Sådan opretter du en signatur i Gmail, Outlook, Yahoo og mere

Ved at oprette en e-mail-signatur behøver du ikke at skrive dit navn, kontaktoplysninger eller websted nederst i hver e-mail, du sender. I stedet kan du oprette en e-mail-signatur og automatisk indsætte den eller vælge at tilføje den til individuelle e-mails.

Vi viser dig, hvordan du opretter en signatur i Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo og iCloud Mail. Uanset om du medtager dit navn og stillingsbetegnelse eller tilføjer en afslutning som "Tak", sparer opsætning af en e-mailsignatur på forhånd dig tid fra manuelt at skrive den senere. Tænk på det som en skabelon, som du kan genbruge igen og igen.

Indholdsfortegnelse

Sådan opretter du en signatur i Gmail

Du kan nemt oprette en e-mail-signatur, hvis du har en Gmail-konto. Derudover kan du konfigurere flere signaturer ved hjælp af Gmail på nettet. Dette giver dig mulighed for at bruge en professionel e-mail-signatur til erhvervslivet og en personlig e-mail-signatur til uformelle e-mails.

I Gmail-mobilappen

Du kan konfigurere en signatur på få minutter, når du bruger Gmail-mobilappen på Android eller iPhone.

1. Åbn Gmail-appen, og tryk på menuikonet (tre linjer) øverst til venstre.
2. Flyt ned til og vælg Indstillinger i menuen.

1. Vælg Signaturindstillinger i sektionen Skriv og svar.
2. Slå kontakten til øverst for at aktivere en mobilsignatur .
3. Vælg boksen nedenunder, og skriv den signatur, du vil bruge.
4. Tryk på Udført, når du er færdig .

Hvis du har flere Gmail-konti , kan du også oprette signaturer i mobilappen for dem. Først skal du på Gmail-hovedskærmen trykke på dit profilikon øverst til højre og vælge kontoen. Følg derefter ovenstående trin for at oprette e-mailsignaturen.

I øjeblikket kan du kun oprette én signatur pr. konto i Gmail-mobilappen, og signaturen tilføjes automatisk til alle udgående e-mails.

På Gmail-webstedet

Besøg Gmail på nettet , og log ind. Følg derefter disse trin for at oprette din e-mailsignatur.

1. Vælg tandhjulsikonet øverst til højre, og vælg Se alle indstillinger i den viste sidebjælke.

1. Gå til fanen Generelt og gå ned til sektionen Signatur .
2. Vælg Opret ny .

1. Giv din signatur et navn og vælg Opret .

1. Indtast teksten til din signatur i feltet, og brug formateringsmulighederne på værktøjslinjen til skrifttype, fed skrift, kursiv eller indsættelse af et billede som et hovedbillede.

1. Hvis du vil indstille den nye signatur som standard for nye e-mails og/eller svar og videresendelser, skal du vælge den i rullemenuerne under Signaturstandarder .

1. Markér eventuelt afkrydsningsfeltet for at indsætte signaturen før citeret tekst i svar.
2. Når du er færdig, skal du vælge Gem ændringer nederst på skærmen.

Hvis du ønsker at opsætte andre signaturer til forskellige typer e-mails, skal du blot følge de samme trin som ovenfor. Bare bemærk, du kan kun vælge én signatur som standard for nye e-mails eller svar og videresendelser.

Vælg en signatur på Gmail-webstedet

Hvis du beslutter dig for ikke at angive en standard eller ønsker at vælge en anden signatur til din e-mail, er dette nemt at gøre.

Vælg ikonet Indsæt signatur (pen) på værktøjslinjen nederst i vinduet Skriv e-mail. Vælg derefter den signatur, du vil indsætte i pop-out-menuen.

Sådan opretter du en signatur i Outlook og Hotmail

Uanset om du har en outlook.com- eller hotmail.com-e-mailadresse, kan du oprette din signatur i Outlook-mobilappen eller på Microsoft Outlook-webstedet.

I Outlook Mobile App

1. Åbn Outlook-appen på Android eller iPhone, og tryk på Hjem- ikonet øverst til venstre.
2. Vælg tandhjulsikonet nederst til venstre for at åbne skærmen Indstillinger.

1. Vælg Signatur i sektionen Mail.
2. Hvis du vil oprette en separat signatur for hver konto, skal du slå til/fra-knappen for Per konto signatur til. Hvis du ikke aktiverer denne funktion, vil den samme signatur blive brugt til alle konti.

1. Vælg en eller flere bokse under til/fra-knappen, og indtast derefter din signatur i den editor, der vises. Tryk på fluebenet øverst til højre, når du er færdig.

Tryk på tilbagepilen øverst til venstre for at afslutte og på X for at lukke indstillingerne. Dine ændringer gemmes automatisk.

På Outlook-hjemmesiden

Besøg Outlook på nettet , og log ind. Følg derefter disse trin for at oprette din e-mailsignatur.

1. Vælg tandhjulsikonet øverst til højre, og vælg Vis alle Outlook-indstillinger i sidebjælken, der vises.

1. I pop op-vinduet skal du vælge Mail yderst til venstre og derefter Skriv og svar til højre.
2. Øverst kan du se afsnittet E-mailsignatur .

1. Giv din signatur et navn, og indtast teksten i boksen nedenfor. Ligesom Gmail kan du formatere signaturen ved hjælp af værktøjslinjen i editoren. Anvend fed eller understregning på et telefonnummer, tilføj et billede eller firmalogo, eller indsæt links til sociale medier.

1. Vælg Gem nederst til højre.
2. Hvis du vil indstille den nye signatur som standard for nye e-mails og/eller svar og videresendelser, skal du vælge dens navn i rullemenuerne nedenfor Vælg standardsignaturer . Sørg for at gemme signaturen først, ellers vises den ikke som en mulighed.

1. Når du er færdig, skal du vælge Gem nederst til højre og derefter X for at lukke vinduet.

For at konfigurere yderligere signaturer, følg trin 1 til 3 ovenfor. Vælg derefter Ny signatur og følg de resterende trin.

Hvis du også bruger Outlook på Windows eller Mac, så tag et kig på, hvordan du tilføjer en signatur til Outlook på disse platforme.

Vælg en signatur på Outlook-webstedet

Hvis du ikke vælger en standardsignatur i Outlook eller ønsker at vælge en anden til den aktuelle e-mail, er dette enkelt.

I værktøjslinjen nederst i vinduet Ny mail skal du vælge de tre prikker yderst til højre. Flyt til Indsæt signatur , og vælg signaturen i pop-out-menuen.

Sådan opretter du en signatur i Yahoo Mail

Bruger du stadig Yahoo til din e-mail? Hvis det er tilfældet, kan du oprette en signatur i mobilappen eller på hjemmesiden ligesom de andre e-mail-tjenester, der er anført her.

I Yahoo Mail Mobile App

1. Åbn Yahoo Mail-appen på Android eller iPhone, og tryk på dit profilikon øverst til venstre.
2. Flyt ned til og vælg Indstillinger i menuen.

1. Tryk på Signatur i sektionen Generelt.
2. Slå kontakten øverst til signatur .
3. Indtast teksten til din signatur i boksen nedenfor.

Tryk på tilbagepilen øverst til venstre for at afslutte og på X for at lukke disse indstillinger. Dine ændringer gemmes automatisk.

På Yahoo Mail-webstedet

Besøg Yahoo Mail på nettet og log ind. Følg derefter disse trin for at oprette din e-mailsignatur.

1. Vælg Indstillinger i højre side og derefter Flere indstillinger i sidebjælken, der vises.

1. Vælg Skrivning af e-mail til venstre.
2. Til højre skal du slå kontakten til under Signatur ud for din e-mailadresse.

1. Indtast signaturoplysningerne i boksen nedenfor, og formater dem ved hjælp af værktøjslinjen under editoren. Når du opretter og formaterer din signatur, vil du se en forhåndsvisning af den til højre.

Når du er færdig, kan du bruge linket Tilbage til indbakke øverst til venstre. Din signatur gemmes og tilføjes automatisk til dine udgående e-mails.

Sådan opretter du en signatur i iCloud Mail

Hvis du bruger iCloud Mail som din foretrukne e-mail-tjeneste, kan du oprette en signatur der på nettet eller på din iPhone eller iPad lige så nemt som de andre ovenfor.

I Apple Mail Mobile App

1. Åbn appen Indstillinger på din iPhone eller iPad, og vælg Mail .
2. Tryk på Signatur i sektionen Komponering.

1. Du kan derefter oprette en enkelt signatur for alle konti eller hver enkelt konto.
2. Tænd for alle konti for at bruge den samme signatur for hver tilsluttet konto. Indtast derefter signaturen i boksen nedenfor.
3. Slå til/fra-knappen til for pr. konto for at bruge en anden signatur for hver tilsluttet konto. Indtast derefter signaturen i hver kontos boks.

Tryk på tilbagepilen øverst til venstre for at afslutte. Din(e) signatur(er) vil automatisk blive tilføjet til dine udgående e-mails.

På iCloud-webstedet

Besøg iCloud Mail på nettet , og log ind. Følg derefter disse trin for at oprette din e-mailsignatur.

1. Vælg tandhjulsikonet øverst i venstre sidebjælke, og vælg Indstillinger .

1. Vælg Composing i venstre side af pop op-vinduet.
2. Flyt til bunden i højre side og marker afkrydsningsfeltet for Tilføj en signatur .
3. Indtast din signatur i boksen nedenfor.
4. Når du er færdig, skal du vælge Udført øverst til højre.

Din nye signatur føjes automatisk til alle e-mails, du sender fra iCloud Mail på nettet.

Spar tid med en signatur

En e-mail-signatur giver dig en hurtig og nem måde at give dine kontaktoplysninger, links til sociale medier eller endda en ansvarsfraskrivelse, hvis din virksomhed kræver det. Uden manuelt at indtaste disse oplysninger hver gang, skal du blot oprette en signatur, og du er klar.

For mere, se, hvordan du bruger HTML-e-mail-signaturer til dine meddelelser.