Har du svært ved at gemme vigtige samtaler i Microsoft Teams ? Uanset om det er en afgørende mødetransskription eller en endeløs chathistorik , holder det dine data sikre og tilgængelige, når du downloader Microsoft Teams chathistorik og transskriptioner . Denne guide leverer præcise og opdaterede trin til at eksportere alt ubesværet – ingen teknisk ekspertise kræves! Lad os dykke ned i det og genvinde dine Teams-data. 📥
Hvorfor downloade Microsoft Teams chathistorik og transskriptioner ?
Fra projektreferater til overholdelse af regler sikrer bevarelse af Teams-chathistorikken , at intet går tabt i rod i kanaler eller slettede beskeder. Mødetransskriptioner optager ord ordret, hvilket er ideelt til gennemgange eller tilgængelighed. Plus, med Teams' udviklende funktioner forhindrer eksport nu fremtidige adgangsproblemer. Klar til at starte? Følg disse gennemprøvede metoder.
Forudsætninger før eksport
- ✅ Aktiv Microsoft Teams -konto (desktop-app anbefales for de bedste resultater).
- ⭐ Tilladelser: Sørg for, at du er arrangøren eller har adgang til møder; administratorer får fuld eksport.
- 📱 Opdater til den nyeste Teams-version via app store eller Microsofts downloadside .
Metode 1: Download Microsoft Teams-mødetransskriptioner (nemmest for optagede opkald)
Teams genererer automatisk transskriptioner af optagede møder. Sådan får du fat i dem:
- 🖱️ Åbn Teams, og gå til din kalender eller chat .
- 📂 Find mødet > Klik på Flere muligheder (⋯) > Vælg Mødedetaljer .
- 🔍 Rul til Optagelser og transskriptioner > Klik på Download transskription . Den gemmes som en .vtt-fil (åbn i Notesblok eller VLC).
- 💾 For kanalmøder: Gå til kanalen > fanen Filer > Find optagelsesmappen i OneDrive/SharePoint.

Pro-tip: Transskriptioner inkluderer tidsstempler og navne på talere – perfekt til hurtige søgninger! Hvis der ikke vises nogen transskription, skal du sørge for, at livetekstning var aktiveret under mødet.
Metode 2: Eksporter chathistorik fra private eller gruppechats
Individuelle chats kan ikke eksporteres med et enkelt klik, men disse trin gør det nemt:
- 💬 Åbn den specifikke chat eller kanal .
- 📋 Klik på Flere muligheder (⋯) ud for chatnavnet > Vælg Kopiér link eller vælg tekst manuelt (Ctrl+A for alle).
- 📤 For fuld historik: Brug webversionen på teams.microsoft.com > Indstillinger > Eksporter data (begrænset til seneste beskeder).
- 🔧 Avanceret: Fastgør chats og brug Teams Eksporter via Udskriv til PDF (Ctrl+P > Gem som PDF).
Kanalchats? Gå til fanen Filer og synkroniser med OneDrive for at sikkerhedskopiere.
Metode 3: Eksport på administratorniveau via Compliance Center (fuld Teams-chathistorik )
Administratorer er fremragende til massedata eller historiske data. Kræver Microsoft 365 E3/E5 eller tilsvarende.
| Metode | Trin | Bedst til |
| eDiscovery (Compliance) | 1. Log ind på compliance.microsoft.com . 2. Indholdssøgning > Ny søgning > Teams-chats. 3. Kør forespørgsel > Eksporter resultater (PST/CSV). | Juridiske/compliance-revisioner |
| Purview-revisionslogge | 1. Microsoft Purview > Revision. 2. Filtrer Teams-aktiviteter > Eksporter til CSV. | Aktivitetssporing |
| PowerShell-script | Installer Teams-modulet: Install-Module MicrosoftTeams Connect > Get-TeamChatMessage> Export-Csv. | Superbrugere/scripts |

⚠️ Advarsel: Eksporter overholder opbevaringspolitikker – kontakt din administrator.
Download transskriptioner fra OneDrive eller SharePoint
Filer efter mødet lander automatisk her:
- 🌐 Gå til OneDrive eller SharePoint-webstedet, der er knyttet til mødet.
- 📁 Naviger til mappen Optagelser .
- ⬇️ Højreklik på transskription > Download . Konverter .vtt til TXT via onlineværktøjer, hvis det er nødvendigt.

Fejlfinding af almindelige problemer
- ❌ Ingen downloadknap? Bekræft at mødet blev transskriberet (kræver aktivering af politik).
- 🚫 Tilladelse nægtet? Anmod om arrangøradgang eller administrator eDiscovery.
- 📉 Store eksporter mislykkes? Brug mindre datointervaller eller PowerShell til batches.
- ⭐ Bonus: Aktivér Teams Premium for avancerede transskriptionsfunktioner som f.eks. højttaler-ID.
Bedste fremgangsmåder til administration af Microsoft Teams-chathistorik
🔒 Angiv opbevaringspolitikker i Teams Administration.
📱 Brug mobilappen til hurtige kopier.
💾 Automatiser med Power Automate flows til daglige sikkerhedskopier.
👏 Eksporter regelmæssigt for at undgå datatab – dit fremtidige jeg vil takke dig!
At mestre, hvordan man downloader chathistorik og transskriptioner fra Microsoft Teams, giver dig mulighed for at forblive organiseret og overholde reglerne. Har du et specifikt scenarie? Skriv det i kommentarerne nedenfor – vi er her for at hjælpe! Del denne guide, og hold dit Teams-spil stærkt. 🎉