Sådan gør du filer tilgængelige offline i Dropbox

Vi har ikke altid den luksus at forblive online, uanset hvor vi er. At have dine filer tilgængelige offline er en god måde at få adgang til dem uden at være for bekymret for, om dit internet holder stand, eller om stedet, hvor du arbejder, har en stærk wifi-forbindelse. Mange apps giver i dag deres brugere mulighed for at få adgang til deres filer uden internettet. For eksempel kan din yndlingsmusikstreamingtjeneste have mulighed for at gemme din musik offline. På samme måde tilbyder Dropbox muligheden for at gemme dine filer offline, så du kan få adgang til de filer, du har uploadet til webstedet, uden at du behøver at oprette forbindelse til nettet.

Hvis du er Dropbox-bruger, siger det sig selv, at du bruger Dropbox-appen på din telefon. Uanset hvilket operativsystem din enhed brugte, har Dropbox-appen offlinetilstanden tilgængelig for sine Android-, iOS- og Windows-mobilbrugere.

Android og iOS

Når du vælger en fil, der skal være tilgængelig offline, tilføjer Dropbox den til "Offlinevisning", som tilføjer alle de filer, du vil have tilgængelige offline, samlet på ét sted. Den gemmer også filen på din mobil/tablet, så du kan se den offline via Dropbox-appen.

For at holde din fil tilgængelig offline på Android,

Find den fil, du vil have adgang til

Klik på de tre prikker ud for filnavnet

Vælg 'Gør tilgængelig offline'

Nu er din fil gemt og kan ses, når du er offline. Dropbox opdaterer regelmæssigt offlinefilerne, så de matcher den nyeste version af onlinefilen, men du kan også gøre det manuelt.

Hvis du foretager ændringer i filen offline, opdaterer Dropbox filen og synkroniserer den, så snart du opretter forbindelse til internettet.

Windows Mobile

Hvis du bruger Windows Mobile, er trinene lidt anderledes.

Find den fil, du vil have adgang til.

Tab filen, indtil en menu dukker op

Vælg 'Gør tilgængelig offline' i menuen.

Gør en mappe tilgængelig offline

Hvis du har en Dropbox Plus-, Professional-, Business- eller Enterprise-konto, giver Dropbox dig mulighed for at tage dette et skridt videre. Hvis der er flere filer, du gerne vil have tilgængelige offline, giver Dropbox dig mulighed for at gøre op til 100 mapper tilgængelige offline, men denne mulighed kommer med nogle regler. Mappen skal være mindre end 100 GB og ikke indeholde mere end 10.000 filer, hvoraf ingen er større end 10 GB. Hvis mappen opfylder kriterierne, kan du gøre den tilgængelig offline.

Denne funktion er ikke tilgængelig til Windows Mobile, men er tilgængelig til Android og iOS.

For Android- og iOS-brugere:

Find den fil, du vil have adgang til

Ud for mappenavnet skal du klikke på pilen (android) eller tre prikker (iOS)

Vælg 'Gør tilgængelig offline'

Dropbox synkroniserer ikke dine mapper automatisk, da appen arbejder i baggrunden. Når du åbner fanen offline, begynder Dropbox at synkronisere mapperne for at sikre, at de er opdateret. Denne proces sker normalt, når du har en stabil forbindelse, så det er bedst at synkronisere dine mapper, når du har forbindelse til wifi. Dropbox synkroniserer som standard ikke mappen ved hjælp af din telefons mobildata. Du kan dog slå denne mulighed til i indstillingerne.

Selvom det kræver en betalt dropbox-konto at gøre mapper tilgængelige offline, er det gratis at gøre individuelle filer tilgængelige offline, men alligevel ganske nyttigt. Alle med en dropbox-konto kan bruge den til at tjekke deres filer på farten. Så næste gang du sidder fast et sted uden internettjeneste, skal du bare gribe din telefon og læse den e-bog, du har på dit Dropbox-drev, eller tage et kig på dine seneste arbejdsdokumenter.