Sådan transskriberes Google Meet-opkald til Google Docs

Mens mødenotater er gode til at fange detaljer om det, der diskuteres, er en mødetransskription endnu bedre. Med den kan du se dato og deltagere, men også hvem der sagde hvad under dit møde.

Ved hjælp af Google Workspace kan du nemt transskribere Google Meet-opkald til Google Docs. Derfra skal du blot åbne dokumentet, downloade det eller dele det med dem, der ikke kunne deltage.

Indholdsfortegnelse

Om Google Meet-transskriptioner

Før du går i gang med transskriptioner i Google Meet , skal du gennemgå følgende krav og detaljer.

• Du skal have en understøttet Google Workspace-udgave : Business Standard eller Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade eller Education Plus.
• Du kan kun bruge funktionen i Google Meet på din computer eller computer, ikke mobilappen.
• Transskriptionsfunktionen er som standard aktiveret i Google Workspace; Du skal dog starte det for hvert møde (beskrevet nedenfor).
• For at tillade andre at bruge transskriptionsfunktionen skal du aktivere Google Drev og give tilladelse til at oprette nye filer i Drev for disse brugere. Log ind på Google Administrationskonsol , og gå til Apps > Google Workspace > Drev og Docs for at gennemgå eller aktivere disse indstillinger.

• Transskriptioner gemmes automatisk i mappen Meet Recordings i Google Drev, så du skal have nok ledig lagerplads i Drev til transskriptionerne.
• Mødearrangøren, transskriptionsinitiatoren og mødeværterne har automatisk adgang til at redigere transskriptionsdokumentet. Men hvis mødet har færre end 200 inviterede, har alle redigeringsadgang.

Start transskription under et Google Meet-møde

Når du er klar til at transskribere et møde i Google Meet , tager det kun et par trin at starte. Du kan også overveje at fortælle dine deltagere, før mødet begynder, at du vil transskribere det.

1. Vælg ikonet Aktiviteter (former) i nederste højre hjørne, og vælg Transskriptioner i sidebjælken, der vises.

1. Vælg Start transskription på det efterfølgende skærmbillede.

1. Læs detaljerne i pop op-vinduet om at underrette deltagere om, at du transskriberer mødet, og vælg Start for at fortsætte.

1. Når dine deltagere lander på skærmen for at deltage i mødet, vil de se en besked om, at opkaldet er ved at blive transskriberet.

1. Derudover bør alle se transskriptionsikonet øverst til venstre i mødevinduet.

For at stoppe transskriptionen til enhver tid under mødet skal du vælge Aktiviteter > Transskriptioner og vælge Stop transskription .

Du behøver ikke at stoppe transskriptionen, når mødet slutter. Du kan blot forlade mødet som normalt, og transskriptionen gemmes automatisk.

Få adgang til Google Meet-transskriptioner

Du har et par forskellige måder at få adgang til Google Meet-udskriften på. Du kan åbne den ved at bruge e-mail-linket, kalenderbegivenheden eller direkte i Google Drev eller Google Docs.

Her er et par ting, du skal huske på:

• I de fleste tilfælde kan du få adgang til transskriptionen inden for et par timer efter mødet slutter; dog kan det tage op til 24 timer.
• Husk at transskriptionen er computergenereret, så du kan se mindre fejl.

Få adgang til transskriptionen via e-mail

Efter mødet modtager du en e-mail til din tilsluttede Gmail-konto med transskriptionen, ligesom værten, medværten og transskriptionsinitiatoren. Du kan derefter enten vælge den vedhæftede fil eller linket for at åbne transskriptionen i Google Docs.

Få adgang til transskriptionen i Google Kalender

Hvis mødet blev organiseret ved hjælp af Google Kalender , er transskriptionen bekvemt knyttet til kalenderbegivenheden med samme navn som begivenheden.

Hvis du vælger mødet på hovedsiden i Google Kalender, vil du se transskriptionen i afsnittet Vedhæftede filer.

Hvis du åbner begivenhedsdetaljesiden, vil du se transskriptionen vedhæftet beskrivelsessektionen.

Vælg den vedhæftede fil for at åbne transskriptionen i Google Docs.

Bemærk : Ved tilbagevendende møder vedhæftes transskriptionen til kalenderbegivenheden hver gang.

Få adgang til transskriptionen i Google Drev

Du kan også besøge Google Drev for at åbne transskriptionsdokumentet. Hvis du ikke organiserede mødet via Google Kalender, vil filnavnet være mødekoden med dato og klokkeslæt.

Når du logger ind på Google Drev, kan du muligvis se transskriptionen i sektionen Foreslået øverst i Mit drev .

Alternativt kan du åbne mappen Meet Recordings og vælge transskriptionen for at åbne den i Google Docs.

Du kan også bruge søgefunktionen eller en af ​​disse måder til at finde en fil i Google Drev .

Få adgang til transskriptionen i Google Docs

Endelig kan du se transskriptionen lige i Google Docs og kan også åbne den derfra.

Log ind på Google Docs, og du vil se transskriptionen øverst, når du sorterer efter dato.

Hvis du foretrækker det, kan du bruge søgefeltet øverst . Indtast "transskription", og vælg dokumentet fra resultaterne.

Deaktiver transskriptioner i Google Workspace

Hvis du vil deaktivere transskriptionsfunktionen senere, kan du slå den fra, hvis du har nogen af ​​de understøttede Google Workspace-abonnementer undtagen Business Standard.

Log ind på Google Administrationskonsol og gå til Apps > Google Workspace > Google Meet .

Åbn Meet-videoindstillingerne , og vælg Mødeudskrifter for at slå funktionen fra.

Når du vil logge alt, der er sagt under et møde, skal du huske på, at du kan transskribere Google Meet-opkald til Google Docs med blot et par trin. Den transskriberede fil er en fremragende reference for alle.

For mere, se, hvordan du optager et Google Meet .