Sådan beskytter du dine dokumenter {Komplet vejledning}

Beskyt dine dokumenter: Bekymrer du dig om dine vigtige filer og dokumenter som forretningsdokumenter, fakturaer og kvitteringer og dine billeder og videoer, der er gemt på din computer? Hvis dit svar er ja, så er du ikke den eneste. Harddiske er modtagelige for fysiske skader, og selve filerne kan blive beskadiget eller inficeret, hvis der ikke udvises ordentlig pleje.

Indhold

• 1 Sådan beskytter du dine dokumenter
  • 1.1 Metode 1: Brug af antivirusbeskyttelse
  • 1.2 Metode 2: Opret sikkerhedskopier
  • 1.3 Metode 3: Vær på vagt over for tegn på hardwarefejl
• 2 Konklusion

Sådan beskytter du dine dokumenter

Så hvad kan du gøre for at beskytte dine filer i det lange løb? Følgende er nogle af de ting, du skal huske på:

Metode 1: Brug af antivirusbeskyttelse

Det er rigtigt, at computere er blevet langt mere kraftfulde, end de var for ti år siden. De nyeste operativsystemer, som disse enheder kommer installeret med, er udstyret med indbyggede sikkerhedsfunktioner som malwarebeskyttelse , netværksbeskyttelse osv. Onlinetrusler er dog også blevet mere kraftfulde.

Hvis du ikke vil tage nogen chancer med dine digitale filer og dokumenter, så er det vigtigt, at du installerer det bedste antivirus til Windows , som du kan finde. Sørg for, at du vælger et kendt mærke, og kontroller også, om softwaren understøtter flere enheder. Dette vil hjælpe dig med at bruge programmet til alle dine computere og bærbare computere uden at bruge ekstra penge.

Metode 2: Opret sikkerhedskopier

Det er en dårlig politik at opbevare alle dine filer på et enkelt sted. Dette skyldes, at hvis denne placering af en eller anden grund, som når du ikke bruger beskyttelse fra betroede virksomheder som Bitdefender , bliver kompromitteret, så kan du ikke gendanne filerne. Du kan løse dette problem ved at oprette en sikkerhedskopi af alle dine billeder. Du har også mange muligheder - du kan bruge en ekstern harddisk eller optisk lager som dvd'er eller Bluray-diske . En endnu bedre tilgang kunne være cloud storage.

Cloud storage giver dig mulighed for at gemme dine dokumenter på en online server, der vedligeholdes og beskyttes af udbyderen. For eksempel kan du bruge Dropbox, som er en af ​​de bedste cloud storage-tjenester i dag. Hvis du gør dette, får du adgang til dine filer fra enhver enhed, så længe du har internetadgang. Derudover får du op til 2 GB lagerplads gratis!

Metode 3: Vær på vagt over for tegn på hardwarefejl

Hvis du bruger din computer regelmæssigt, så bør du holde øje med tegn, der tyder på, at harddisken er i fare for fysisk skade. Dette skyldes, at hvis harddisken bliver fysisk beskadiget eller ødelagt, kan du miste dine filer permanent.

Følgende er nogle tegn, der kan tyde på, at din harddisk fejler:

• Ekstremt langsom læse- og skrivehastighed
• Systemet fryser, når du får adgang til filer
• Kliklyde fra harddisken
• Overophedning

Hvis du observerer nogen af ​​tegnene ovenfor, så er det bedst at kopiere alle dine filer på en anden harddisk og få en computertekniker til at se på din harddisk tæt på.

Konklusion

Digitale filer og dokumenter er lige så skrøbelige som papirdokumenter. Hvis du ikke er forsigtig og træffer de nødvendige foranstaltninger, så kan du miste dem på din computer i en enkelt uheldig begivenhed. Så sørg for at lave regelmæssige sikkerhedskopier af alle dine vigtige filer.

Beskyt også din computer mod alle former for onlinetrusler ved at installere omfattende antivirussoftware. For eksempel er Bitdefenders Total Security et godt produkt, der er nemt at bruge og også er overkommeligt. Faktisk kører de i øjeblikket en 90 dages gratis prøveperiode , hvilket er en fantastisk måde at teste produktet grundigt på. Så du har virkelig ingen grund til ikke at tjekke det ud i dag selv!