Frustreret over standardplaceringer for optagelser i Microsoft Teams, der fylder din OneDrive eller SharePoint? Du er ikke alene! Uanset om du er administrator, der optimerer lagerplads, eller en bruger, der har brug for hurtig adgang, kan tilpasning af, hvor Teams-optagelser gemmes, øge produktiviteten og organiseringen. I denne guide gennemgår vi dokumenterede metoder, der bruger de nyeste Teams-funktioner , så dine møder gemmes præcis, hvor du vil. Lad os dykke ned i det og genvinde kontrollen! ✅
Hvorfor ændre Microsoft Teams-optagelsesplacering ?
Som standard lander Microsoft Teams-optagelser på bestemte steder:
| Mødetype |
Standardplacering |
Hvorfor ændre det? |
| Personlige møder eller møder uden for kanalen |
OneDrive for mødearrangøren |
Frigør personlig lagerplads; centraliser for teams |
| Kanalmøder |
Teamets SharePoint-websted |
Forbedre overholdelse af reglerne; nemmere deling |
| Med administratorpolitikker |
Microsoft Stream (valgfrit) |
Avanceret analyse og fastholdelse |
Tilpasning sparer plads, forbedrer sikkerheden og strømliner arbejdsgange. Klar til trinnene? Følg med – det er enklere end du tror! 😊
Metode 1: For administratorer – Skift Microsoft Teams-optagelsesplacering via Teams Administration (anbefales)
Som administrator har du beføjelse til at fastsætte politikker på tværs af organisationen. Dette er den mest effektive måde at ændre placeringen af Microsoft Teams-optagelser for alle. Sådan gør du:
- ✅ Log ind på Teams Administration : Gå til admin.teams.microsoft.com , og log ind med administratoroplysninger.
- Naviger til Møder og webinarer > Mødepolitikker . Vælg eller opret en ny politik.
- Under Optagelse og transskription skal du finde placeringen af cloud-optagelse .
- Vælg din præference:
- OneDrive for Business (personlige møder)
- SharePoint (kanalmøder)
- Microsoft Stream (til avancerede funktioner som automatisk transskription)
- Gem ændringerne, og tildel politikken til brugere eller grupper via fanen Brugere .
Pro-tip: Test med et prøvemøde for at bekræfte. Ændringer spredes på få minutter!
Metode 2: For almindelige brugere – Manuelle måder at administrere Teams-optagelsesplacering på
Ingen administratoradgang? Intet problem! Brugere kan indirekte påvirke placeringen af Microsoft Teams-optagelser :
1️⃣ Anmod om ændringer fra administrator
Kontakt dit IT-team med denne vejledning. Del administratortrinnene ovenfor – de vil takke dig! 🚀
2️⃣ Flyt optagelser efter mødet
- Når optagelsen er afsluttet, skal du finde den i Teams > Seneste eller OneDrive/SharePoint.
- Download eller brug indstillingen Flyt til i OneDrive web (under Filer > Flyt).
- Målret en brugerdefineret mappe som "Teams Recordings Archive".
3️⃣ Tilpas OneDrive-standardmappen (hurtigt hack)
I OneDrive-indstillingerne skal du oprette en dedikeret mappe og fastgøre den. Fremtidige optagelser forbliver organiserede uden fuldstændig flytning.
Avanceret: Brug PowerShell til at ændre Microsoft Teams-optagelsesplacering
For superbrugere automatiserer scripting alt. Installer først MicrosoftTeams PowerShell-modulet:
Install-Module -Name MicrosoftTeams
Opret forbindelse og angiv politik:
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDriveForBusiness
Erstat "Global" med dit politiknavn. Microsoft Docs har fuld syntaks. ⚡
Fejlfinding af almindelige problemer
- ❌ Vises optagelser ikke? Tjek politikansøgningen (op til 24 timer) eller lagerkvoter.
- ❌ Adgang nægtet? Sørg for, at du er arrangøren eller har SharePoint-tilladelser.
- ❌ Problemer med mobilappen? Brug desktop/web til administratorændringer; synkronisering følger.
- Pro-tip: Ryd Teams-cachen via %appdata%\Microsoft\Teams og genstart.
Stadig fastlåst? Bekræft, at din licens understøtter cloud-optagelse (E3/E5 eller tilsvarende).
Bedste praksis for optimal lagring af Teams-optagelser
For at holde tingene gnidningsløse:
- ⭐ Angiv opbevaringspolitikker i Purview compliance center.
- ⭐ Brug navngivningskonventioner: "MødeDato-Emne.mp4".
- ⭐ Integrer med Power Automate for automatiske flytninger. 👏
Hvis du mestrer disse, sikrer du, at din Microsoft Teams-optagelsesplacering fungerer for dig, ikke imod dig.
Konklusion: Tag kontrol i dag!
Tillykke – du er nu i stand til at ændre din Microsoft Teams-optagelsesplacering som en professionel! Start med administratorindstillingerne for at opnå effekt, eller justér dem personligt for hurtige gevinster. Del denne guide med dit team, og se samarbejdet stige. Har du spørgsmål? Skriv en kommentar nedenfor. Godt møde! 🎉