Sådan tømmes mapper permanent i Gmail

Forestil dig, at du står i spidsen for forskellige projekter på din arbejdsplads, og du skal svare på diverse e-mails vedrørende projekterne. Det er dog ikke alle projekter, der er særligt vigtige. Nogle kan være samfundsudviklingsprojekter, som virksomheden ikke har travlt med at udføre, men e-mails kommer ind og roder din indbakke. Som et resultat kan du ikke se, hvilken e-mail der er vigtig at svare på først. Det bliver en kedelig opgave at sortere i e-mails på udkig efter vigtige at svare på, mens man lader de mindre vigtige til et senere tidspunkt.

Gmail har løst dette problem ved at give sine brugere  etiketter  som et middel til at organisere deres indbakke. Andre e-mail-udbydere som f.eks. Outlook bruger  mapper,  der har en lignende funktion som etiketter. Etiketter giver Gmail-brugere mulighed for at kategorisere deres e-mail, som de vælger det. Hvis jeg for eksempel arbejder med forskellige teams på to projekter, f.eks. "Dekommissionering af servicevandpumpe" og "Markedsanalyse af produkt X", så vil jeg have to etiketter, en for hvert af projekterne, og hvis jeg modtager en e-mail fra et af teammedlemmerne, vil mailen automatisk blive tildelt den etiket, jeg har oprettet for det projekt, de tilhører. Dette gør det lettere, hvis man ønsker at lede efter en bestemt e-mail.

Inden jeg fortsætter, skal du være opmærksom på, at Gmail ikke har mapper, men den har etiketter, som gør arbejdet med mapper og mere. Du kan flytte dine e-mails til enhver etiket, oprette så mange etiketter, som du vil, og det bedste ved etiketter er, at en e-mail kan tilhøre mere end én etiket.

Tømning af Gmail-mapper

Hvis du antager, at du har afsluttet alt arbejde med projektet, og al kommunikation vedrørende projektet er blevet irrelevant, og du ikke ønsker at arkivere dem, så kan du permanent slette e-mails i projektetiketten. Bemærk også, at hvis du bruger den gratis Gmail, er du begrænset til kun 15 GB lagerplads. Det betyder, at når du har brugt op til 15 GB, bliver din e-mail fyldt op, og du skal enten købe mere lagerplads eller slette gamle e-mails for at skabe plads. Så regelmæssig sletning af mails er en anden måde at spare plads på din Gmail-lagerplads.

Det er nemt at slette indholdet af en etiket permanent med Gmail. Følg nedenstående trin for at slette indholdet af din etiket:

Trin et:

Log ind på din Gmail på din pc, hvis du ikke allerede er logget ind. Du kan få adgang til Gmail  her.

Trin to:

I venstre side af siden skal du rulle ned til den etiket, du vil tømme. Klik på etiketten for at åbne den. Lad os sige, at jeg vil åbne etiketten "Kvitteringer".

Trin tre:

Øverst til venstre på etiketten skal du klikke på dropdown-pilen under firkanten. Et pop op-vindue vises med forskellige muligheder. Vælg  Alle  fra indstillingerne. Dette vil vælge alle samtaler på siden. Du kan også klikke på firkanten.

Trin fire:

Hvis antallet af e-mails i etiketten ikke er mere end 50, og alle e-mails i etiketten vises på siden, vil de alle blive valgt; men hvis antallet af e-mails i etiketten er mere end 50, vil kun de første 50 e-mails blive valgt. For at vælge alle e-mails i etiketten skal du klikke på  Vælg alle 3.600 (antallet afhænger af det samlede antal e-mails på din etiket) samtaler i Promotions (navn på etiket).

Trin fem:

Alle e-mails i etiketten er nu valgt. Gå til toppen af ​​siden og klik på symbolet for affaldsbeholderen. Hvis du holder musen over symbolet, vil det vise  Slet . Klik for at slette alt indholdet af etiketten.

Jeg håber, du har tømt din mappe/etiket i Gmail. Der er tidspunkter, hvor du ikke bare ønsker at tømme mappen, men at fjerne den helt fra din Gmail. Gmail giver en enkel måde at fjerne en etiket på. Så hvis du måske ønsker at slette hele etiketten, så kan du gøre det ved at gøre følgende:

  • Naviger til den etiket, du vil fjerne, og hold musen over den.
  • Etiketten vil blive fremhævet, og i højre ende af fremhævelsen vises tre prikker. Prikkerne er midlertidige og forsvinder, når du fjerner musen.
  • Flyt musen til de tre prikker og klik på dem.
  • Der vises en pop op med muligheder. Klik på  Fjern etiket for  at fjerne etiketten fra din Gmail.

Ovenstående trin viser, hvordan du fjerner en hel etiket fra din Gmail-konto. At vide, hvordan du administrerer din post korrekt, er en nøglefærdighed for at være produktiv på arbejdet, især for dem, hvis job kræver håndtering af masser af post.

Tags: #gmail

Leave a Comment

7 Chrome-udvidelser for at gøre Gmail mere produktiv

7 Chrome-udvidelser for at gøre Gmail mere produktiv

Du kan finde flere udvidelser til Gmail for at gøre din e-mail-håndtering mere produktiv. Her er de bedste Gmail Chrome-udvidelser.

Trin til hvordan man synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail

Trin til hvordan man synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail

At forsøge at opretholde flere email-indbakker kan være en udfordring, især hvis du har vigtige emails i begge. Mange står over for dette problem, hvis de har åbnet Microsoft Outlook og Gmail-konti tidligere. Med disse enkle trin vil du lære, hvordan du synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail på PC- og Apple Mac-enheder.

Start en Google Meet-session fra Gmail

Start en Google Meet-session fra Gmail

Google Meet er et fremragende alternativ til andre videokonference-apps som Zoom. Det har muligvis ikke de samme funktioner, men du kan stadig bruge andre fantastiske funktioner, såsom ubegrænsede møder og en videovisning og lydforhåndsvisning. Læs videre for at finde ud af, hvordan du starter en Google Meet-session fra Gmail.

Gmail: Sådan sender du større filer

Gmail: Sådan sender du større filer

At sende filer via e-mail-vedhæftede filer er en ret almindelig ting. Uanset om det er billeder til et familiemedlem eller et vigtigt dokument på arbejdet, har vi alle sendt

Gmail: Genkald sendte e-mail-beskeder

Gmail: Genkald sendte e-mail-beskeder

Aktiver muligheden for hurtigt at fortryde en sendt besked i Gmail med denne sjældent kendte funktion.

Sådan forbinder du Outlook 2016 til Gmail

Sådan forbinder du Outlook 2016 til Gmail

Sådan forbinder du din Microsoft Outlook 2016 e-mail-klient til din Google Gmail-konto.

Vis den fulde version af Gmail på iPad eller iPhone

Vis den fulde version af Gmail på iPad eller iPhone

Vi tilbyder 3 måder at se desktopversionen af ​​Gmail på din Apple iOS-enhed.

Sådan synkroniserer du dine e-mails, kalendere og kontakter fra Outlook.com eller Office 365 til en Android-telefon

Sådan synkroniserer du dine e-mails, kalendere og kontakter fra Outlook.com eller Office 365 til en Android-telefon

Outlook kan være vejen at gå på Android, men det er ikke altid den bedste oplevelse. Så følg venligst med, mens jeg forklarer, hvordan du kan gøre netop dette for en mere intuitiv oplevelse på Android.

Sådan gør du din Gmail-konto sikker

Sådan gør du din Gmail-konto sikker

Du kan aldrig være for forsigtig, når det kommer til online sikkerhed. Der er bare så mange farer derude, at det er vigtigt at tage alt det nødvendige

Sådan rettes Gmail, der ikke synkroniserer på Android

Sådan rettes Gmail, der ikke synkroniserer på Android

Ikke at få dine e-mails til tiden kan være ødelæggende for nogle, især hvis du jævnligt får vigtige arbejdsmails. Du skal ordne det og hurtigt. Sommetider

Sådan gør du dine Gmail-e-mails mere sikre

Sådan gør du dine Gmail-e-mails mere sikre

Sørg for, at e-mails er mere sikre takket være Gmails fortrolige tilstand. Sådan bruger du det og åbner det.

Gmail: Vis/skjul mapper i venstre menu

Gmail: Vis/skjul mapper i venstre menu

Sådan viser og skjuler du Gmail-mapper, der vises i menuen til venstre.

Får Gmail ikke e-mails? Prøv disse nyttige tips

Får Gmail ikke e-mails? Prøv disse nyttige tips

Hvis du ikke får dine e-mails, kan der være forskellige mulige løsninger til at rette dem. Her er nogle metoder, du kan prøve.

Sådan starter og planlægger du et Zoom-møde fra Gmail

Sådan starter og planlægger du et Zoom-møde fra Gmail

På samme måde som du kan bruge Google Meet på Gmail, lader Zoom dig også starte og planlægge møder og dele indhold direkte fra din Gmail-konto. Følgende guide hjælper dig med at aktivere Zoom på ...

Blokering af nogen på Gmail for at stoppe spamming

Blokering af nogen på Gmail for at stoppe spamming

Lær, hvordan du blokerer eller fjerner blokering af e-mail-adresser i Gmail for at forhindre dig i at blive spammet.

Sådan anmoder du om en kvittering for læsning i Gmail

Sådan anmoder du om en kvittering for læsning i Gmail

Lær et trick til at anmode om en læsekvittering for e-mails, du sender fra din Gmail-konto.

Produktivitetshack med Gmail og Slack

Produktivitetshack med Gmail og Slack

Midt i nye coronavirus-bekymringer og et stadig mere teknologisk netværk vokser onlineaktivitet som et alternativt kommunikationsmedium for kolleger

Sådan bruger du Google Meet på Gmail: Start og deltag i opkald direkte fra din foretrukne e-mail-tjeneste!

Sådan bruger du Google Meet på Gmail: Start og deltag i opkald direkte fra din foretrukne e-mail-tjeneste!

Google Meet giver brugerne mulighed for at afholde gruppemøder med op til 250 deltagere i et enkelt opkald og muligheden for at optage møder og gemme dem på Google Drev. Virksomheden ruller gradvist ud...

Android: Skift lyd for e-mail-ringetone

Android: Skift lyd for e-mail-ringetone

Sådan aktiverer eller deaktiverer du e-mailmeddelelser på din Android-enhed.

Sådan gendannes din Gmail-konto med et telefonnummer

Sådan gendannes din Gmail-konto med et telefonnummer

Bliv ikke låst ude af din Gmail-konto, og tilføj et telefonnummer til gendannelse. Tilføj måder, hvorpå du kan komme tilbage til din Gmail-konto, hvis du glemmer din adgangskode.

6 Løsninger på "Aw, Snap!" Fejlen i Google Chrome

6 Løsninger på "Aw, Snap!" Fejlen i Google Chrome

Find ud af, hvordan du håndterer "Aw, Snap!" fejlen i Chrome, med en liste over effektive metoder til at løse problemet og få adgang til de ønskede sider.

Facebook: Sådan rapporterer du en falsk konto eller side

Facebook: Sådan rapporterer du en falsk konto eller side

Hvis du støder på en falsk eller klonet Facebook-konto eller side, er den bedste handling at rapportere den til Meta.

Sådan ændres sikkerhedsindstillinger i Microsoft Edge

Sådan ændres sikkerhedsindstillinger i Microsoft Edge

Edge gør det nemt at forblive sikker under browsing. Her er hvordan du ændrer sikkerhedsindstillingerne i Microsoft Edge.

Kan Du Bruge en Stylus Med Galaxy Z Fold 5?

Kan Du Bruge en Stylus Med Galaxy Z Fold 5?

Hej! Det ser ud til, at du er interesseret i Samsung Galaxy Z Fold 5 og dets kompatibilitet med en stylus. Du er heldig! Jeg har alle detaljerne, du skal vide.

Brave for Android: Sådan Konfigureres Ad-Blocker Indstillinger

Brave for Android: Sådan Konfigureres Ad-Blocker Indstillinger

Sådan konfigureres ad-blocker indstillinger for Brave på Android ved at følge disse trin, der kan udføres på mindre end et minut. Beskyt dig selv mod påtrængende annoncer ved at bruge disse ad blocker indstillinger i Brave browseren til Android.

Firefox: Ryd URL-historik i adresselinjen

Firefox: Ryd URL-historik i adresselinjen

Ryd URL-historikken i adresselinjen på Firefox og hold dine sessioner private ved at følge disse hurtige og nemme trin.

Hvordan man indsætter og fjerner microSD-kort fra Samsung Galaxy Tab S9

Hvordan man indsætter og fjerner microSD-kort fra Samsung Galaxy Tab S9

At finde en moderne enhed med en microSD-kortport disse dage er som at finde en nål i en høstak. De fleste telefon- og tabletproducenter har droppet den udvidelige lagerløsning.

Sådan overfører du Microsoft Office til en ny computer

Sådan overfører du Microsoft Office til en ny computer

At vide, hvordan man overfører Microsoft Office til din nye computer, er vigtigt for at opretholde produktivitet. Her er hvordan man gør det.

Sådan bruger du Samsung Pay med Galaxy Z Fold 5

Sådan bruger du Samsung Pay med Galaxy Z Fold 5

At fumle rundt i lommen eller tegnebogen for at finde det rigtige kort at betale med kan være en reel besvær. I de seneste år har forskellige virksomheder udviklet og lanceret kontaktløse betalingsløsninger.

Windows 11: Løsning på problem med skærmskånervalg, som er grået ud

Windows 11: Løsning på problem med skærmskånervalg, som er grået ud

Vi viser dig, hvordan du løser et problem, hvor skærmskånerindstillingerne i Microsoft Windows 11 er grået ud.