Microsoft Teams: Forhindrer brugere i at slette filer

Når du deler en vigtig fil i en Teams-kanal, vil du sandsynligvis ikke have, at folk sletter den ved et uheld eller med vilje. Hvis vi taler om en hjørnestensfil, såsom en almindelig stilguide, skal du sørge for, at ingen kan slette den. Lad os se, hvordan du kan deaktivere sletningsindstillingen i Teams.

Hvordan begrænser jeg Teams-brugere fra at slette filer?

Som en hurtig påmindelse er de filer, du deler i Teams-kanaler, gemt i dit teams SharePoint-mappe. Hvis du vil beskytte en fil mod sletning, skal du ændre tilladelserne i SharePoint og gøre filen skrivebeskyttet.

Opret en ny tilpasset tilladelsesrolle

Men først skal du oprette en tilpasset tilladelsesrolle i SharePoint og derefter tildele denne rolle til Teams-brugere.

Gå til SharePoints startside, og naviger til Avanceret → Webstedstilladelser .

Tilføj en ny rolle, og vælg kun de tilladelser, der ikke inkluderer muligheden for sletning.

Gå til biblioteket og skift brugertilladelserne til den nye rolle, du lige har oprettet.

Rediger en eksisterende rolle

Alternativt kan du også ændre tilladelserne for en eksisterende SharePoint-brugergruppe.

Start SharePoint, og gå til  webstedstilladelser .

Vælg derefter Dokumenter, og klik derefter på tandhjulsikonet.

Vælg biblioteksindstillinger .

Klik på Tilladelser og administration og gå til Tilladelser for dette dokumentbibliotek .

Dernæst skal du vælge Medlemsgruppe og Stop med at arve tilladelser .

Gå til Rediger brugertilladelser . For at forhindre brugere i at slette Teams-filer skal du ændre tilladelsen til Læs .

Hvis du vælger en af ​​de andre tilladelsesmuligheder, kan brugere slette dokumenter. Men det vil du ikke, vel?

Tillad brugere at tilføje nye elementer, men ikke slette eksisterende filer

Hvis du ønsker, at brugere skal tilføje eller redigere filer, men ikke slette eksisterende dokumenter, kan du oprette et brugerdefineret SharePoint-tilladelsesniveau. Grundlæggende kan du kopiere dine eksisterende tilladelser og fjerne tilladelsen Slet elementer.

Naviger først til webstedsindstillinger , vælg Brugere og tilladelser , og klik på webstedstilladelser .

Gå derefter til Tilladelsesniveau .

Klik på Rediger tilladelsesniveau .

Klik på Copy Permission level .

Navngiv det nye tilladelsesniveau, og sørg for at fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne Slet elementer .

Tryk på knappen Opret, og tildel det nye tilladelsesniveau til den brugergruppe, du vil forhindre i at slette filer.

Når vi taler om at forhindre brugere i at fjerne filer, vil du måske også se vores guide til, hvordan du låser filer i Microsoft Teams .

Konklusion

Når du deler vigtige filer på Teams-kanaler, er det afgørende at forhindre brugere i at slette dem. Du kan opnå det ved at opsætte specifikke biblioteksindstillinger eller oprette et brugerdefineret SharePoint-tilladelsesniveau for den pågældende brugergruppe.

Kender du andre måder at forhindre Teams-brugere i at slette filer? Du er velkommen til at angive de trin, du skal følge, i kommentarerne nedenfor.