Har du nogensinde følt, at dine Microsoft Teams- møder trækker ud, mens alle taler i munden på hinanden? 😩 Breakout rooms er dit hemmelige våben til at forvandle kaotiske sessioner til fokuserede, produktive diskussioner. Uanset om du leder workshops, træningssessioner eller teambrainstorms, vil det at mestre, hvordan man opretter breakout rooms i Microsoft Teams-møder, øge engagementet og levere reelle resultater.
Klar til at dykke ned i det? 👆 Denne guide guider dig gennem hvert trin ved hjælp af de nyeste Microsoft Teams-funktioner , komplet med professionelle tips til at holde dit publikum fanget. Lad os gøre dit næste møde uforglemmeligt!
Hvad er grupperum i Microsoft Teams ?
Med grupperum kan mødearrangører opdele deltagerne i mindre, private grupper for at opnå målrettede samtaler. Deltagerne kan chatte, dele skærme og samarbejde ligesom i hovedrummet – men uden distraktioner. Når det er gjort, kan alle mødes igen problemfrit.
Perfekt til:
- ⭐ Isbrydere og netværk
- Gruppeproblemløsning
- Rollespilsøvelser
- Dybdegående spørgsmål og svar
Kun arrangører og medarrangører med de rette tilladelser kan oprette grupperum i Microsoft Teams-møder . Spændt? Lad os komme til trinene! 🚀
Forudsætninger: Hvem kan oprette grupperum ?
- Teams-licens : Tilgængelig i de fleste betalte abonnementer (f.eks. Microsoft 365 Business eller Education).
- Rolle : Mødearrangør eller medarrangør.
- Appversion : Brug den nyeste Teams-desktopapp , web- eller mobilapp for at få adgang til alle funktioner.
- ✅ Op til 50 værelser, 200 deltagere pr. værelse.
Pro-tip: Aktivér grupperum i dine mødeindstillinger på forhånd for at opnå en mere problemfri opsætning. Tjek Microsoft Support for de nyeste begrænsninger.
Trin for trin: Sådan opretter du grupperum under et livemøde
Skal du afholde et møde? Her er den hurtigste måde at starte grupperum i Microsoft Teams . Følg disse nummererede trin:
- 1️⃣ Deltag i eller start dit Teams-møde som arrangør.
- 2️⃣ Klik på ikonet for grupperum i mødets værktøjslinje (ligner et gitter af rum). Hvis det mangler, skal du vælge Flere handlinger (⋯) > Grupperum .
- 3️⃣ Vælg Opret rum. Vælg:
- Automatisk : Holdene fordeler deltagerne jævnt.
- Manuelt : Træk og slip personer ind i rum (ideelt til brugerdefinerede grupper).
- 4️⃣ Indstil antallet af værelser (1-50), og tryk på Tilføj eller Opret .
- 5️⃣ Se et eksempel på opgaverne, og klik derefter på Åbn for at sende alle til deres lokaler. 👏
Dine deltagere får en notifikation og bevæger sig automatisk. Overvåg fra hovedrummet, eller bliv medlem af en hvilken som helst gruppe!
Pro Move: Tildel grupperum før mødet
Vil du have frit besvær? Opret lokaler på forhånd under planlægningen.
- 1️⃣ Opret et nyt møde i Teams-kalenderen .
- 2️⃣ Gå til Grupperum i mødeindstillingerne.
- 3️⃣ Slå Forudtildelte grupperum til.
- 4️⃣ Tilføj deltagere, og tildel dem manuelt via Excel-import eller træk-slip.
- 5️⃣ Gem og send invitationer. Boom – rum aktiveres ved start! ✨
Dette er fremragende til store begivenheder. Importer fra CSV til hundredvis af deltagere uden besvær.
Administration af dine grupperum : Betjening lige ved hånden
Ikke bare skab – styr flowet:
| Handling |
Sådan gør du |
| Tilføj/fjern deltagere |
Klik på rumnavn > Byt eller flyt . |
| Indstil timere |
Rumindstillinger > Nedtælling (5-20 min). |
| Rec-indkaldelse |
Luk rum – omdirigerer automatisk alle. |
| Deltag i et rum |
Klik på Rum > Tilmeld dig . Vend tilbage når som helst. |
Bonus: Aktivér rummeddelelser for at udsende beskeder til alle grupper. Revolutionerende! 🎯
Bedste praksis for Killer Teams Breakout Rooms
Få sessioner til at skinne:
- 👥 Gruppér smart : Bland færdigheder, undgå kliker.
- ⏰ Tidspunktet er korrekt : 10-20 minutter pr. rum.
- 📝 Giv klare opgaver : Del dagsordener i chatten.
- 🔄 Roter rum : Til igangværende begivenheder.
- 📊 Debriefing : Afstem eller del vigtige konklusioner efter genmødet.
Resultat? Deltagerne er begejstrede for den interaktive stemning. Din feedback? Høj score! 😎
Fejlfinding: Løs problemer med grupperum hurtigt
Fejl kan forekomme – her er hurtige løsninger:
- Mangler ikon? Opdater teams eller tjek licensen.
- Kan ikke tildele? Sørg for, at forhåndstildeling er aktiveret i politikken.
- Problemer med mobilen? Desktop til opsætning; mobil tilslutning fungerer fint.
- Store møder? Test med 50+ først.
Stadig fastlåst? Dyk ned i Microsoft Learn-dokumenter .
Opsummering: Gør dine møder endnu bedre i dag
Tillykke – du er nu ekspert i breakout rooms ! Implementer disse trin i dit næste Microsoft Teams -møde, og se engagementet stige voldsomt. Hvad er dit første use case? Del det i kommentarerne nedenfor – vi vil meget gerne høre det! 👇
Del denne guide, bogmærk den til senere, og afhold episke sessioner. Dine teams vil takke dig. 🎉