Google Keep vs Microsoft OneNote: Hvad er anderledes, og hvad er bedre?

Når det kommer til kontorproduktivitetssoftware, er Microsoft og Google de to juggernaut-udbydere. Men et aspekt af deres platform, der ofte går ubemærket hen, er deres note-app - Microsoft OneNote eller Google Keep.

I denne artikel vil vi forklare, hvad der er bedre i en direkte sammenligning mellem Google Keep og OneNote.

Indholdsfortegnelse

Google Keep vs. OneNote på et øjeblik

Microsoft OneNote er et ret omfattende noteprogram med kraftfulde tekstredigeringsfunktioner. Det understøtter også oprettelse og lagring af tegninger, tabeller og adgangskoder.

Til sammenligning er Google Keep en relativt simpel app, der lader dig gemme tekstbaserede noter, tjeklister, billeder, stemmeoptagelser og tegninger.

Google Keep vs. OneNote: Tilgængelighed

Google Keep og OneNote tilbyder forskellige måder at få adgang til og bruge hver app på.

Brugere kan få adgang til Google Keep via:

1. Google Keep-webstedet (keep.google.com).
2. Den dedikerede mobilapp er tilgængelig på både Android, iPhone og iPad.
3. Understøttende apps, såsom Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides og Google Kalender.

Brugere kan få adgang til Microsoft OneNote via:

1. En dedikeret desktop-app tilgængelig gratis i Microsoft Store.
2. Webversionen via en webbrowser som Google Chrome
3. Mobilapps til både Apple iOS-, Mac- og Android-enheder.

Google Keep vs. OneNote: Funktioner

Både Google Keep og Microsoft OneNote understøtter en stak af notefunktioner. Her er, hvad du kan forvente af hver app:

Google Keep

Med Google Keep er hovedfunktionen notetagning. Til noter kan du tilføje:

1. Indstillinger for RTF-formatering
2. Påmindelser og notifikationer
3. Samarbejdspartnere
4. Farveskemaer
5. Billeder
6. Etiketter (for bedre organisation)

Mobilappen tager funktionerne videre, så du kan tage billeder, der uploades direkte til dine noter. Du kan også tilføje billeder, tegninger, optagelser og afkrydsningsfelter. Disse funktioner er ikke tilgængelige på den webbaserede app.

Du kan også fastgøre noter, så de vises øverst på enten web- eller mobilappen.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote-funktionerne er mere eller mindre de samme på tværs af de forskellige versioner. På hver kan du tilføje:

1. RTF-formateringsmuligheder, skrifttyper, tabeller, tjeklister og links
2. Billeder og skærmbilleder
3. Lydoptagelser
4. Tegninger
5. Tags (synes godt om Keeps etiketter)
6. Samarbejdspartnere
7. Stilarter

En bonus ved at have tegneunderstøttelse i desktop-appen er, at det er nemt at tilføje anmærkninger til mødenoter eller markeringer, hvis du har en stylus.

Du kan også linke Microsoft OneNote-appen til Office-pakken for at integrere dens funktioner eller linke til andre dokumenter.

Google Keep vs. OneNote: Brugervenlighed

Både Keep og OneNote er brugervenlige, meget intuitive noteapps. For begge ser mobilappen ud til at have fået mest kærlighed i udviklingen, og det afspejles i, hvor brugbare de er.

Her er hvad du kan forvente:

Google Keep

På webversionen af ​​Google Keep vises digitale noter i et "feed" eller en liste med den senest oprettede note øverst. For at tilføje en note skal du blot vælge afsnittet Tag en note... og begynde at skrive.

Google Keep- noter på mobilappen vises på en slags forside, hvor den nyeste note vises i øverste venstre hjørne. Du kan tilføje en note ved at vælge " + "-symbolet i nederste højre hjørne. Du kan også tilføje andre former for medier ved at vælge det tilsvarende ikon nederst på skærmen.

For at organisere dine noter kan du tilføje etiketter. Derefter kan du fra Keep-sidebjælken vælge den etiket for kun at se noter i den kategori. Det er også muligt at tilføje farvekodede baggrunde, så det er nemt at se, hvilken kategori dine noter er i med et øjeblik. Google Keep lader dig også fastgøre en note til toppen af ​​skærmen for nem adgang.

Her er nogle ekstra funktioner:

1. Gem til Keep. Denne mulighed lader dig gemme tekst og billeder fra et Google Docs-dokument til Google Keep.
2. Google Kalender support. Påmindelser, som du har angivet i Google Keep, vises i din Google-kalender.

Microsoft OneNote

OneNote fungerer stort set på samme måde som Google Keep. En forskel er, at den er organiseret i notesbøger, hvor hver enkelt note fungerer som en side i bogen. På web- og desktop-apps vælger du først, hvilken notesbog du vil indtaste. Når du først er kommet ind, kan du tilføje og redigere noter, tilføje tags og tilpasse din notesbog, som det passer dig.

Desktop-appen viser noter i et listeformat i venstre side af vinduet. Når noten åbnes, vises den i en rude, der fylder meget af skærmen. Tekstformateringsfunktionerne fungerer på samme måde som andre Microsoft-apps som Microsoft Word.

Mobilappen er lidt anderledes (og ligner mere Google Keep), og viser alle noter på en slags "forside". Øverst på skærmen kan du vælge dine andre notesbøger, hvis det er nødvendigt. En ny note kan nemt tilføjes ved at vælge " + "-symbolet i nederste højre hjørne af skærmen.

For at organisere noter på Microsoft OneNote skal du flytte dem til forskellige steder i din notesbog. Du kan opdele din notesbog i sektioner (som fungerer som kapitler), men det tager lidt tid og er ikke helt så let som blot at tilføje en etiket. Dette er et sted, hvor Google Keep virkelig skinner over OneNote, hvor organisationen bliver meget lettere.

Her er nogle ekstra funktioner:

1. Blæktilstand. Aktiver automatisk tegning, når din stylus er ude af holderen (på Note-enheder).
2. OneNote-mærke. På Android-enheder kan du altid have et flydende ikon til stede på din skærm. Tryk blot på denne knap for at starte en ny note.
3. Websideimport. Importer en webside fra din webbrowser til OneNote.
4. Sticky notes . Opret en note, der vises øverst på din side.

Google Keep vs. Microsoft OneNote: Samarbejde

Google Keep og Microsoft OneNote behandler samarbejde lidt anderledes. Sådan fungerer de:

1. Google Keep giver dig mulighed for at tilføje samarbejdspartnere til individuelle noter. Alle samarbejdspartnere kan arbejde på noter i realtid og se opdateringer, efterhånden som de sker.
2. Microsoft OneNote lader dig dele hele notesbøger med andre brugere. De kan se hver note i denne notesbog og oprette og redigere deres egne noter.

Begge disse tilgange fungerer godt, men Microsoft OneNote er måske bedre til større teams eller projekter, som kræver flere tankegange på én gang.

Google Keep vs. Microsoft OneNote: Prissætning

Google Keep er helt gratis at bruge uden premium-abonnement. Du skal blot have en Google-konto. Hvis du bruger det til arbejdet, skal du muligvis investere i øget lagerplads på Googles servere (især hvis du bruger andre workspace-apps som Google Drev, Gmail og så videre).

Microsoft OneNote-appen har en gratis version, som du kan bruge i browser- og mobilversionen. Men for at få adgang til alle dets funktioner (inklusive integrationen med andre Microsoft-værktøjer og ekstra OneDrive-plads), skal du købe et Microsoft 365-abonnement.

Hvad er bedre: Google Keep eller Microsoft OneNote?

I slutningen af ​​dagen har hver note-app sine styrker og svagheder.

Hvis du leder efter en grundlæggende noteapplikation, der prioriterer brugervenlighed, skal du bruge Google Keep. Det er en fantastisk tilføjelse til Google Workspace og har alle de funktioner, du behøver for at lave huskelister, indkøbslister og grundlæggende noter.

Hvis du har brug for et noteværktøj, der er lidt mere funktionstungt, skal du bruge Microsoft OneNote. Dens samarbejdsmuligheder og integration med Microsoft Office-apps, samt dens yderligere notefunktioner betyder, at den udmærker sig til både arbejde og privat brug.