Hvad er Google Smart Chips, og hvordan man bruger dem

Har du hørt om Google Smart Chips eller set funktionen i Google Docs eller Sheets og undret dig over, hvad de er? Her forklarer vi Google Smart Chips, og hvordan du bruger dem.

Du behøver ikke en særlig type Google Workspace-konto for at bruge Smart Chips. Du bør se funktionaliteten beskrevet nedenfor for personlige, forretningsmæssige og uddannelsesmæssige konti.

Indholdsfortegnelse

Hvad er Google Smart Chips?

Smart Chips er uddrag, som du kan indsætte i Google Docs og Google Sheets, som udvides for at vise flere oplysninger. Når du vælger eller blot holder markøren over en Smart Chip, kan du få yderligere detaljer og udføre handlinger.

Der er et par typer Smart Chips at vælge imellem afhængigt af de detaljer, du vil inkludere:

Personer : Viser navn, e-mailadresse og handlinger til e-mail i Gmail, beskeder, videoopkald, planlæg en begivenhed og tilføjer eller redigerer kontakten. Du kan også åbne den detaljerede visning i Google Kontakter i en ny browserfane.

Filer : Viser en lille forhåndsvisning med mulighed for at åbne en større (hvis relevant), link til filen i den tilsvarende Google-app eller Google Drev, filens ejer og en mulighed for at dele filen .

Begivenheder : Viser begivenhedsdetaljerne fra Google Kalender inklusive titel, dato og klokkeslæt med et link til mødet, knap til at kopiere et link til begivenheden og mulighed for at vedhæfte det aktuelle dokument til begivenheden. Du kan også trykke på tabulatortasten for at indsætte mødenotater til begivenheden.

Steder : Viser et lille Google Maps-eksempel med mulighed for at åbne et større, typen af ​​placering og adresse og muligheder for at kopiere et link til placeringen i Maps eller få rutevejledning. Places Smart Chip er i øjeblikket kun tilgængelig i Google Docs.

Datoer : Viser datoen med mulighed for at vælge datoformat og booke et møde. Indtast et ord som i dag eller i morgen, eller den fulde dato med måned, dato og år. Brug tandhjulsikonet til at vælge det datoformat, du vil bruge.

Dates Smart Chip er en bonus. Det virker i øjeblikket kun i Google Docs og ved at bruge @-symbolet i stedet for menuen Indsæt.

Hvorfor skal du bruge Smart Chips?

Smart Chips har fordele, når du bruger dem i Google Docs eller Google Sheets.

• Spar plads . Smart-chippen er foldet sammen til et enkelt ord eller en tekstlinje. Den udvides kun, når du vælger den eller holder markøren over den.
• Reducer fejl . I stedet for at fejlskrive kontaktoplysningerne for personer, detaljer for en kalenderbegivenhed eller adresse for en lokation, indeholder Smart Chip alt.
• Hjælp dine læsere . Du kan nemt give yderligere detaljer til dem, der læser dit dokument. Dette eliminerer ekstra arbejde på deres ende til manuel forskning.

Sådan indsætter du en Smart Chip

Du kan indsætte en Smart Chip i dit dokument eller regneark på to forskellige måder. Dette lader dig bruge den metode, der er hurtigst eller nemmest for dig.

Brug symbolet @ (At).

Gå til det sted, hvor du vil indsætte Smart Chip, og skriv @-symbolet. Du vil straks se en rullemenu med forslag.

Vælg pilen til højre for at se flere forslag til en kategori.

Du kan også følge @-symbolet med navnet på en person, fil, begivenhed eller lokation for at indsnævre resultaterne i rullemenuen.

Vælg det korrekte element, når det vises, og du vil se din Smart Chip vises i dokumentet eller regnearket.

Brug menuen Indsæt

Du kan også bruge menuen Indsæt i Docs eller Sheets til at vælge den specifikke type Smart Chip, du vil indsætte.

1. Placer din markør, hvor du vil have elementet.
2. Gå til fanen Indsæt , flyt til Smart Chips , og vælg typen i pop-out-menuen.

1. Vælg den korrekte person, fil, begivenhed eller placering i pop op-vinduet, der vises.

Du får derefter din Smart Chip indsat på det sted, du valgte.

For at fjerne en Smart Chip senere skal du blot slette ordet eller tekstlinjen.

Sådan bruger du Google Smart Chips

Som nævnt kan du vælge en Smart Chip eller blot holde markøren over den for at se detaljerne. Med visse typer chips kan du foretage yderligere handlinger. Dette kan være praktisk ikke kun for dine læsere, men også dig selv.

For eksempel kan du vælge People-chippen og bruge knappen Planlæg begivenhed til at oprette et møde med kontakten i Google Kalender . Kalender skulle åbne i en ny browserfane.

Som et andet eksempel kan du vælge Places-chippen og bruge knappen Vis rutevejledning . Dette åbner Google Maps i en sidebjælke, så du kan indtaste dit udgangspunkt og få rutevejledning .

For en fil kan du indsætte en chip til et dokument, projektmappe, billede eller PDF. Se derefter en forhåndsvisning af elementet i Smart Chip. Dette er praktisk til at bekræfte, at du har den rigtige fil eller blot se et øjebliksbillede af den. Nogle filer kan også give en større forhåndsvisning.

Glem ikke chipsene

Google Smart Chips er fantastiske små detaljer, du kan inkludere i en virksomhedsrapport, finansielt regneark, mødenotater eller forretningsforslag. Sørg for at have disse i tankerne til dit næste dokument, og vær på udkig efter nye Smart Chips nede ad vejen.

For mere hjælp til Googles apps, se vores selvstudie for, hvordan du bruger Google Docs .