Sådan bliver du mere produktiv med Google Hangouts Meet

Det er en hård tid. Hele verden er lukket ned, og vi kæmper alle mod coronavirus-udbruddet. COVID-19-virussen, som oprindeligt dukkede op fra Kina, har nu ramt mere end 30-40% af verdens befolkning. Enhver virksomhed tager passende foranstaltninger, såsom at tilbyde arbejde hjemmefra, for at holde deres medarbejdere sikre. For at undgå at blive smittet øver vi alle social distancering og arbejder på afstand. 

Videokonferenceapps som Skype, Zoom, Google Duo og Google Hangouts Meet vinder stor popularitet og opmærksomhed i denne smitsomme fase. Ved hjælp af disse apps og tjenester kan medarbejdere og ledelse ligeså fordele ved at sikre, at alle er på samme side for at forstå opgaverne eller for at følge instruktionerne.

Billedkilde: UC Today

I en nyhed for nylig fik vi at vide, at Google Hangouts Meet blev omdøbt, og virksomheden meddelte, at tjenesten nu vil blive navngivet som Google Meet efter det. Så bruger du ofte Google Meets til at forbinde med dine holdkammerater for at afholde virtuelle møder eller til at hænge ud med dine fyre? Hvis ja, så er her en masse Google Meet-tip, der giver dig mulighed for at blive produktiv og få mest muligt ud af denne service.

Læs også: Midt i kampen mod coronavirus: Google Meet er nu gratis for alle

Lad os komme igang.

Sikkerhed er afgørende

Billedkilde: G-Suite

Google Meet tager sikkerhed ganske alvorligt. Her er et par vigtige ting, du bør vide om Google Meets sikkerhedskriterier for at blokere kapringsforsøg af ubudne gæster. 

Ingen eksterne deltagere kan deltage i et videoopkaldsmøde på Google Meet. Kun dem, der var forudinviteret, eller hvis de har problemer med en kalenderinvitation, er det kun de brugere, der kan oprette forbindelse i et videokonferenceopkald. Google vil snart udrulle en vigtig sikkerhedsfunktion, hvor kun værten eller mødeskaberne vil have adgang til at godkende anmodninger fra deltagere om at deltage i videomødet.

Slå den støjende baggrundsstøj fra

Billedkilde: Tech Republic

Når du er i gang med et aktivt videoopkald med flere deltagere, bliver det næsten umuligt at høre beskeden. Når der er for meget baggrundsstøj og distraktioner, kan du bruge "Mute"-knappen, især når den anden person taler. På denne måde kan du rigtigt høre, hvad de siger, og de bliver ikke let distraheret, mens de samtaler. Du bør rådgive det samme til alle de andre deltagere, hvor de slår deres mikrofon fra og kun slå den til, når de skal tale noget. 

Læs også: Google Hangouts går på pension i år

Lav en spilleplan

Billedkilde: G-Suite Blog

Nå, enig eller ej, men virtuelle videoopkaldsmøder er lidt mere akavede end personlige møder, der afholdes på et kontor. Fordi du åbenbart taler til en computerskærm (Duh). Før du gør en improviseret entré og deltager i et møde tilfældigt, skal du sørge for at have en plan for at holde samtalen i gang. Og primært, hvis du er en vært, der leder mødet, skal du sørge for, at du har noteret et par punkter ned, to-do's på forhånd. Dette vil hjælpe dig med at strømline workflow-processen, som kan gavne alle i teamet.

Læs også: 10 bedste Skype-alternativer til pc i 2020

Og det er også gratis!

Normalt ville Google Meet-abonnementsprisen have kostet dig omkring 6-12 $ om måneden. Men her kommer en god nyhed. På grund af COVID-19-virusudbruddet annoncerede Google Meets, at de tilbyder gratis adgang til deres tjenester indtil den 1. juli, så vi kan komme i kontakt med vores holdkammerater eller venner i ro og mag i vores hjem uden at bruge en krone. En anden bemærkelsesværdig tilføjelse til dette, Google Meets giver dig nu mulighed for at tilføje op til 250 deltagere i et videokonferenceopkald. Imponerende, ikke? 

Konklusion

Google Hangouts Meet er ikke kun ideelt for medarbejdere, men også for elever og lærere, hvor de kan lære og forbinde i et virtuelt interaktivt rum. Det giver en fantastisk måde at komme i kontakt med dine kollegaer på. Uanset om du vil oprette et virtuelt klasseværelse eller holde møder med dine holdkammerater, er Google Meet en ideel platform. Vi håber, du får mest muligt ud af din videokonferenceoplevelse ved hjælp af disse ovennævnte Google Meet-tip, tricks og hacks.

Held og lykke, gutter og pas på!