Integrering af Dropbox med G Suite

Siden den første gang blev lanceret i 2006, har G Suite, platformen for mange interaktioner på tværs af programmer, været et meget populært knudepunkt for mange former for cloud computing, software og produkter lavet af Google. Gennem dets brug og applikation har folk været i stand til at bruge både Google-fremstillede og ikke-Google-fremstillede applikationer gennem denne multiplatform, der bruger konverteringstjeneste.

Mens Google Drev er den tilpassede Google-filhostingtjeneste, giver G Suite også sin bruger mulighed for at integrere filer i Dropbox, som normalt er filtyper, der er eksklusive for Google Drev (Google Docs, Google Slides osv.). Her er et par af de måder, du kan bruge G Suite til at få adgang til Google-applikationsfunktioner på din Dropbox-konto.

Oprettelse af Google Drive Type-filer

Med G Suite er Dropbox-brugere i stand til at oprette og gemme Google Docs, Sheets og Slides i Dropbox sammen med andre forskellige typer filer. Disse dokumenter er nøjagtig de samme som dem, der findes i selve Google Drev; de er Google-filer. Dette er i modsætning til ekstern brug af filer, der er oprettet i selve Google Drev, som skal downloades som Microsoft Word-dokumenter eller en anden ikke-Google-filform til brug uden for Google-tjenester.

Brug af Google Type-filer til at redigere Microsoft-filer uden formatændring

Dropbox, med dets tilladelser til at hoste og redigere Google-filer, kan også tillade brug og redigering af Microsoft-filer. I Google Drev kræver dette konvertering af Microsoft-filen til den tilsvarende Google-fil (f.eks. bliver Microsoft Word til Google Docs). Men i Dropbox kan brugere redigere Microsoft-filer direkte uden at skulle ændre dem til Google-filer. Dette er ofte fordelagtigt sammenlignet med Google Drev, da når man ikke har andet valg end at konvertere filer mellem Microsoft- og Google-versioner, flyttes oplysninger lejlighedsvis eller ved et uheld slettes ved filkonvertering.

Overførsel af delingstilladelser

En anden stor fordel ved brugen af ​​Dropbox på G Suite er, at brugerne også er i stand til at overføre delingstilladelser på Google til selve Dropbox. Filer af Google-typen kan nu føjes til dine Dropbox-mapper og stadig bevare de samme delingstilladelser, som da de var på dit Google Drev eller andre Google-applikationer. Dette giver dig effektivt mulighed for at forpligte dig til fildelingsaspektet af Dropbox, hvor du kan dele dine filer direkte gennem tjenesten i stedet for Google-tjenester.

G Suite har været enormt hjælpsom med at give Google mulighed for at integrere eksterne tjenester med deres egne. G Suite-platformen integrerer også tjenester fra mange andre typer programmer, som ikke ejes af Google, men som giver mulighed for større sammenkobling. Med dette niveau af samarbejde giver G Suite brugere af Dropbox og andre platforme mulighed for at integrere deres arbejde med Google-programmer mere effektivt.