Smart Work Hacks ved hjælp af din smartphone

Efterhånden som den teknologiske verden fortsætter med at vokse, efterhånden som flere mennesker går ombord på offentlig transport, efterhånden som arbejdspladsen bliver mere og mere elektronisk, og efterhånden som mekanikproduktionen stiger, bliver smartphones et vigtigt middel til en række aktiviteter, herunder kommunikation, transport, involvering på arbejdspladsen og underholdning.

I dag og alder, hvor det ikke længere er et privilegium at bruge en smartphone, men snarere en almindelig tilgængelighed, kan disse enheder ændre vores livs forløb med hensyn til information, fritid og produktivitet.

Kampen med smartphones

Med vores smartphones bliver det meget nemmere at kommunikere gennem tekster, e-mails og sociale medieplatforme. Vi kan få adgang til dokumenter og musik og mere gennem offline dataforbindelser. Smartphones magt til at øge vores produktivitet antyder uundgåeligt vores evner til at udvikle sig, men der vokser også en underliggende risiko, efterhånden som smartphones bliver mere og mere udbredt i vores samfund.

Mens smartphones kan hjælpe ens produktivitet, er smartphones også en kilde til distraktion, tilføjelse og forstyrrelse af ens arbejde. Det bliver så nemt at være uproduktiv, når valget om at åbne Netflix, YouTube, Instagram, Twitter, Snapchat, Subway Surfers, Facebook eller en anden form for underholdning sejrer over Gmail, Slack, Google Docs og sms'er tilbage til en kollega. Smartphones er designet til bærbarhed, produktivitet, men også underholdning, og ofte tillader vi den sidste brug at forstyrre vores arbejdspladsaktiviteter.

Smartphone-hacks til at fokusere på arbejdet

Uden videre er her nogle smarte måder at ændre din smartphone-brug på og udnytte din tid smartere.

1. Download og brug Forest

Der er ofte tidspunkter, hvor du virkelig har brug for at åbne din bærbare computer eller sortere i papirer, mens du udfører en lang opgave eller kræver tid væk fra din telefon. Denne smartphone-app er yderst nyttig til at bevare produktiviteten uden for telefonen, mens du gør det for en god sag. Før du starter din tid væk fra din telefon, kan du plante et træ i appen med en vis tidsgrænse. For at undgå at få et visnende træ til at vokse i din skov, bliver det så målet at forblive væk fra din telefon og blive i Skov-applikationen på timerskærmen resten af ​​tiden, indtil træet er vokset. Med et ekstra incitament bliver det lettere at undgå udsættelse og se den tilfredsstillende række af træer i din skov. Hvert plantet træ producerer mønter, som kan bruges til at købe andre typer træer eller endda plante et rigtigt træ, afsluttet af en organisation kaldet Trees for the Future. Appen er tilgængelig i både Google Play Store og App Store.

2. Reorganiser og rengør din smartphone.

Smartphones kan være snavsede indvendigt og udvendigt. Vi bærer dem overalt og renser dem meget mindre, end vi burde. Alle vores apps kan være overalt, med tusindvis af ulæste e-mails eller hundredvis af ulæste meddelelser og annoncer, der spreder skærmen. For at arbejde bedre, rydde op. At røre ved vores beskidte telefoner og se på vores rodede hjemmeskærme åbner en måde for os at opfange sygdomme og stress, hvilket i sidste ende reducerer produktiviteten. For at rengøre din telefon skal du bruge servietter eller en mikrofiberklud med rengøringsspray. For at organisere din skærm skal du oprette mapper eller adskille dem i sektioner. Slet ubrugte applikationer og slå uvigtige meddelelser fra.

3. Flyt (eller fjern) spil og sociale apps

Slet eller skift placeringen af ​​tidskrævende spil eller former for sociale medier. For eksempel, hvis du bruger seks timer om dagen på Instagram, kan du slette appen eller bevidst flytte den til et sted, der er sværere at få adgang til på din telefon. I stedet for instinktivt at klikke på noget, der begrænser din produktivitet, er det mindre sandsynligt, at du bruger unødvendig tid på et program, når det bliver sværere for dig at få adgang til det.

4. Indstil brugsmål og tidsgrænser

Brug skærmtidsfunktionerne på nyere smartphones, sæt mål for, hvor meget tid du planlægger at bruge på specifikke applikationer eller det overordnede telefonforbrug. Begrænsninger kan også fysisk indstilles for tid brugt på visse apps, og baseret på data, som din smartphone forbinder, kan du virkelig få en fornemmelse af, hvor meget tid du bruger så uproduktivt på din enhed.

5. Fremhæv Work Apps

Gør applikationer designet til arbejde nemme at få adgang til, og placer dem på den første side af din startskærm. Ofte gør smartphones dit arbejde mere bærbart. Hvis dit job kræver omfattende skrivning, kan du gøre det i dine smartphone-noter eller i et Google-dokument. Hvis dit job kræver omfattende kommunikation, kan du tjekke din e-mail eller beskeder på Slack, mens du er på din telefon. Hvis dit job involverer redigering af billeder eller design af kunstværker, kan dette også gøres gennem smartphones fotoredigeringssoftware.

Når du fjerner distraktioner og tillader dig selv at udføre arbejde, når du tilpasser nogle af disse nyttige tricks, vil du på ubestemt tid blive mere produktiv med din smartphone.