje tal ved siden af ​​linjerne i dit Word-dokument. Dette er den enkleste af de tre, fordi Word faktisk har en dedikeret mulighed for at tilføje linjenumre og tilpasse dem efter behov. Sådan gør du: 

1. Tilføj linjenumre

Åbn dit MS Word-dokument, og klik på  Layout-  indstillingen i båndet øverst. 

I afsnittet "Sideopsætning" til venstre skal du klikke på  linjenumre .

Du vil se et par muligheder vises. Klik på  Kontinuerlig  for at tilføje tal ud for hver linje, uanset side- og afsnitsskift.

Og få dine linjer nummereret løbende.

Hvis du ønsker, at linjenumrene skal begynde på ny for hver side, skal du vælge  Genstart hver side  under "Linjenumre".

Hvis du har tilføjet forskellige sektionsskift til dit Word-dokument, skal du vælge  Genstart hver sektion .

Bemærk, at når du tilføjer linjenumre med "Genstart hver sektion", vil dine linjenumre kun være begrænset til den sektion, der er markeret af din markør. For at tilføje linjenumre til efterfølgende sektioner skal du placere din markør i den næste sektion og derefter vælge den samme "Genstart hver sektion".

Du vil se linjenumrene genstarte med den nye sektion. 

Du kan til enhver tid skifte mellem de forskellige linjenummereringsmuligheder. 

2. Skift opsætningen af ​​linjenummerering

MS Word lader dig justere dine linjenumre på mange forskellige måder. Du kan for eksempel starte nummereringen med et andet tal, ændre afstanden mellem nummereringen og teksten og bestemme, hvordan de efterfølgende tal tælles. Alt dette er muligt fra  Linjenummereringsindstillingerne  under "Linjenumre".

I vinduet "Sideopsætning" skal du klikke på  linjenumre  nederst.

Tilføj et flueben ud for  Tilføj linjenummerering  for at starte.

For at begynde din nummererede liste med et andet nummer skal du indtaste nummeret ud for Start kl .

For at ændre afstanden mellem linjenummereringen og din tekst skal du vælge indrykket ud for  Fra tekst .  

Indstillingen Tæll efter lader dig bestemme, efter hvor mange linjer tallene skal tilføjes. Så hvis du for eksempel vælger 2, vil hver anden linje blive nummereret. 

Til sidst skal du vælge, hvordan du ønsker, at linjenumrene skal vises, og klik på OK for at bekræfte.

Tjek resultatet af dine valgte muligheder.

3. Stop eller undertryk linjenummerering

Hvis der er visse afsnit, hvis linjer du ikke ønsker skal nummereres, skal du placere markøren inde i det afsnit. Klik derefter på  indstillingen Linjenumre  under "Layout" og vælg  Undertryk for nuværende afsnit .

Og linjerne i det valgte afsnit springes over. 

Bemærk, at du ikke vil være i stand til at undertrykke nummerering for individuelle linjer, kun for afsnit. Så hvis du vil stoppe linjenummereringen for bestemte linjer, skal du trykke på Enter efter den sætning, så det er et separat afsnit, og derefter undertrykke nummereringen. 

Sådan nummereres afsnit i Microsoft Word

Lad os derefter se, hvordan vi kan nummerere afsnittene i et Word-dokument.

1. Tilføj tal ud for afsnit

I modsætning til linjer har Microsoft Word ikke en dedikeret mulighed for at nummerere afsnit. Men det betyder ikke, at der ikke er omveje måder at gøre det på. For at starte skal du vælge de afsnit, du vil nummerere. Klik derefter på Nummereringsindstillingen under fanen "Hjem".  

Dette vil få afsnittene til at blive vist som en del af en nummereret liste. 

Selvom denne indstilling tilføjer tallene før hvert afsnit, ligner det mere en liste end nummererede afsnit. Alt dette kan dog rettes, så det ligner mindre en liste og mere som den faktiske nummerering, som vi sigter efter at få. Følg nedenstående trin for at gøre det.

2. Formindsk eller fjern afsnitsindrykning

For at få dine nummererede afsnit til at ligne mindre lister, skal du først formindske indrykningen eller fjerne den helt. Sådan gør du:

2.1 – Brug af funktionen Juster listeindrykning 

Klik på et af tallene for at vælge dem.

Højreklik derefter på en og vælg  Juster linjeindrykninger .

Skift nummerpositionen til 0 og klik på "OK".

Dette vil flytte tallene til venstre. 

Derefter skal du åbne indstillingsboksen "Juster linjeindrykninger" som før. Og formindsk tekstindrykningen  ved at klikke på pil ned. Klik derefter på "OK" for at se ændringerne.

Dette vil forkorte afstanden mellem tallene og teksten.

Dine afsnit begynder allerede at se ud, som om de er nummereret korrekt. Du kan altid eksperimentere med forskellige værdier for at justere mellemrummet mellem tallene og teksten.

En sidste kategori, som du måske vil teste, er Følg nummer med i boksen "Juster linjeindrykninger".

Her kan du vælge, om du vil have "Tab-tegnet", "Mellemrum" eller "Intet" mellem tallene og den første tekstlinje.  

Ideelt set behøver du ikke bruge disse muligheder, medmindre du vil proppe nummereringen med teksten. Men muligheden er der, hvis du vil foretage ændringer afhængigt af, hvordan du vil have din afsnitsnummerering til at se ud.

2.2 – Brug af linealen

En anden måde at få det samme resultat på er ved at bruge linealen på Microsoft Word. For at starte skal du først klikke på fanen Vis  øverst.

Vælg  Vis  , og sæt et flueben ud for  Lineal .

Linealen skulle nu vises øverst på siden. Mod venstre for linealen vil du se to pile, en der er justeret efter tallene kaldet "Første linjeindrykning", og en anden, der er justeret til teksten kaldet "Venstre indrykning" (Hold markøren over dem for at se deres navne).

Fremhæv din tekst ved at trykke på Ctrl+Aog træk derefter den første linjes indrykning mod venstre for at flytte tallene.

Skift derefter venstre indrykning til venstre for at indsnævre afstanden mellem tallene og teksten.

Juster de to indrykningsmarkører til venstre eller højre, indtil du får tallene og teksten præcis, som du vil have dem.  

3. Gendan afstanden mellem afsnittene

Når du tilføjer tal ved siden af ​​afsnit ved hjælp af de nummererede lister, vil du bemærke, at mellemrummet mellem afsnittene er fjernet. For at genoprette afstanden mellem afsnit, skal du først vælge alle afsnit og derefter klikke på fanen Hjem øverst.

Klik derefter på indstillingen 'Afsnitsindstillinger' i afsnittet "Afsnit".

Her skal du fjerne markeringen i feltet, der siger  Tilføj ikke mellemrum mellem afsnit af samme typografi,  og klik på  OK .

Og bare sådan vil mellemrummet mellem afsnittene blive genoprettet.

Sådan nummereres sætninger i Microsoft Word

Nummerering af linjer og afsnit i et Word-dokument er relativt nemt. Men nummereringssætninger kræver yderligere trin, fordi de først skal opdeles eller adskilles fra afsnittene, de er i.  

1. Opdel afsnit i sætninger

MS Word lader dig opdele afsnit i individuelle sætninger, så hver sætning får sit eget afsnit. Vi har lavet en hel guide til, hvordan man opdeler et afsnit i sætninger, så sørg for at tjekke det ud for at få en trin-for-trin procedure. 

For at nummerere disse sætninger skal du dog foretage en lille justering. Vi vil kort tage dig igennem processen her. 

Vælg de afsnit, hvis sætninger du vil adskille. Tryk derefter på Ctrl+Hfor at åbne feltet Find og erstat.

Indtast et punktum efterfulgt af et mellemrum i feltet Find hvad .

I  feltet Erstat med  skal du indtaste et punktum (uden mellemrum bagefter).

Klik derefter på  Mere .

Klik på  Special .

Og vælg  Afsnitsmærke .

Klik derefter på  Erstat alle .

Når du bliver bedt om at "søge i resten af ​​dokumentet", skal du vælge "Nej".

Dine sætninger vil nu blive adskilt fra afsnittene og, endnu vigtigere, vil de modtage afsnitsmærker i slutningen, som giver dig mulighed for at tilføje tal ved siden af ​​dem med nummereringslisten. 

2. Tilføj tal ved siden af ​​sætninger

Når dine sætninger er adskilt, vil de fungere som deres egne afsnit. Vælg nu disse sætninger i dokumentet, og brug blot den nummererede liste til at tilføje tal før hver af disse sætninger/afsnit som før.  

Brug derefter 'Lineal' eller indstillingen "Juster linjeindrykninger" (som vist før) til at justere mellemrummet mellem nummereringen og sætningerne.

FAQ

Lad os tage et kig på et par ofte stillede spørgsmål om nummerering af linjer, afsnit og sætninger i MS Word.

Hvordan formaterer du linjenumre?

Linjenumre kan formateres fra Linjenummereringsindstillingerne under 'Linjenummerering' på fanen Layout. De tilgængelige muligheder lader dig bestemme, hvilket tal du vil starte med, hvor meget mellemrum der skal være mellem tallene og teksten, og efter hvor mange linjer hvert tal skal tilføjes. Du kan også vælge, om du vil have linjenumre som kontinuerlige, genstarte på hver side eller genstarte efter hvert afsnit. 

Hvordan adskiller jeg linje- eller afsnitsnumre fra teksten?

Brug 'Linealen' på MS Word og træk "Første linjeindrykning" til venstre for at adskille linje- eller afsnitsnumre fra teksten og tilføje lidt mellemrum mellem dem. 

Hvordan stopper jeg linjenumre for et afsnit?

For at stoppe nummereringen for et bestemt afsnit skal du placere din markør på det pågældende afsnit, derefter vælge "Linjenumre" under fanen "Layout" og vælge "Undtryk for aktuelt afsnit".

Nummerering af linjer, afsnit og sætninger på MS Word er en praktisk funktion, der lader dig kigge gennem et langt dokument og hurtigt henvise til forskellige sektioner. Uanset om du arbejder sammen med andre eller selv analyserer et dokument, lader tallene dig hoppe rundt i dokumentet for hurtigere redigering og reference.

Vi håber, at denne vejledning hjalp dig med at tilføje linje-, afsnits- og sætningsnumre i dit MS Word-dokument. Indtil næste gang!