E-mailsikkerhed: For at beskytte e-mailkommunikation og data

I modsætning til hvad mange tror, ​​er e-mails stadig af største betydning i denne digitalt udviklende verden. Som med dem kan du formidle enhver form for besked til modtageren, det være sig i form af krypteret besked eller et eller andet filformat.

E-mails er en fast del af vores dagligdag i både vores professionelle og personlige liv. Men spørgsmålet at stille er, "Er vores data på e-mails sikre og sikre? Er dataene beskyttet?”

Nå, mange af har måske ikke et svar på dette spørgsmål, da ingen kan forudsige de fremtidige resultater. Alle e-mail-tjenester bruger for det meste forskellige typer metoder og protokoller til at beskytte dine data mod rovdyr. Sikkerheden til at beskytte dine online e-mail-data kaldes e-mail-sikkerhed.

Dybest set består det af teknikker og praksisser til at holde al information og data sikker, mens du kommunikerer via e-mail. Denne praksis hjælper med at forhindre e-mail-kommunikation fra enhver cybertrussel, tab eller uautoriseret adgang. Da e-mail er populær kilde til at komme ind i systemet, brugt af rovdyrene. De sender uægte e-mails i bulk til brugere med et eller andet phishing-link eller en malware-indeholdt fil vedhæftet. Dette giver angribere adgang til systemet.

E-mail-tjenesteudbydere giver dog brugere sikker e-mail og krypteret e-mail-tjeneste. De sørger også for, at du forbliver forhindret fra enhver mulig trussel. Men lad os bare se på, hvad er de funktioner eller praksis, som enhver e-mail-tjenesteudbyder bør implementere for at tilbyde en sikker e-mail og krypteret e-mail.

Praksis, der bør bruges af e-mail-tjenesteudbydere

Der er flere fremgangsmåder, som bør følges af e-mail-tjenesteudbydere for at levere krypteret e-mail-tjeneste til deres kunder. Nogle af praksisserne er som følger:

Spamfiltreringsgateway

En gateway med spamfiltrering vil beskytte e-mail-kontoen mod enhver form for spam, som kan bestå af malware eller ransomware.

Beskyttelse mod phishing

E-mails er den mest almindelige måde at droppe phishing-links på i stor skala. Med phishing-beskyttelse vil der være mindre mulighed for, at du klikker på et ukendt phishing-link.

Se også:-

Sådan genkender du spam og phishing-e-mails Modtager du for mange irrelevante e-mails fra ukendte personer? Læs for at vide, hvordan du genkender spam og phishing...

Udgående og indgående SMTP 

Udgående SMTP fungerer som en firewall for de data, der modtages. Den modtager e-mail fra hovedmailserveren og sender dem senere til den destinerede eksterne mailserver. I denne proces filtrerer den al spam eller eventuelle ondsindede links. Hvorimod en indgående SMTP passer på data modtaget udefra og fokuserer på at sende og modtage e-mails fra et autentisk domæne, som senere omdirigeres til hovedmailserveren.

E-mailarkivering og sikkerhedskopiering

Dette gemmer og beskytter data indeholdt i e-mails. Dataene kan senere hentes, som opbevares i et sikkert depot. E-mail-arkivering beskytter e-mail-beskeder mod at blive udsat for ondsindede omgivelser udenfor. Hvorimod e-mail backup vil sørge for, at du aldrig mister vigtige og afgørende personlige oplysninger.

Sikker hostet e-mail

Der er en mulighed for, at det domæne, der bruges af værter eller e-mail-tjenesteudbydere, du arbejder på, kan være inficeret. Derfor anbefales det, at udbyderen bruger sikkerhedsprotokoller som SMTP, POP3 og IMAP for at tilbyde sikker og krypteret e-mail-tjeneste til brugere. Til dette bør de også implementere SSL-certificering, så der ikke er behov for at få et ekstra sikkert lag til at beskytte e-mail-beskeder.

Se også:-

Top 6 mest sikre e-mail-udbydere til 2021 E-mail-manipulation er nu blevet et globalt problem i disse dage. Med flere og flere cyberkriminelle slutter sig til kampen for at...

Forebyggelser en enkeltperson eller organisation bør følge?

Nå, der er en masse forebyggelse, man kan tage for at forhindre sig selv i e-mail-svindel og phishing-links. Men ud af alle er de mest almindelige, som man kan følge:

1. Klik ikke på blæk eller åbn en vedhæftet fil i e-mails fra ukendt domæne.
2. Guide medarbejdere og dig selv til at bruge stærke adgangskoder. Bliv også ved med at ændre adgangskode, punktum.
3. Lad ikke nogen få adgang til eller kende din adgangskode, ikke engang din slægtning eller nære ven.
4. Implementer spamfiltrering og brug antivirussoftware til at scanne og blokere e-mails med skadeligt indhold.
5. Prøv at bruge VPN, når du får adgang til professionel e-mail hjemmefra. Prøv også ikke at bruge offentligt Wi-Fi-netværk til at få adgang til virksomhedens e-mail.
6. Prøv at engagere dig selv eller medarbejderne i et igangværende sikkerhedstopmøde til seminarer om e-mailsikkerhedsrisici, og hvordan du forbliver sikker fra enhver potentiel trussel.

Det er det folkens! Det hele handlede om e-mail-sikkerhed, og hvilken praksis bør e-mail-tjenesteudbydere følge for at sikre krypteret e-mail-tjeneste og sikker e-mail-kommunikation. Hvad enten det er en enkeltperson eller en organisation, for at forhindre tab af data eller information, er e-mail-sikkerhed vigtig for begge.

Hvis du fandt dette nyttigt, så lad os det vide. Du kan også give din feedback i kommentarfeltet nedenfor.