Microsoft Teams: Forhindrer brugere i at slette filer

Når du deler en vigtig fil i en Teams-kanal, vil du sandsynligvis ikke have, at folk sletter den ved et uheld eller med vilje. Hvis vi taler om en hjørnestensfil, såsom en almindelig stilguide, skal du sørge for, at ingen kan slette den. Lad os se, hvordan du kan deaktivere sletningsindstillingen i Teams.

Hvordan begrænser jeg Teams-brugere fra at slette filer?

Som en hurtig påmindelse er de filer, du deler i Teams-kanaler, gemt i dit teams SharePoint-mappe. Hvis du vil beskytte en fil mod sletning, skal du ændre tilladelserne i SharePoint og gøre filen skrivebeskyttet.

Opret en ny tilpasset tilladelsesrolle

Men først skal du oprette en tilpasset tilladelsesrolle i SharePoint og derefter tildele denne rolle til Teams-brugere.

Gå til SharePoints startside, og naviger til AvanceretWebstedstilladelser .Microsoft Teams: Forhindrer brugere i at slette filer

Tilføj en ny rolle, og vælg kun de tilladelser, der ikke inkluderer muligheden for sletning.

Gå til biblioteket og skift brugertilladelserne til den nye rolle, du lige har oprettet.

Rediger en eksisterende rolle

Alternativt kan du også ændre tilladelserne for en eksisterende SharePoint-brugergruppe.

Start SharePoint, og gå til  webstedstilladelser .

Vælg derefter Dokumenter, og klik derefter på tandhjulsikonet.

Vælg biblioteksindstillinger .Microsoft Teams: Forhindrer brugere i at slette filer

Klik på Tilladelser og administration og gå til Tilladelser for dette dokumentbibliotek .

Dernæst skal du vælge Medlemsgruppe og Stop med at arve tilladelser .Microsoft Teams: Forhindrer brugere i at slette filer

Gå til Rediger brugertilladelser . For at forhindre brugere i at slette Teams-filer skal du ændre tilladelsen til Læs .

Microsoft Teams: Forhindrer brugere i at slette filer

Hvis du vælger en af ​​de andre tilladelsesmuligheder, kan brugere slette dokumenter. Men det vil du ikke, vel?

Tillad brugere at tilføje nye elementer, men ikke slette eksisterende filer

Hvis du ønsker, at brugere skal tilføje eller redigere filer, men ikke slette eksisterende dokumenter, kan du oprette et brugerdefineret SharePoint-tilladelsesniveau. Grundlæggende kan du kopiere dine eksisterende tilladelser og fjerne tilladelsen Slet elementer.

Naviger først til webstedsindstillinger , vælg Brugere og tilladelser , og klik på webstedstilladelser .

Gå derefter til Tilladelsesniveau .

Klik på Rediger tilladelsesniveau .

Klik på Copy Permission level .

Navngiv det nye tilladelsesniveau, og sørg for at fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne Slet elementer .

Tryk på knappen Opret, og tildel det nye tilladelsesniveau til den brugergruppe, du vil forhindre i at slette filer.

Når vi taler om at forhindre brugere i at fjerne filer, vil du måske også se vores guide til, hvordan du låser filer i Microsoft Teams .

Konklusion

Når du deler vigtige filer på Teams-kanaler, er det afgørende at forhindre brugere i at slette dem. Du kan opnå det ved at opsætte specifikke biblioteksindstillinger eller oprette et brugerdefineret SharePoint-tilladelsesniveau for den pågældende brugergruppe.

Kender du andre måder at forhindre Teams-brugere i at slette filer? Du er velkommen til at angive de trin, du skal følge, i kommentarerne nedenfor.

Efterlad en kommentar

LastPass: En fejl opstod under forsøg på at kontakte serveren

LastPass: En fejl opstod under forsøg på at kontakte serveren

Hvis LastPass ikke kan oprette forbindelse til sine servere, skal du rydde den lokale cache, opdatere password manageren og deaktivere dine browserudvidelser.

Deaktiver Apple Software Update Skærm på Windows 11 og macOS

Deaktiver Apple Software Update Skærm på Windows 11 og macOS

Ønsker du at deaktivere Apple Software Update Skærmen og forhindre den i at vises på din Windows 11 PC eller Mac? Prøv disse metoder nu!

Adobe Reader: Ændr standard zoomindstilling

Adobe Reader: Ændr standard zoomindstilling

I denne tutorial viser vi dig, hvordan du ændrer standard zoomindstillingen i Adobe Reader.

Adobe Reader: ændre fremhævelsesfarve

Adobe Reader: ændre fremhævelsesfarve

Vi viser dig, hvordan du ændrer fremhævelsesfarven for tekst og tekstfelter i Adobe Reader med denne trin-for-trin vejledning.

24H2 Opdatering Bryder Auto HDR - Dette Er Hvad Du Kan Gøre Ved Det

24H2 Opdatering Bryder Auto HDR - Dette Er Hvad Du Kan Gøre Ved Det

For mange brugere bryder 24H2 opdateringen Auto HDR. Denne guide forklarer, hvordan du kan løse dette problem.

Oprettelse af krydsreferencer i Word – Sådan gør du det og hvorfor

Oprettelse af krydsreferencer i Word – Sådan gør du det og hvorfor

Krydsreferencer kan gøre dit dokument meget mere brugervenligt, organiseret og tilgængeligt. Denne guide lærer dig, hvordan du opretter krydsreferencer i Word.

Sådan konverterer du håndskrift til tekst med Samsung Notes

Sådan konverterer du håndskrift til tekst med Samsung Notes

Hvis du leder efter et forfriskende alternativ til det traditionelle tastatur på skærmen, tilbyder Samsung Galaxy S23 Ultra en fremragende løsning. Med

3 Trin til at Integrere ChatGPT i Word

3 Trin til at Integrere ChatGPT i Word

Overvejer du, hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guide viser dig præcis, hvordan du gør det med ChatGPT-tilføjelsesprogrammet til Word i 3 enkle trin.

Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Har du brug for at planlægge tilbagevendende møder på MS Teams med de samme teammedlemmer? Lær hvordan du opsætter et tilbagevendende møde i Teams.

Sådan Løser Du OneDrive Fejlkode 0x8004de88

Sådan Løser Du OneDrive Fejlkode 0x8004de88

Find ud af, hvordan du løser OneDrive-fejlkode 0x8004de88, så du kan få din cloud-lagring op og køre igen.