Microsoft Teams: Sådan indstiller du ude af kontoret-advarsler

Ikke til stede-meddelelser er en fantastisk måde at fortælle dine kolleger og samarbejdspartnere, at du ikke er på arbejde. Enhver, der kontakter dig, mens du ikke er på kontoret, får den besked. Det bedste er, at du kan planlægge 'Ikke til stede'-meddelelser til at blive sendt ud til dine kontakter på en bestemt dato.

Lad os se, hvad Microsoft Teams tilbyder med hensyn til 'Ikke til stede'-indstillinger.

Sådan indstilles 'Ikke til stede'-meddelelser på Microsoft Teams

Hvis du tog noget fri fra arbejdet, kan MS Teams vise en 'Ikke til stede'-meddelelse, hver gang nogen forsøger at sende dig en besked eller @ omtaler dig i en kanal.

Metode 1 – Skift statusmeddelelse

Start Teams og klik på dit profilbillede.

Klik derefter på Indstil statusmeddelelse .

Indtast din 'Ikke til stede'-meddelelse. Der er en begrænsning på 280 tegn på din besked.

• Du kan forresten også @omtale den person, som folk kan kontakte, mens du er offline.

Marker indstillingen Vis, når folk sender en besked til mig .

Klik på Ryd statusmeddelelse efter .

Indstil, hvor længe du ønsker, at beskeden skal være synlig for alle.

Anvend ændringerne, og du er færdig.

Metode 2 – Brug Outlook

Hvis du brugte din Outlook-e-mailadresse til at oprette din Microsoft Teams-konto, kan du indstille en 'Ikke til stede'-meddelelse i Outlook. E-mail-tjenesten synkroniserer derefter din besked til Teams.

Start Outlook og klik på Filer .

Vælg derefter Automatiske svar .

Klik på Send automatiske svar, og skriv din besked.

Klik på Send kun i dette tidsinterval .

Indstil det tidsinterval, du ønsker, at Outlook automatisk skal sende 'Ikke til stede'-meddelelsen.

Gem ændringerne.

Alternativt kan du også bruge desktop-klientens indstillinger til at konfigurere din besked.

Gå til Indstillinger og vælg Automatiske svar .

Tilpas dine 'Ikke til stede'-meddelelsesindstillinger.

Gem ændringerne.

For mere information, se  Sådan indstiller du fraværende svar i Outlook .

⇒ Vigtige bemærkninger

Beskeden 'Ikke til stede', du konfigurerer i Outlook, overføres ikke med det samme til Microsoft Teams. Indstillingen er umiddelbart synlig i Outlook. Det kan dog nogle gange tage et par timer, før din Teams-status bliver opdateret. Normalt scanner Teams din kalender og statusændringer cirka hver time eller deromkring.

Så husk på, at der er en forsinkelse mellem det øjeblik, du indstiller automatiske svar i Outlook, og det øjeblik, Teams opdaterer din status. Hvis du ønsker, at din 'Ikke til stede'-meddelelse skal være synlig med det samme, skal du klikke på dit Teams-profilbillede og vælge 'Indstil statusmeddelelse'.