Integrering af LeaveBot i din Microsoft Teams-konto

Leave Management Bot  er en chatsoftware, der hjælper med orlovshåndtering. For dem, der ikke er klar over, hvad orlovsledelse er, er det ledelsen omkring de processer og politikker, der omhandler medarbejdernes afspadseringsanmodninger.

Selvom anmodninger om afspadsering er nødvendige og bestemt uundgåelige, kan en stak afspadseringspapirer eller e-mails med titlen "Anmodning om ferietid" hurtigt bygge sig op og blive uoverskuelige. Med Leave Management Bot kan du gøre dem overskuelige.

Indstil påmindelser om, hvornår en medarbejder holder fri, modtag advarsler for afventende orlovsanmodninger, og opsæt endda mødeadvarsler og fødselsdags- og jubilæumspåmindelser!

Men hvad nytter Leave Management Bot uden et team at begynde at akkumulere disse afspadseringsanmodninger med? Hvis du bruger Microsoft Teams, så behøver du ikke gå langt for at finde et. Du tilhører allerede en! Fordi Microsoft Teams understøtter Leave Management Bot, kan du fuldt ud integrere softwaren og begynde at bruge den sammen med Team-softwaren.

Hvorfor vælge en bot?

Bots er blevet en kraftfuld kundeservice- og arbejdsstyringsløsning i den moderne æra. De tilbyder automatiserede tjenester og kan give kunderne øjeblikkelige svar med færre fejl. Med en bot behøver du heller ikke være bekymret for, at en medarbejders tålmodighed bliver tyndere, da bots er teknisk programmeret med ubegrænset udholdenhed til en kundes henvendelser.

I tilfælde af medarbejder-end workflow frigør bots medarbejdere til at fokusere på deres arbejdsmål. Det er ikke meningen, at de skal erstatte medarbejdere, men derimod hjælpe dem i daglige aktiviteter. Leave Management Bot erstatter derfor ikke administratoren, der er ansvarlig for orlovshåndtering, men hjælper dem snarere med at udføre deres arbejde mere effektivt ved at indsamle information.

Integrering af Leave Bot med teams

Integration er ikke en stor proces. Alt det kræver er et par enkle trin.

Download  Leave Bot-integrationen  fra Microsoft App Store.

Du skal have en konto hos både Leave Management Bot og Microsoft Teams.

Gå til Apps fra Microsoft Teams-applikationen. Du kan finde Apps i nederste venstre hjørne af skærmen.

Søg og vælg ikonet Leave Management Bot.

Klik på Tilføj.

Det var nemt!

Fordele og ulemper ved integration

Med Leave Management Bot-integrationen tilføjet, kan du gøre stort set alt på Teams, som den selvstændige applikation kan, herunder:

• Se, hvor meget orlov en medarbejder har tilbage
• Opret orlovsrapporter fra chatbotten
• Se helligdage for bedre at forberede dig på anmodninger om fri
• Send information via internettet

Selvom disse funktioner alene kan lokke dig til at downloade appen, er der nogle vigtige faktorer at overveje, de største er privatliv og funktionalitet. Leave Management Bot kan lejlighedsvis dele dine personlige oplysninger (navne, adresser osv.) med en tredjepart.

Den kan ikke få adgang til det øvrige indhold i din postkasse. De fleste brugere, der har skrevet anmeldelser, hævdede, at integrationen ikke fungerede korrekt, eller at den var for grundlæggende i en orlovshåndteringsløsning. Alligevel holder Leave Management Bot sig stabilt på 3 ud af 5 stjerner.

Om Leave Bot og Techno Brain

Leave Management Bot er udviklet og ejet af Techno Brain Group, der er beliggende i Dubai, De Forenede Arabiske Emirater. Techno Brain Group var den første virksomhed i området, der introducerede en Microsoft-certificering og blev Microsoft-partner i 2000.

Leave Management Bot er en af ​​få af virksomhedens chatbots, da de lægger vægt på at skabe effektive automatiserede løsninger på forretningsmæssige arbejdsgange. På grund af dette kommer Leave Bot med 24/7 kundeservice, et løfte om at øge teamets produktivitet, dataindsigt og datakryptering.

Du kan anmode om en demo af applikationen, før du forpligter dig til Leave Management Bot.

Blandt Techno Brains andre chatbots er:

• Virksomhedsregistreringsbot: registrerer nemt nye virksomheder.
• Book Slot Box: besvarer undersøgelsesspørgsmål på en kundes modersmål.
• Forsikringsbot: kan udføre krav om motorkøretøjer, forespørgsler om politikstatus og beskæftiger sig med generelle forsikringsspørgsmål.
• Bot Auditor: holder styr på virksomheders og enkeltpersoners økonomi, fra indtægter til udgifter. Det genererer også finansielle analytiske rapporter.

Fra nu af er Leave Management Bot den eneste tilgængelige integration til Microsoft Teams.

Afslutter

Selv i tider med social distancering og telearbejde vil medarbejderne stadig have brug for fri. Microsoft Teams gør allerede et fantastisk stykke arbejde med at holde fjernarbejdere forbundet. Tilføjelse af Leave Bot til blandingen vil kun styrke medarbejderkommunikationen og give dig mulighed for at styre dit team mere effektivt.