Sådan optager du et Microsoft Teams-møde [Opdateret til 2021]

I denne trinvise vejledning forklarer vi, hvordan du nemt kan optage et Microsoft Teams-møde ved hjælp af Microsoft OneDrive.

Husk optagelsesbegrænsningerne. Du skal have Office 365 Enterprise E1-, E3- eller E5-licenser for at optage.

Naviger til toppen af ​​skærmen til menuen ( . . flere muligheder) i mødet. Derfra vil du gerne klikke på knappen Start optagelse.

Når du er klar til at stoppe med at optage et møde, skal du besøge menuen ( . . flere muligheder) og derefter klikke på Stop optagelse. Dette vil øjeblikkeligt stoppe optagelsen og begynde at gemme mødet på OneDrive eller SharePoint.

Besøg OneDrive eller SharePoint for at downloade, dele eller slette mødeoptagelsen. Et link vil blive delt i mødechatten, i kanalfillisten eller på fanen detaljer for mødebegivenheden i din kalender.

Har du nogensinde siddet igennem et Microsoft-møde og ville ønske, at du havde en optagelse af det? Eller hvad med at bruge Teams mødeoptagelser til ting som podcasting ? Bekymre dig ikke mere. Ligesom Zoom og andre populære løsninger er det muligt at optage et Teams-møde med nogle få enkle trin. Der er dog visse forhold, der også kan forhindre dig i at gøre det. Men vi har din ryg. Her er et kig på, hvordan du kan optage et Microsoft Teams-møde i 2021.

Nogle vigtige bemærkninger om Microsoft Teams-optagelser

Inden vi hopper ind i vores guide, har vi nogle vigtige bemærkninger til dig. Mens alle Teams-møder kan optages, skal mødeoptagelse også være aktiveret af en it-administrator, og gæster kan ikke optage. Microsoft beskriver, hvem der kan og ikke kan lave mødeoptagelser i listen ovenfor, så sørg for at læse den, før du fortsætter.

Det er også værd at bemærke, at enhver mødearrangør kan stoppe eller begynde at optage. Men med Office 365 Enterprise E1-, E3- eller E5-licenser kan ikke-mødearrangører også starte eller stoppe optagelser.

Dybest set, for de fleste mennesker, for at optage et teammøde, skal du enten være mødearrangør eller en person i mødet fra den samme organisation. Gæster kan ikke optage møder, og det kan nogen fra en anden organisation eller virksomhed eller en anonym bruger heller ikke.

Vores sidste note kommer med ændringen med hensyn til, hvor et møde er gemt. Tidligere blev optagede møder gemt i Microsoft Stream, kun til intern adgang og for brugere i din egen organisation. I januar 2021 skiftede Microsoft dog til at gemme optagelser til OneDrive og SharePoint. Dette gør det nu nemmere at downloade og dele mødeoptagelser, både internt og eksternt, hvis det er nødvendigt (som vi kommer ind på senere).

Starter Microsoft Teams mødeoptagelse

For at starte en mødeoptagelse i Teams skal du navigere til toppen af ​​skærmen til menuen ( . . flere muligheder). Derfra vil du gerne klikke på knappen Start optagelse. Dette vil så give alle i mødet besked om, at en optagelse er startet. En mødeoptagelse vil omfatte lyd-, video- og skærmdelingsaktivitet for alle i mødet.

Derudover, når en mødeoptagelse er startet, kan kun én person optage. Optagelsen fortsætter, selvom den person, der startede optagelsen, forlader mødet, og optagelsen stopper, når alle forlader mødet. Endelig, hvis nogen glemmer at forlade mødet, slutter optagelsen automatisk efter fire timer.

Når du er klar til at stoppe med at optage et møde, skal du besøge menuen ( . . flere muligheder) og derefter klikke på Stop optagelse. Dette vil øjeblikkeligt stoppe optagelsen og begynde at gemme mødet på OneDrive eller SharePoint. Bemærk, at kanalmøder gemmes i SharePoint, og alle andre møder gemmes i OneDrive.

Afspilning, deling og sletning af mødeoptagelser fra Microsoft Teams

Når en mødeoptagelse er færdig, bør du se et link i chatten eller den kanal, hvor mødet lige fandt sted. Hvis du var en del af et planlagt møde, kan du også gå til fanen detaljer for mødebegivenheden i din kalender og vælge optagelsen.

På mødechatlisten kan du også vælge Flere handlinger efterfulgt af knappen Flere muligheder på mødeoptagelsen og vælge Åbn i OneDrive, hvis det var et chatmøde, eller Åbn i SharePoint, hvis det var et kanalmøde.

Hvis du gør det, kommer du til OneDrive og SharePoint, hvor du kan downloade eller forhåndsvise filen. Microsoft flyttede Teams-optagelser til disse to steder, men hvis din organisation stadig bruger Stream, kan du følge vores ældre trin her om, hvordan du downloader videoen.

Hvis mødet var på en kanal, vil optagelsen blive gemt i en Optagelsesmappe på fanen Filer for kanalen. Bare klik på den øverste bjælke i kanalen for at finde denne placering.

Du kan til enhver tid dele denne optagelse med enhver anden, hvis du vil. Bare klik på linket Del øverst til venstre på skærmen i OneDrive eller SharePoint, og vælg derefter, hvem/hvor du vil dele det med. Hvis du er mødearrangør, kan du også slette hele optagelsen ved også at vælge Slet deroppe.

Optagelsen er kun begyndelsen!

Optagelse af møder i Teams er kun begyndelsen på, hvad der er muligt, og det er sådan, vi kører vores Podcast her på Blog.WebTech360.com. Du kan også tjekke andre ting ud. Vi har tidligere dækket, hvordan du kan sætte fokus på folk under Teams-møder , hvordan du kan bruge baggrunde og meget mere. Det er alt sammen en del af vores Microsoft 365-dækning her på Blog.WebTech360, så du er velkommen til at tjekke det ud. Blog.WebTech360 er dit hjem for alle slags teams og Microsoft 365-vejledninger, how-tos, nyheder, opdateringer og mere.