Apple Numbers Tutorial: Sådan bruger du Numbers som begynder

Leder du efter en ny regnearksapp med Apples indfødte følelse? Du kan prøve Apple Numbers-appen. Denne Apple Numbers tutorial vil få dig i gang uden problemer.

Apple Numbers er Excel-alternativet til Apple-operativsystemer som iOS, iPadOS og macOS. Den udfører de fleste af de opgaver, du kan udføre i Excel, visualiserer data på pivottabeller, laver matematiske diagrammer, beregner, laver økonomiske dashboards osv.

Det er også gratis for dine Apple-enheder som MacBook, iMac, iPhone og iPad. Appen synkroniserer automatisk mellem forskellige Apple-enheder, der er logget ind med det samme Apple-id, så du kan genoptage arbejdet på enhver enhed.

Lad os dykke dybt ned i appen og udforske dens funktioner sammen med how-tos.

Sådan får du adgang til Apple Numbers-appen

Den første ting i Apple Numbers-tutorialen er, hvordan du kan få appen. Når du bruger iOS 16 på din iPhone eller iPad, har du allerede appen, da den kommer som en klar app til iOS og iPadOS.

Hvis du ikke kan se appen, skal du gå til  App Store og downloade den gratis. Når du er på macOS, kan du downloade det sådan her:

• Åbn App Store fra Dock og skriv Numbers i søgefeltet .

• Tryk på Enter , og du skal se Apple Numbers -appen som de bedste resultater.
• Klik på Hent . Indtast adgangskoden til dit Apple ID , og ​​appen begynder at downloade og installerer derefter automatisk.
• Når du er færdig, skal du klikke på Åbn for at køre Numbers.

Når du er færdig med at downloade appen, finder du den i App Library på iPhone, iPad og Mac. App-ikonet er et søjlediagram på en lysegrøn baggrund. Tryk eller klik på ikonet for at få adgang til Numbers.

Apple-numre på nettet

En anden god ting ved Numbers er, at du kan bruge appen fra iCloud ved hjælp af en webbrowser. Sådan kan du få adgang til Numbers ved hjælp af enhver standard webbrowser ved hjælp af en Apple iCloud-konto:

• Gå til  iCloud-  portalen.

Apple iCloud log ind

• Log ind med Apple ID og godkend fra enhver af dine Apple-enheder.
• Når du ankommer til startskærmen i iCloud, skal du rulle ned.

Find numre på iCloud

• Du bør finde Numbers-appen i App Library i iCloud.
• Klik på Numbers- ikonet for at komme til skærmbilledet Velkommen til Numbers .
• Klik på Fortsæt , og vælg Brug numre .

Apple Numbers Tutorial Tom skabelon iCloud

• Klik på plus-ikonet (+) på Numbers-dashboardet, og gå til skabelonbiblioteket.
• Du kan vælge en hvilken som helst forudkonfigureret skabelon eller begynde at bruge den grundlæggende blanke skabelon.

Cloud-operabiliteten af ​​Numbers gør det til et potentielt Google Sheets-alternativ.

Hvis du leder efter nye funktioner og brugergrænseflade på en  regnearksapp , så kan du prøve Numbers fra Windows 11 eller 10 ved hjælp af Google Chrome-browseren.

Apple Numbers Tutorial: Find ud af brugergrænsefladen

Numbers UI på iPhone eller iPad

Brugergrænsefladen (UI) på Numbers er minimalistisk på iPad og iPhone. Når du åbner et tomt regneark, ser du det her:

Brugergrænsefladen til Numbers iPad

En værktøjslinje øverst på talskærmen giver dig forskellige muligheder for at tilføje tabeller, diagrammer, figurer og tekst og medier.

Menuen Graph Chart

I Media får du vigtige funktioner som import af fotos, videoer, tegninger og en ligningseditor.

Mediemenu på Numbers iPad

På højre side af værktøjslinjen får du andre ofte brugte muligheder som Del, Fortryd, Objekttypografi, Tabelorganisering og Tilpas værktøjslinjemenu.

Tilpas værktøjslinjemenu

Under værktøjslinjen får du en menulinje til alle regnearkene i projektet. Ved at klikke på plustegnet (+) på regnearkslinjen kan du tilføje et nyt ark eller en ny formular . For at arrangere arkene eller formularerne skal du trykke længe på et element og stryge til venstre eller højre.

Numbers UI på MacBook og iMac

Når du kører Numbers på Mac, får du flere funktioner på skærmen uden at åbne yderligere menufelter. Her er UI-elementerne i Numbers på MacBook eller iMac:

Numbers UI på Mac

De generelle muligheder på Numbers-værktøjslinjen i macOS er Indsæt, Tabel, Diagram, Tekst, Form, Medier og Kommentar.

Insert er hjemstedet for alle formler i Numbers-appen. Vælg en hvilken som helst celle i Ark 1 Tabel 1 , og klik derefter på Indsæt . Du vil se nogle populære matematiske funktioner som Sum, Gennemsnit, Minimum, Maksimum, Antal og Produkt.

Apple Numbers tutorial formel menu

Hvis du har brug for en anden matematisk funktion, skal du klikke på Ny formel . Formelredigeringsmuligheden vises automatisk på den celle, du valgte. En alternativ måde at tilføje formel på celler i taltabellen er ved at skrive et lighedstegn (=) .

Værktøjslinje til tabelformatering

I øverste højre hjørne af Numbers UI får du Format og Organiser. Formatmenuen giver dig mulighed for at tilpasse tabellerne ved at redigere tabelstile, tabelindstillinger, sidehoveder og sidefødder, tabelkontur, tabelskriftstørrelse, gitterlinjer, række- og kolonnestørrelse og mange flere.

Ud over at tilpasse regnearkstabellerne tilbyder Format-menuen værktøjer til at tilpasse andet tabelindhold som celler og tekster.

I modsætning til Excel åbnes regnearkene på Numbers ikke med så mange rækker og kolonner, som kan forvirre dig. Tal åbner en kortfattet tabel, som du kan udvide vandret og lodret ved at tilføje nye celler.

For at gøre det kan du bruge menuen Format i tabeller og øge antallet af celler ved at ændre værdierne for rækker og kolonner.

Samarbejde om tal

Samarbejd-menuen giver dig mulighed for at redigere et regneark med samarbejdspartnere fra andre steder. Du kan samarbejde om Numbers via Mail,  Messages og Copy Link.

Menuen Kategorier på Numbers

Organiser-menuen har tre vigtige kommandoer. Disse er kategorier, sorter og filtrer. Du kan bruge kategorier til at tilføje rækker i forskellige kategorier for nemmere at opsummere tabel. Sorter og filtrer, som navnene antyder, lader dig sortere kolonner eller rækker eller filtrere indhold fra tabeller ved at indsætte forskellige sorterings- og filtreringsbetingelser.

Menuen Sorter og filtrer i Numbers

Nu hvor du kender brugergrænsefladen til Numbers-appen på macOS og iOS, lad os se på, hvordan du bruger nogle vigtige regnearksfunktioner i den næste del af denne Apple Numbers-tutorial.

Celler og tekstformatering Apple Numbers tutorial

De fleste handlinger på Numbers-appen til Mac og iCloud ligner hinanden. Derudover er handlingerne for at bruge appen på iPhone og iPad også de samme. Så lad os udforske brugen af ​​appen på Mac og iPad nedenfor:

Sådan opretter du en tabel over tal og bruger formler

Trin på Mac

• En grundlæggende tabel vil altid være der, når du opretter et nyt ark.

Tilføjelse af tabel Apple Numbers tutorial

• Hvis du har brug for en tabel til specialiserede beregninger eller datavisualiseringer, skal du klikke på menuen Tabel på værktøjslinjen og derefter vælge en på listen.

Tilføjelse af data til tabellen

• Når tabellen er på arket, kan du begynde at udfylde data ved at tilføje kolonneoverskrifter.
• For at bruge formler skal du indtaste et lighedstegn (=) og derefter vælge den funktion, du ønsker, fra menuen Funktioner i navigationspanelet i højre side.

Tilføjelse af formel i en tabel

• Under menuen Funktioner kan du se kategorierne af formler som dato og tid, teknik, finansiel, statistisk osv.
• Vælg en hvilken som helst funktion fra sidebjælken, og kig nedenfor for at finde dens beskrivelse, use cases og syntaks, som du skal indtaste i funktionsfeltet i tabellen.
• I den aktuelle tabel udleder jeg de gennemsnitlige tal pr. elev ved at bruge AVERAGE- kommandoen fra gruppen Statistiske funktioner. Syntaksen er som nedenfor:

GENNEMSNIT (B2:D2)

Trin på iPad

• På iPad får du menuen Tabel på den øverste værktøjslinje. Vælg ikonet, og vælg en tabel, du vil indsætte.

Tabellen på ark med tal

• Når tabellen er på ark 1, skal du redigere kolonneoverskrifterne og populære data.

Tabelmenu på Numbers iPad

• På en hvilken som helst celle, hvor du vil indtaste en funktion, skal du trykke to gange for at få vist tastaturet.

Indtastning af formel i Numbers iPad

• På tastaturet skal du skrive lig (=), og formellinjen vises over tastaturet.
• Når du begynder at skrive formlens begyndelsesbogstaver, begynder Numbers-appen at vise relevante forslag.
• Nu kan du skrive formlen og tilføje celler til den ved at trykke på dem i tabellen.
• Tryk på Retur på tastaturet for at se de beregnede værdier.

For at slette en tabel på en hvilken som helst version af Numbers-appen skal du blot klikke eller trykke på bordnavnet, og en dobbeltcirkel vises i øverste venstre hjørne. Vælg det ikon, og tryk på Delete-tasten på tastaturet for at slette tabellen.

Sådan opretter du et matematisk diagram fra tabel over tal

I dette afsnit af Apple Numbers-tutorialen kan du se, hvor let det er at skabe fremragende datavisualiseringer på appen ved hjælp af diagrammer og grafer.

Trin til Mac

• Vælg de værdier og tekster på kolonner og rækker, som du vil inkludere i grafen.
• Klik derefter på menuen Diagram på værktøjslinjen.

Apple Numbers tutorial grafer

• Vælg den type graf, du ønsker, fra 2D, 3D og Interactive.
• Vælg derefter den type graf, du vil inkludere, såsom et søjlediagram, søjlediagram, vandret søjlediagram, cirkeldiagram og så videre.
• Når du har tilføjet en graf, skal du se i bunden af ​​navigationspanelet i højre side.

Modifikationer af diagrammodeller

• Der ser du menuen Diagramtype .
• Klik på  rullelisterne  ved siden af ​​menuen Diagramtype for at skifte grafen til en anden model fra listen.

Rediger grafkomponenter

• For at  ændre et diagram skal du vælge det og derefter klikke på Akse og serie øverst i navigationspanelet i højre side for at ændre diagramegenskaber som X-akse, Y-akse, værdietiketter og så videre.
• For at slette et diagram skal du blot klikke på det og trykke på Delete på tastaturet.

Trin til iPad

• Vælg de værdier og tekster på en tabel, du skal bruge i et diagram.

Forskellige diagrammer på Numbers iPad

• Tryk derefter på diagrammenuen .
• Vælg den diagramtype, du ønsker.

Cirkeldiagram på iPad Numbers

• Diagrammet vises under tabellen.
• Tryk én gang på diagrammet for at vise diagramredigeringsværktøjslinjen.
• Værktøjslinjen viser yderligere redigeringsmuligheder som Rediger referencer, Rediger serier, Vælg objekter osv.

Sådan tilføjer du billeder, figurer og videoer til ark med tal

Du kan lave en robust økonomisk rapport, der tiltrækker publikum ved at tilføje supplerende data fra videoer og billeder.

Du kan også tilføje flowchart-lignende former for at beskrive arbejdsgange på Numbers. Find nedenstående trin i denne Apple Numbers-tutorial:

Trin til Mac

• Klik på menuen Form , og gennemse formkategorierne for at udforske figurer på Numbers.

Shapes on Numbers Apple Numbers Tutorial

• Klik på en hvilken som helst vektorform for at tilføje den til regnearket.
• På højre side skal du se stil- og tekstredigeringsindstillingerne for figurer.
• Klik på menuen Medier for at åbne dens kontekstmenu, der viser muligheder for medieimport.

Trin til iPad

• Mens du er på et bord inde i et ark, skal du trykke på Media- menuen for at tilføje medier og Former og tekst for at tilføje vektorgrafik til regnearket.
• Når du trykker på Former og tekster, åbnes en kontekstmenu med en liste over kategorier øverst og komponenter nedenfor.

Former på tal

• Stryg kategorien til venstre eller højre for at udforske nye formmuligheder.
• Tryk på en hvilken som helst form for at inkludere den i arket.
• Vælg en form på arket, og tryk på penselikonet i øverste højre hjørne for at redigere tekst og typografier.
• For at tilføje medier skal du blot trykke på Media- menuen for at få muligheder som Foto, Video, Kamera, Optag lyd osv.

Apple Numbers Tutorial: Skabeloner

Den bedste måde at bruge Numbers på som nybegynder er at bruge forudkonfigurerede skabeloner fra dets dashboard.

Tal skabeloner

Skabelonbiblioteket indeholder nogle fantastiske formater til personlig og professionel brug som dem, der er nævnt her:

• Pivottabeller
• Tjekliste i alt
• Personligt budget
• Mine aktier, kalender
• Investeringsafkast
• Medarbejderplan
• Karakterbog og så videre

Konklusion

Apple Numbers tutorial har indtil videre forklaret de grundlæggende handlinger, som du kan udføre på appen for at oprette regneark til hjemmet, arbejdet og skolen. Giv appen en prøve, og kommenter nedenfor om, hvordan appen fungerede som et Excel-alternativ eller Google Sheets-alternativ.