Hvilke typer software har advokatfirmaer brug for i 2021

2020 kastede næsten alle ud af sporet med den mest intense markedsforstyrrelse i nogen industriel tidsalder. Agilitet og pivotering var redningsmændene for mange, mens forsinket tilpasning førte til, at nogle konkurrenter hensynsløst blev henvist fra branchens lederroller. Begivenhederne i 2020 lagde platformen for 2021 til at hævde dominansen af ​​softwarefremskridt i næsten enhver virksomhed, især juridisk.

Indhold

• 1 Hvilke typer software har advokatfirmaer brug for i 2021
  • 1.1 1. Software til juridisk kontraktanalyse
  • 1.2 2. Cloud-distribueret fildeling
  • 1.3 3. Strømlinet fakturering og bogføring
  • 1.4 4. Operationel automatisering
  • 1.5 5. Forbedring af sagsbehandling
  • 1.6 6. Forbedret sikkerhed kan ikke forhandles
• 2 For at opsummere det hele...

Hvilke typer software har advokatfirmaer brug for i 2021

Den digitale transformation havde ulmet, men eksplosionen af ​​fjernarbejde, virtuelle kontorer, procesautomatisering samt andre tidligere accepterede praksisser er opløst. Kundernes forventninger er steget i takt med skiftende brancher, globalisering og gennemsigtighed.

Det kræver, at dit advokatfirma forbedrer deres spil med hensyn til effektivitet, svarprocenter og nøjagtighed. Investering i den rigtige software er en betydelig udfordring, men selv digitale markedsevaluatorer automatiserer denne proces for produktivitet.

1. Software til juridisk kontraktanalyse

Med fremkomsten af ​​massehyperautomatisering er tålmodigheden reduceret dramatisk. Den gennemsnitlige opmærksomhed er faldet til omkring 10 minutter. Kunder er ikke længere glade for at vente på, at papirarbejde og kontrakter bliver udarbejdet, korrekturlæst og gennemgået lange gennemgangsprocesser. Unøjagtighed er utålelig, og ineffektivitet kaster en skygge af forældethed.

Løsninger til at forbedre grundlæggende kontraktlige processer er i fremmarch, især da hele advokatbranchen møder den samme ineffektivitet. Kontrakter er fællesnævneren i en multivariat branche. Juridisk kontraktanalysesoftware er fremtiden for kontraktoprettelse, da korrekturlæsning, redigering og kvalitetsdokumentpræsentation er minimumsbenchmark for professionel praksis.

2. Cloud-distribueret fildeling

Hvis vi lærte én ting fra fjernarbejdsverdenen , er det, at cloud-løsninger gør livet meget mere samarbejdende, effektivt og tilgængeligt. Distribueret cloud-software er ved at blive hjertet af skiftet. For dem, der ikke er bekendt med den distribuerede sky, er du sent til spillet. Den distribuerede sky opretholder styring over cloud-delte tjenester på én fysisk placering, mens den giver adgang til flere fjernplaceringer.

Hvad det betyder for dem, der havde forbehold over at migrere til cloud-teknologi, er øget sikkerhed, reduceret latenstid og dramatisk reduceret risiko for netværksfejl. For en industri, der er afhængig af effektivitet, fildeling og nøjagtige svarprocenter, er svaret i at omfavne distribueret cloud-teknologi.

3. Strømlinet fakturering og bogføring

Juridiske klienter efterspørger i stigende grad gennemsigtighed som et mikrokosmos af et større samfund. Enhver virksomhed er underlagt offentlige anmeldelser som tjenesteudbydere eller arbejdsgivere. Behovet for at levere tydelige, retfærdige og retfærdige tjenester er der, hvor de fleste markeder er på vej hen. Advokatfirmaer vil blive udsat for den offentlige menings strenghed om regnskabspraksis, efterhånden som fakturerbarhed og regnskabsstyring granskes.

Omhu og overholdelse har altid været vitale tegn på et effektivt advokatfirma. Offentlighedens intensitet og fremskridt inden for systemautomatisering kræver de mest kloge og dygtige inden for regnskabsstyring. Inkorporering af strømlinet software med integreret fakturering, kontraktstyring af dashboards og regnskabsapplikationer vil være det forudsagte skridt fremad. At holde sig på toppen af ​​sager, kontrakter og økonomi er stadig vigtige, men intolerance over for ineffektivitet kræver moderniserede softwaresystemer.

4. Operationel automatisering

Konkurrencegrundlaget ændrer sig drastisk med øget pres for at fjerne forældede praksisser. Automatisering, strømlining og trimning af unødvendig tid er blevet de nye slagmarker. De, der kan trimme det fedeste ud af deres praksis, øger avancerne, tilbyder tjenester til lavere omkostninger og øger salget markant.

Implementeringen af ​​kunstig intelligens omgår tidligere ineffektivitet i salgscyklussen. AI-platforme harmoniserer indfangnings- og analyseprocessen og skaber informerede muligheder for at opsælge, krydssælge og berige kunderelationer baseret på uddybet datasæt. Anvendelse af den rigtige AI-software øger ny virksomhedsforvaltning og forbedrer beslutningstagning med hensyn til finansetik og strategi.

5. Forbedring af sagsbehandling

Projektledelse som et felt har været en stor fordel ved integrationen af ​​effektive softwaremodeller. Projektplanlægning, opgavegenerering og delegering har alle været med til at systematisere en profession, hvor glemsomhed og tilsyn kan være katastrofal.

Heldigvis har integrationen af PM-software udvidet sig til det juridiske miljø. Scannerbare sagsmængder, hurtig delegering og workflowautomatisering har været resultatet. Mens vi er på vej til at arbejde på pointen, har automatisering og hastighed af operationer aldrig været mere kritisk, og hver kant gør et advokatfirma mere konkurrencedygtigt. Anvendelse af lovlig projektstyringssoftware vil sandsynligvis være standarden i begyndelsen af ​​2021.

6. Forbedret sikkerhed er ikke til forhandling

Advokatfirmaer opererer under en øget forventning om sikkerhed. Konkurrencen er hårdest, og et advokatfirma forventes at være den mest betroede ledsager. Selvfølgelig kan det føles kontraintuitivt at foreslå softwareforbedringer for at modvirke en digital trussel, men softwaren forårsager ikke de fleste problemer. Menneskelige fejl er.

Over 95 % af cybersikkerhedsbrud er forårsaget af menneskelige fejl. Inkorporering af sikkerhedssoftware har til formål at udrydde potentielle brud og stramme alle veje, hvor menneskelige fejl spiller en rolle. Som oplagte mål er advokatfirmaer i konkurrenternes omfang, hackere og op til 26 % af firmaerne har oplevet en form for dataangreb. Inkorporering af pålidelig software er minimumsstandarden for virksomheder med høj profil eller store kundelister.

For at opsummere det hele...

2021 vil for de fleste brancher være en slags sorteringssæson efter showet i 2020. Det vil have en lighed med at undersøge en by efter betydelig seismisk aktivitet for at se, hvad der stadig står. De resterende konkurrenter vil overleve på grund af deres smidighed og evne til at dreje, når tiden kom.

I det kommende år vil konkurrenceområdet være skruppelløst over for den interne drift, da stigende kunders forventninger kræver mere i en mere kompleks verden. Unøjagtighed, ineffektivitet, usikkerhed og desorganisering er ikke længere acceptable for kunder, der har brug for en løsning i går. Juridisk kontraktanalysesoftware vil være udgangspunktet for integration, men en kæmpe ændring er på vej. Overskudsevnen er kommet i højsædet, og at finde en konkurrencefordel er på befaling af din virksomheds automatiserings- og softwarebeslutninger.