Sikre muligheder for fjernopbevaring af forretningsdokumenter

Enhver virksomhed har følsomme og fortrolige dokumenter, som de ønsker skal opbevares sikkert. Dette kan variere fra personlige data til kundeoplysninger eller virksomhedsplaner, og at miste nogen af ​​disse oplysninger kan have en ødelæggende effekt.

Virksomheder skal opbevare disse dokumenter sikkert væk fra tyveri eller menneskelige fejl. De kan gøre dette ved hjælp af cloud backup og online lagringsteknologier til fjernlagring. Cloud storage fungerer også som en backup til katastrofegendannelse af forretningsdokumenter i tilfælde af en harddiskfejl.

Den nuværende teknologiske verden har præsenteret mange muligheder for fjernlagring, men en persons valg afhænger af omkostninger, sikkerhed, antal brugere og andre faktorer. Følgende muligheder betragtes som sikre og tilbyder et fleksibelt budget for forskellige virksomhedsstørrelser.

1. Google Drev

Google Drev forbedrer datasikkerheden ved at gøre det muligt for brugere at zippe forretningsdokumenter og gemme dem offsite og online. Med hensyn til sikkerhedsforbedring sikrer Google Drive, at forretningsdokumenter er krypteret med TLS-standarderne, før du sikkerhedskopierer dem online.

Entydigt muliggør Google Drev to-faktor-godkendelse, og brugernes data er også krypteret på Googles servere. En anden sikkerhedsfunktion er muligheden for at begrænse adgangen til dokumenter til kun brugere, der bruger Google Chrome. Google Drive er fleksibelt, da det har forskellige planer baseret på lagerpladskrav, antallet af brugere, der skal understøttes, uanset om man er en privatperson eller virksomhed.

Pris

Til forretningsbrug bruges Google Drive sammen med G Suite og tilbyder op til 30 GB lagerplads oven i G Suite-apps for 6 USD pr. bruger pr. måned.

2. Egnyte

Egnyte giver virksomheder mulighed for at opbevare data, både på stedet og i skyen, sikkert. Egnyte bruger software, som du kan bruge til at synkronisere dine forretningsdokumenter, før du uploader dem til skyserveren til opbevaring.

Egnyte øger sikkerheden af ​​dine forretningsdokumenter ved at gemme dem med 256-bit AES-kryptering over SSL. Dette er af større betydning for virksomheder, især dem, der foretrækker at synkronisere og dele proprietære dokumenter. Hvis du bruger Egnyte på din mobilenhed, er yderligere sikkerhedsindstillinger som håndhævelse af adgangskode og begrænset adgang og fjernsletning inkluderet.

Egnytes onlineportal muliggør nem styring af forretningsdokumenter og linkudløb gennem indstilling af mappetilladelser og begrænsninger, hvilket igen giver dig mulighed for at holde flere versioner af dine dokumenter tilgængelige gennem filversionering og politikker til opbevaring af papirkurven.

Udover opbevaring kan Egnyte gøre det muligt for brugere i fjernbetjeningen at få adgang til forretningsdokumenterne nemt, da det integreres med nogle populære applikationer såsom Office 365.

Pris

Prisen starter ved $8 pr. bruger for små virksomheder med lave lagerkrav og mellem 5 og 24 ansatte. Større virksomheder med mellem 25 og 100 ansatte skal betale 15 USD pr. bruger for op til 10 TB fjernlagerplads.

3. Dropbox

Dropbox er en af ​​de mest brugte filhosting-tjenesteudbydere, der inkluderer filsynkronisering, cloud-lagring og personlig og professionel cloud-software. Med den kan kun personer med lagerlinket få adgang til dokumentet.

Ved at bruge Dropbox Pro-kontoen kan dine virksomhedsfiler og -mapper beskyttes yderligere ved hjælp af en adgangskode. Dropbox har en minimum lagerkapacitet på 2 GB, som kan opgraderes til 16 GB gennem henvisninger.

Skønheden er, at denne software kan integreres med andre apps som MS Office og Slack, men frem for alt kan den installeres på computere eller andre enheder såsom smartphones og synkroniseres nemt mellem apps. Gennem Dropbox kan du dele virksomhedsfiler og -mapper med andre brugere, der ikke har en Dropbox-konto, via links direkte til deres gadgets.

Pris

Prisen starter ved $0 for en basiskonto, $19,99 og $9,99 for henholdsvis Professional- og Plus-konti, hvis de faktureres om året.

4. Tresorit

Dette er en af ​​de mest sikre fjernlagringsteknikker. Brug af Tresorit i din virksomhed vil øge sikkerheden af ​​dine dokumenter gennem datakryptering.

Gennem Tresorit kan du kryptere dine virksomhedsfiler og -mapper ved hjælp af klientsidekryptering, før du uploader dem. De krypterede og uploadede mapper kaldes Tresors.

Det unikke med Tresorit er, at dens end-to-end krypteringskarakter giver brugerne mulighed for at dele beskyttede filer med andre og arbejde sammen om dem, mens filerne holdes synkroniseret og sikre.

Pris

Prisen starter ved $8,33 per måned for hver understøttet bruger.

Afslutningsvis har teknologisk globalisering præsenteret en række forskellige muligheder for sikker dokumentlagring, du kan vælge imellem. Frem for alt er sikkerheden af ​​dine virksomhedsfiler og -mapper afgørende, så før du kan tænke på fordelene ved fildeling, er sikring af dine filer den vigtigste tanke at huske på.

Selvom nogle af disse muligheder anses for at være mere sikre end andre, er det af stor betydning også at installere en VPN for at øge sikkerheden af ​​dine forretningsdokumenter gennem kryptering.