Slack: Sådan arkiveres en kanal

Af og til i Slack har du muligvis ikke længere brug for en kanal af den ene eller anden grund. I dette scenarie kan du permanent slette kanalen og miste alle de beskeder, den indeholder. Alternativt kan du arkivere kanalen i stedet for.

Arkivering af en kanal forhindrer folk i at sende nye beskeder, deaktiverer alle apps, der er installeret på kanalen, og sender en besked, der bekræfter, at kanalen er blevet arkiveret. Brugere kan stadig finde arkiverede kanaler i kanalbrowseren og læse beskedhistorikken. Beskeder i en arkiveret kanal vil også stadig dukke op i en søgning. På ethvert tidspunkt i fremtiden kan arkiverede kanaler slettes, hvis de ikke længere er nødvendige. Eller de kan fjernes fra arkivet, hvilket vil genaktivere kanalen.

Arkivering og afarkivering af en kanal er ideel til kanaler dedikeret til midlertidige, men gentagelige projekter. Hvis du for eksempel har et lille hold af mennesker, der planlægger julefesten hvert år, kan du arkivere kanalen i januar. Så kan du lade den stå det meste af året, indtil den skal bruges igen.

Sådan gemmer du kanaler på Slack

Hvis du vil arkivere en kanal, skal du gå ind i de yderligere kanalmuligheder. Åbn den kanal, du vil ændre, klik på knappen "Vis kanaldetaljer" i øverste højre hjørne. Klik derefter på ikonet med tre prikker mærket "Mere" og vælg "Yderligere indstillinger". Alternativt kan du højreklikke på kanalen på listen og vælge "Yderligere muligheder" fra højrekliksmenuen. Men det er lettere ved et uheld at klikke på den forkerte kanal.

Åbn de ekstra kanalindstillinger.

Vælg "Arkivér denne kanal" i de yderligere muligheder.

Klik på "Skift til privat kanal" i kanalindstillingerne.

Gennemgå noterne om, hvad arkivering gør for en kanal, og klik derefter på "Ja, arkiver kanalen."

Bekræft, at du vil arkivere kanalen ved at klikke på "Ja, arkiver kanalen."

Arkivering af en Slack-kanal skjuler kanalen fra alles kanalliste. Alligevel holder det kanalen og beskedhistorikken søgbar og tilgængelig via kanalbrowseren. Derudover, hvis kanalen er nødvendig igen, kan den nemt genaktiveres i fremtiden. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du arkivere enhver kanal, du har brug for i dit arbejdsområde, forudsat at du har de korrekte rettigheder.