Sådan alfabetiseres i Google Sheets (mobil og computer)

At sortere data i dit regneark kan være en praktisk måde at finde det, du har brug for, men også en god måde at organisere det på. Vi viser dig, hvordan du alfabetiserer i Google Sheets, så du kan holde dine data pæne og pæne.

Du kan sortere dine data alfabetisk på Google Sheets-webstedet eller i mobilappen, selvom webstedet giver dig lidt mere fleksibilitet. Hvis du er klar til at komme til det, lad os alfabetisere disse data.

Indholdsfortegnelse

Sorter alfabetisk i Google Sheets på nettet

Hvis du bruger Google Sheets på nettet, kan du alfabetisere hele dit regneark eller en række celler, f.eks. en kolonne. Besøg Google Sheets , log ind på din Google-konto, og åbn en projektmappe for at komme i gang.

Alfabetiser et ark

For at alfabetisere et ark skal du bruge en specifik kolonne til at sortere efter. De resterende kolonner i dit ark opdateres, så dine data forbliver intakte.

Vælg den kolonne, du vil sortere efter, og gør et af følgende:

• Vælg pilen til højre for kolonneoverskriften, eller højreklik på kolonnen, og vælg Sorter A – Z i rullemenuen. For at sortere i omvendt alfabetisk rækkefølge skal du vælge Sorter Z – A .
• Gå til fanen Data , flyt til Sorter ark , og vælg Sorter ark efter kolonne (A til Z) . For at sortere omvendt skal du vælge Sorter ark efter kolonne (Z til A) .

Bemærk : Hvis du har en overskriftsrække, vil disse blive inkluderet i alfabetiseringen.

Alfabetiser et celleområde

At alfabetisere et bestemt celleområde i stedet for hele arket, er dette også en mulighed. Bare husk på, at dine andre kolonner ikke opdateres for at forblive synkroniserede med de sorterede data.

Gå til fanen Data , flyt til Sorter område , og vælg Sorter område efter kolonne (A til Z) . For at sortere i faldende rækkefølge skal du vælge Sorter område efter kolonne (Z til A) .

Du vil derefter se dit område sorteret alfabetisk.

Alfabetiser flere celleområder

Hvis du har et ark, hvor du vil sortere efter en kolonne alfabetisk, men også sortere yderligere kolonner med data, kan du udføre en avanceret sortering.

1. Vælg de data, du vil alfabetisere. Dette bør omfatte alle celleområder eller kolonner.
2. Gå til fanen Data , flyt til Sorter ark , og vælg Avancerede sorteringsmuligheder for rækkevidde .

1. I pop op-vinduet skal du markere afkrydsningsfeltet øverst for Data har overskriftsrække for at ekskludere disse data fra sorteringen, hvis du vil.

1. Nedenfor ser du den første kolonne at sortere efter. Sørg for at markere A til Z -indstillingen (eller Z til A for at sortere omvendt).

1. Vælg Tilføj en anden sorteringskolonne .

1. Vælg den anden kolonne for at sortere efter i rullemenuen, der vises, og marker også A til Z -indstillingen ved siden af ​​den (eller Z til A for at sortere omvendt).

1. Fortsæt denne proces for alle kolonner, du vil sortere efter i celleområdet.
2. Når du er færdig, skal du vælge Sorter .

Du vil derefter se dine data sorteret alfabetisk efter hver kolonne i rækkefølge.

Sorter alfabetisk i Google Sheets på mobil

Du kan alfabetisere dit regneark i Google Sheets-appen på din mobilenhed med blot et par tryk. Selvom funktionen er mere begrænset, kan du stadig sortere dine data alfabetisk.

1. Åbn Google Sheets- appen på Android eller iPhone til det ark, du vil sortere.
2. Du skal derefter vælge en kolonne at sortere efter. Dette sorterer derefter hele arket efter den specifikke kolonne.
3. Tryk på bogstavoverskriften øverst i kolonnen for at vælge den, og tryk derefter på den igen for at åbne den lille værktøjslinje med handlinger.

1. Brug pilen i højre side af værktøjslinjen til at flytte gennem handlingerne, indtil du ser indstillingen Sorter A – Z , og vælg den.

Du vil derefter se dit ark opdatere for at sortere alfabetisk efter den kolonne. De ekstra kolonner opdateres ligesom på hjemmesiden.

Når du vil sortere data i dit Google-regneark fra A til Z, er det nemt at gøre. Nu hvor du ved, hvordan du alfabetiserer i Google Sheets, kan du også se vores tutorial til alfabetisering i Microsoft Excel .