Indstilling af påmindelser med Slack Bot

Mange mennesker kæmper for at holde trit med deres daglige to-do-liste, simpelthen fordi de ikke har en påmindelse på plads for at holde dem i skak og give dem et godt overblik over, hvad der skal gøres. Når man ikke er organiseret, kan hele deres dag være rodet. De kan finde det svært at opnå det, de skal gøre for dagen eller i en bestemt periode.

Det er normalt for os som mennesker at glemme det ene eller det andet, og de fleste gange vil nogle ting undslippe dit sind, især på en særlig travl dag. Dette er et problem, mange mennesker kæmper med, men opsætning af et rykkersystem kan løse problemet langt! Derudover er det ret uheldigt, at mange mennesker faktisk sætter påmindelser, men de følger dem ikke.

Det er bare ikke nok for dig at indstille påmindelser, og at følge disse påmindelser og udnytte dem fuldt ud er det vigtigste. Når du indstiller daglige påmindelser, vil det hjælpe dig med at øge din produktivitet på din arbejdsplads.

Slack-appen

Slack er en kommunikationsapp, der giver medarbejdere mulighed for at sende eller dele filer som dokumenter, fotos, videoer, PDF'er og andre med hinanden. De individuelle chats og gruppebeskeder på Slack omtales som kanaler. Kanaler gør det nemt for personalet at arbejde på projekter sammen og er dermed med til at reducere gennemløbstiden for udførelse af forskellige opgaver.

Nogle gange glemmer du måske at arbejde på et dokument, der er blevet sendt til dig. I denne situation ville det være yderst nyttigt at have en påmindelse indstillet for at undgå at skuffe dine teammedlemmer. Du kan gøre dette ved at bruge Slack-appen på nettet, iPhone eller iPad. Så hvordan konfigurerer du en påmindelse på Slack Bot?

Slack Bot-påmindelser

Efter du har oprettet og logget ind på din Slack-konto, har du adgang til 'slackbot'en. Du kan finde dette i dit arbejdsområde, og dets funktion er at lære dig at vide, hvordan du bruger Slack-appen fuldt ud, herunder at vide, hvordan du indstiller påmindelser. Slack har evnen til løbende at minde dig om dine forskellige begivenheder og ansvar i løbet af dagen. Det betyder, at du kan indstille så mange påmindelser, du vil, pr. dag, uden begrænsning.

Sådan indstiller du en personlig påmindelse

For at indstille en personlig påmindelse skal du åbne sidebjælken og derefter klikke på dit navn under direkte beskeder. Et nyt vindue åbnes, og så skal du klikke på "JOT NOGET NED"-området nederst i vinduet. Du skal derefter skrive din påmindelse i dette format:

/mind mig / (hvad) (hvornår).

Hvis du f.eks. vil minde dig selv om at underskrive et dokument kl. 9:55, skriver du det således:

/remind me ''underskriv et dokument'' kl. 9:55.

Når du har indtastet din påmindelse i dette format, skal du klikke på send-knappen, og din påmindelse er nu indstillet. Du kan også sende en påmindelse til en anden bruger ved at skrive påmindelsen i dette format:

/påmind @brugernavn / (hvad) (hvornår).

Efter din påmindelse er blevet indstillet, vil Slack Bot bede dig om enten at se eller slette din påmindelse. Du kan derefter klikke på visning og derefter klikke på fuldfør. På den valgte dag og det valgte tidspunkt vil du blive mindet om, hvad du skal gøre i henhold til den indstillede påmindelse.

Nu ved du, hvordan du kan indstille påmindelser med Slack Bot! Du kan indstille så mange påmindelser, som du vil, ved at bruge dette praktiske lille værktøj. I modsætning til kolleger, der dagligt kæmper for at holde trit med deres tidsplan, kan det hjælpe dig med at øge din effektivitet på din arbejdsplads.