Sådan tømmes mapper permanent i Gmail

Forestil dig, at du står i spidsen for forskellige projekter på din arbejdsplads, og du skal svare på diverse e-mails vedrørende projekterne. Det er dog ikke alle projekter, der er særligt vigtige. Nogle kan være samfundsudviklingsprojekter, som virksomheden ikke har travlt med at udføre, men e-mails kommer ind og roder din indbakke. Som et resultat kan du ikke se, hvilken e-mail der er vigtig at svare på først. Det bliver en kedelig opgave at sortere i e-mails på udkig efter vigtige at svare på, mens man lader de mindre vigtige til et senere tidspunkt.

Gmail har løst dette problem ved at give sine brugere  etiketter  som et middel til at organisere deres indbakke. Andre e-mail-udbydere som f.eks. Outlook bruger  mapper,  der har en lignende funktion som etiketter. Etiketter giver Gmail-brugere mulighed for at kategorisere deres e-mail, som de vælger det. Hvis jeg for eksempel arbejder med forskellige teams på to projekter, f.eks. "Dekommissionering af servicevandpumpe" og "Markedsanalyse af produkt X", så vil jeg have to etiketter, en for hvert af projekterne, og hvis jeg modtager en e-mail fra et af teammedlemmerne, vil mailen automatisk blive tildelt den etiket, jeg har oprettet for det projekt, de tilhører. Dette gør det lettere, hvis man ønsker at lede efter en bestemt e-mail.

Inden jeg fortsætter, skal du være opmærksom på, at Gmail ikke har mapper, men den har etiketter, som gør arbejdet med mapper og mere. Du kan flytte dine e-mails til enhver etiket, oprette så mange etiketter, som du vil, og det bedste ved etiketter er, at en e-mail kan tilhøre mere end én etiket.

Tømning af Gmail-mapper

Hvis du antager, at du har afsluttet alt arbejde med projektet, og al kommunikation vedrørende projektet er blevet irrelevant, og du ikke ønsker at arkivere dem, så kan du permanent slette e-mails i projektetiketten. Bemærk også, at hvis du bruger den gratis Gmail, er du begrænset til kun 15 GB lagerplads. Det betyder, at når du har brugt op til 15 GB, bliver din e-mail fyldt op, og du skal enten købe mere lagerplads eller slette gamle e-mails for at skabe plads. Så regelmæssig sletning af mails er en anden måde at spare plads på din Gmail-lagerplads.

Det er nemt at slette indholdet af en etiket permanent med Gmail. Følg nedenstående trin for at slette indholdet af din etiket:

Trin et:

Log ind på din Gmail på din pc, hvis du ikke allerede er logget ind. Du kan få adgang til Gmail  her.

Trin to:

I venstre side af siden skal du rulle ned til den etiket, du vil tømme. Klik på etiketten for at åbne den. Lad os sige, at jeg vil åbne etiketten "Kvitteringer".

Trin tre:

Øverst til venstre på etiketten skal du klikke på dropdown-pilen under firkanten. Et pop op-vindue vises med forskellige muligheder. Vælg  Alle  fra indstillingerne. Dette vil vælge alle samtaler på siden. Du kan også klikke på firkanten.

Trin fire:

Hvis antallet af e-mails i etiketten ikke er mere end 50, og alle e-mails i etiketten vises på siden, vil de alle blive valgt; men hvis antallet af e-mails i etiketten er mere end 50, vil kun de første 50 e-mails blive valgt. For at vælge alle e-mails i etiketten skal du klikke på  Vælg alle 3.600 (antallet afhænger af det samlede antal e-mails på din etiket) samtaler i Promotions (navn på etiket).

Trin fem:

Alle e-mails i etiketten er nu valgt. Gå til toppen af ​​siden og klik på symbolet for affaldsbeholderen. Hvis du holder musen over symbolet, vil det vise  Slet . Klik for at slette alt indholdet af etiketten.

Jeg håber, du har tømt din mappe/etiket i Gmail. Der er tidspunkter, hvor du ikke bare ønsker at tømme mappen, men at fjerne den helt fra din Gmail. Gmail giver en enkel måde at fjerne en etiket på. Så hvis du måske ønsker at slette hele etiketten, så kan du gøre det ved at gøre følgende:

  • Naviger til den etiket, du vil fjerne, og hold musen over den.
  • Etiketten vil blive fremhævet, og i højre ende af fremhævelsen vises tre prikker. Prikkerne er midlertidige og forsvinder, når du fjerner musen.
  • Flyt musen til de tre prikker og klik på dem.
  • Der vises en pop op med muligheder. Klik på  Fjern etiket for  at fjerne etiketten fra din Gmail.

Ovenstående trin viser, hvordan du fjerner en hel etiket fra din Gmail-konto. At vide, hvordan du administrerer din post korrekt, er en nøglefærdighed for at være produktiv på arbejdet, især for dem, hvis job kræver håndtering af masser af post.

Tags: #gmail

Leave a Comment

Sådan Tjekker du Gmail Logins Aktivitets Historik

Sådan Tjekker du Gmail Logins Aktivitets Historik

Tjek Gmail login aktivitets historik og se hvilke e-mails du har sendt eller slettet ved at følge disse nybegyndervenlige instruktioner.

7 Chrome-udvidelser for at gøre Gmail mere produktiv

7 Chrome-udvidelser for at gøre Gmail mere produktiv

Du kan finde flere udvidelser til Gmail for at gøre din e-mail-håndtering mere produktiv. Her er de bedste Gmail Chrome-udvidelser.

Trin til hvordan man synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail

Trin til hvordan man synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail

At forsøge at opretholde flere email-indbakker kan være en udfordring, især hvis du har vigtige emails i begge. Mange står over for dette problem, hvis de har åbnet Microsoft Outlook og Gmail-konti tidligere. Med disse enkle trin vil du lære, hvordan du synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail på PC- og Apple Mac-enheder.

Start en Google Meet-session fra Gmail

Start en Google Meet-session fra Gmail

Google Meet er et fremragende alternativ til andre videokonference-apps som Zoom. Det har muligvis ikke de samme funktioner, men du kan stadig bruge andre fantastiske funktioner, såsom ubegrænsede møder og en videovisning og lydforhåndsvisning. Læs videre for at finde ud af, hvordan du starter en Google Meet-session fra Gmail.

Gmail: Sådan sender du større filer

Gmail: Sådan sender du større filer

At sende filer via e-mail-vedhæftede filer er en ret almindelig ting. Uanset om det er billeder til et familiemedlem eller et vigtigt dokument på arbejdet, har vi alle sendt

Gmail: Genkald sendte e-mail-beskeder

Gmail: Genkald sendte e-mail-beskeder

Aktiver muligheden for hurtigt at fortryde en sendt besked i Gmail med denne sjældent kendte funktion.

Sådan forbinder du Outlook 2016 til Gmail

Sådan forbinder du Outlook 2016 til Gmail

Sådan forbinder du din Microsoft Outlook 2016 e-mail-klient til din Google Gmail-konto.

Vis den fulde version af Gmail på iPad eller iPhone

Vis den fulde version af Gmail på iPad eller iPhone

Vi tilbyder 3 måder at se desktopversionen af ​​Gmail på din Apple iOS-enhed.

Sådan synkroniserer du dine e-mails, kalendere og kontakter fra Outlook.com eller Office 365 til en Android-telefon

Sådan synkroniserer du dine e-mails, kalendere og kontakter fra Outlook.com eller Office 365 til en Android-telefon

Outlook kan være vejen at gå på Android, men det er ikke altid den bedste oplevelse. Så følg venligst med, mens jeg forklarer, hvordan du kan gøre netop dette for en mere intuitiv oplevelse på Android.

Sådan gør du din Gmail-konto sikker

Sådan gør du din Gmail-konto sikker

Du kan aldrig være for forsigtig, når det kommer til online sikkerhed. Der er bare så mange farer derude, at det er vigtigt at tage alt det nødvendige

Sådan rettes Gmail, der ikke synkroniserer på Android

Sådan rettes Gmail, der ikke synkroniserer på Android

Ikke at få dine e-mails til tiden kan være ødelæggende for nogle, især hvis du jævnligt får vigtige arbejdsmails. Du skal ordne det og hurtigt. Sommetider

Sådan gør du dine Gmail-e-mails mere sikre

Sådan gør du dine Gmail-e-mails mere sikre

Sørg for, at e-mails er mere sikre takket være Gmails fortrolige tilstand. Sådan bruger du det og åbner det.

Gmail: Vis/skjul mapper i venstre menu

Gmail: Vis/skjul mapper i venstre menu

Sådan viser og skjuler du Gmail-mapper, der vises i menuen til venstre.

Får Gmail ikke e-mails? Prøv disse nyttige tips

Får Gmail ikke e-mails? Prøv disse nyttige tips

Hvis du ikke får dine e-mails, kan der være forskellige mulige løsninger til at rette dem. Her er nogle metoder, du kan prøve.

Sådan starter og planlægger du et Zoom-møde fra Gmail

Sådan starter og planlægger du et Zoom-møde fra Gmail

På samme måde som du kan bruge Google Meet på Gmail, lader Zoom dig også starte og planlægge møder og dele indhold direkte fra din Gmail-konto. Følgende guide hjælper dig med at aktivere Zoom på ...

Blokering af nogen på Gmail for at stoppe spamming

Blokering af nogen på Gmail for at stoppe spamming

Lær, hvordan du blokerer eller fjerner blokering af e-mail-adresser i Gmail for at forhindre dig i at blive spammet.

Sådan anmoder du om en kvittering for læsning i Gmail

Sådan anmoder du om en kvittering for læsning i Gmail

Lær et trick til at anmode om en læsekvittering for e-mails, du sender fra din Gmail-konto.

Produktivitetshack med Gmail og Slack

Produktivitetshack med Gmail og Slack

Midt i nye coronavirus-bekymringer og et stadig mere teknologisk netværk vokser onlineaktivitet som et alternativt kommunikationsmedium for kolleger

Sådan bruger du Google Meet på Gmail: Start og deltag i opkald direkte fra din foretrukne e-mail-tjeneste!

Sådan bruger du Google Meet på Gmail: Start og deltag i opkald direkte fra din foretrukne e-mail-tjeneste!

Google Meet giver brugerne mulighed for at afholde gruppemøder med op til 250 deltagere i et enkelt opkald og muligheden for at optage møder og gemme dem på Google Drev. Virksomheden ruller gradvist ud...

Android: Skift lyd for e-mail-ringetone

Android: Skift lyd for e-mail-ringetone

Sådan aktiverer eller deaktiverer du e-mailmeddelelser på din Android-enhed.

Hvordan Fixer Jeg Video Lag på Windows 11?

Hvordan Fixer Jeg Video Lag på Windows 11?

For at løse video lag problemer på Windows 11, opdater dine grafikdrivere til den nyeste version og deaktiver hardwareacceleration.

Sådan nulstiller du Galaxy Tab S9

Sådan nulstiller du Galaxy Tab S9

Vi har brugt lidt tid med Galaxy Tab S9 Ultra, og den er den perfekte tablet til at parre med din Windows PC eller Galaxy S23.

Hvordan fremhæver man tekst i Google Slides

Hvordan fremhæver man tekst i Google Slides

Lær hvordan du fremhæver tekst med farve i Google Slides appen med denne trin-for-trin vejledning til mobil og desktop.

Sådan får du adgang til det mørke web

Sådan får du adgang til det mørke web

Mange nyhedsartikler nævner det "mørke web", men meget få diskuterer faktisk, hvordan man får adgang til det. Dette skyldes hovedsageligt, at mange af de hjemmesider, der findes der, huser ulovligt indhold.

Sådan indstiller du timere til Android-apps

Sådan indstiller du timere til Android-apps

Indstil timere til Android-apps og hold brugen under kontrol, især når du har vigtigt arbejde, der skal gøres.

Sådan ændrer du privatlivsindstillingerne på Facebook på en telefon eller tablet

Sådan ændrer du privatlivsindstillingerne på Facebook på en telefon eller tablet

At vide, hvordan man ændrer privatlivsindstillingerne på Facebook på en telefon eller tablet, gør det lettere at administrere din konto.

3 måder at aktivere billede-i-billede tilstand i Chrome

3 måder at aktivere billede-i-billede tilstand i Chrome

Lær alt om PIP-tilstand i Google Chrome, og hvordan du aktiverer det for at se videoer i et lille billede-i-billede-vindue, ligesom du kan på dit TV.

Zoom: Sådan tilføjer du et videofilter

Zoom: Sådan tilføjer du et videofilter

Hav det sjovt i dine Zoom-møder med nogle sjove filtre, du kan prøve. Tilføj en halo eller se ud som en enhjørning i dine Zoom-møder med disse sjove filtre.

Skype til Windows: Sådan aktiveres mørk tilstand

Skype til Windows: Sådan aktiveres mørk tilstand

Opdag hvordan du nemt og hurtigt kan aktivere mørk tilstand for Skype på din Windows 11 computer på mindre end et minut.

Sådan slukker du Galaxy Tab S9

Sådan slukker du Galaxy Tab S9

Så, du har fået fat i denne slanke og kraftfulde enhed, og det er stort set alt, hvad du har drømt om, ikke? Men selv de bedste gadgets har brug for en pause.