Produktivitetshack med Gmail og Slack

Midt i nye coronavirus-bekymringer og et stadig mere teknologisk netværk vokser onlineaktivitet som et alternativt kommunikationsmedium for kolleger og studerende for at øge produktiviteten. Adskillige hjemmesider og applikationer er vokset i popularitet for at lette mere effektive former for kommunikation og diskussion både på og uden for arbejdspladsen.

Lad os tage et kig på Gmail og Slack, to applikationer, som, når de bruges produktivt, stort set kan være gavnlige til brug på arbejdspladsen.

Produktivitetshack til Gmail

Gmail fungerer som en e-mail-tjeneste, der drives af Google. Gennem applikationen sender og modtager folk e-mails, dokumenter, billeder, videoer og nogle gange endda klasseværelsesmeddelelser. Gmail tillader kolleger, undervisere og folk generelt at kontakte hinanden af ​​forskellige årsager med mange forskellige vedhæftede filer. Selvom det er blevet fastslået, at Gmail er et nyttigt program, er her flere måder at forbedre din Gmail-produktivitet på:

1. Apps og meddelelser

Download Gmail til din smartphone fra App Store eller Google Play Store. Bogmærk det på din bærbare computer. Hvis du antager, at du ejer en Gmail-konto og tjekker dine e-mails for at kommunikere med andre, gør disse ting det nemmere for dig at få adgang til din konto og bliver derfor mere lydhør og proaktiv, når det kommer til at holde styr på produktiv kommunikation. Hver gang du modtager en e-mail, kan du slå notifikationer til, så du kan svare og forblive opdateret meget hurtigt for dem, der er meget vigtige.

2. E-mail-lister

Send gruppe-e-mails med e-mail-lister. Hvis du er direktør eller klubleder og ønsker at sende en masse-e-mail til flere personer om møder, ville det være nyttigt at oprette grupper og sende e-mailen til en gruppe i stedet for at skrive den individuelle e-mail fra hver modtager for hver enkelt e-mail . For at gøre dette skal du bruge Google Kontakter, som er tilgængelig fra de ni prikker i øverste højre hjørne på gmail.com. Vælg de kontakter, som du ønsker at oprette en gruppe for, og brug bogmærkefanen i rækken direkte under søgefeltet til at navngive gruppen. Når du skriver en e-mail i Gmail, kan du nu skrive navnet på gruppen i stedet for navnet på hver enkelt person, du forsøger at sende e-mail til. Dette vil uundgåeligt spare dig for en masse tid.

3. Planlæg e-mail

Når klokken er 03:37 søndag aften/mandag morgen, kan du pludselig indse, at du har glemt at sende en e-mail til nogen med vigtige oplysninger, men heller ikke ønsker at sende dem på et mærkeligt tidspunkt. For at undgå at glemme at sende e-mailen på et senere tidspunkt, kan du lave et udkast til e-mailen og klikke på trekanten til højre for send-knappen og derefter vælge planlæg send. Du kan automatisk sende denne e-mail på et senere tidspunkt, så de personer, der modtager den, ikke sætter spørgsmålstegn ved din søvnplan eller glemsomhed.

Produktivitetshack til Slack

Slack fungerer som en alternativ, mere samarbejdende software. Det minder mere om sms end om e-mail. Slack lægger vægt på teamwork og integration gennem mere umiddelbar kommunikation. Slack er også et meget nyttigt program, men her er nogle flere metoder til at forbedre din slap produktivitet:

1. Apps og advarsler

I lighed med Gmail er det at gøre Slack mere tilgængelig en vigtig måde at øge din produktivitet gennem softwaren. Download applikationen på din telefon, og den er også tilgængelig som applikation eller onlinelink til stationære/bærbare computere. Hver gang nogen sender en besked, kan du så sikre dig, at du får notifikationer og holder dig opdateret med vigtige oplysninger.

2. Stjernekanaler

Hvis du har mange forskellige kanaler og nogle gange har svært ved at finde den rigtige, kan det være en hjælp at stjernemarkere vigtige kanaler. På denne måde vises de vigtige kanaler helt øverst i venstre kolonne på Slack og giver mulighed for nem adgang. Hvis du bliver oversvømmet med beskeder fra Slack og ikke nødvendigvis anser dem alle for at være relevante, kan du ændre notifikationsindstillinger i notifikationspræferencer for en kanal. Ved at gøre dette kan du fokusere på at prioritere vigtigt arbejde og kontrollere Slack fra de afgørende opdateringer, som du virkelig har brug for.

3. Søg efter samtaler

Hvis der er noget virkelig vigtigt nævnt tidligere i kanalen, kan du nemt søge efter det via søgefeltet øverst til højre. Indtast blot nøgleord, og du har nem adgang til en fil, du engang har uploadet, eller vigtige oplysninger, som nogen engang har sendt.

Samlet set er disse to applikationer utrolige anvendelser af teknologi til at øge produktiviteten på arbejdspladsen. Gennem Gmail og Slack bliver det så meget nemmere for folk at interagere med hinanden på tværs af forskellige platforme og dele vigtig information på tværs af et stort netværk. Ved at bruge nogle af disse tips, der er anført ovenfor, vil du hjælpe dig med at blive endnu mere kyndig med brugen af ​​disse applikationer, og din produktivitet som arbejdende studerende, underviser, instruktør og teknologisk forbundet menneske vil kun stige.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

Sådan Tjekker du Gmail Logins Aktivitets Historik

Sådan Tjekker du Gmail Logins Aktivitets Historik

Tjek Gmail login aktivitets historik og se hvilke e-mails du har sendt eller slettet ved at følge disse nybegyndervenlige instruktioner.

7 Chrome-udvidelser for at gøre Gmail mere produktiv

7 Chrome-udvidelser for at gøre Gmail mere produktiv

Du kan finde flere udvidelser til Gmail for at gøre din e-mail-håndtering mere produktiv. Her er de bedste Gmail Chrome-udvidelser.

Trin til hvordan man synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail

Trin til hvordan man synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail

At forsøge at opretholde flere email-indbakker kan være en udfordring, især hvis du har vigtige emails i begge. Mange står over for dette problem, hvis de har åbnet Microsoft Outlook og Gmail-konti tidligere. Med disse enkle trin vil du lære, hvordan du synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail på PC- og Apple Mac-enheder.

Start en Google Meet-session fra Gmail

Start en Google Meet-session fra Gmail

Google Meet er et fremragende alternativ til andre videokonference-apps som Zoom. Det har muligvis ikke de samme funktioner, men du kan stadig bruge andre fantastiske funktioner, såsom ubegrænsede møder og en videovisning og lydforhåndsvisning. Læs videre for at finde ud af, hvordan du starter en Google Meet-session fra Gmail.

Gmail: Sådan sender du større filer

Gmail: Sådan sender du større filer

At sende filer via e-mail-vedhæftede filer er en ret almindelig ting. Uanset om det er billeder til et familiemedlem eller et vigtigt dokument på arbejdet, har vi alle sendt

Gmail: Genkald sendte e-mail-beskeder

Gmail: Genkald sendte e-mail-beskeder

Aktiver muligheden for hurtigt at fortryde en sendt besked i Gmail med denne sjældent kendte funktion.

Sådan forbinder du Outlook 2016 til Gmail

Sådan forbinder du Outlook 2016 til Gmail

Sådan forbinder du din Microsoft Outlook 2016 e-mail-klient til din Google Gmail-konto.

Vis den fulde version af Gmail på iPad eller iPhone

Vis den fulde version af Gmail på iPad eller iPhone

Vi tilbyder 3 måder at se desktopversionen af ​​Gmail på din Apple iOS-enhed.

Sådan synkroniserer du dine e-mails, kalendere og kontakter fra Outlook.com eller Office 365 til en Android-telefon

Sådan synkroniserer du dine e-mails, kalendere og kontakter fra Outlook.com eller Office 365 til en Android-telefon

Outlook kan være vejen at gå på Android, men det er ikke altid den bedste oplevelse. Så følg venligst med, mens jeg forklarer, hvordan du kan gøre netop dette for en mere intuitiv oplevelse på Android.

Sådan gør du din Gmail-konto sikker

Sådan gør du din Gmail-konto sikker

Du kan aldrig være for forsigtig, når det kommer til online sikkerhed. Der er bare så mange farer derude, at det er vigtigt at tage alt det nødvendige

Sådan rettes Gmail, der ikke synkroniserer på Android

Sådan rettes Gmail, der ikke synkroniserer på Android

Ikke at få dine e-mails til tiden kan være ødelæggende for nogle, især hvis du jævnligt får vigtige arbejdsmails. Du skal ordne det og hurtigt. Sommetider

Sådan gør du dine Gmail-e-mails mere sikre

Sådan gør du dine Gmail-e-mails mere sikre

Sørg for, at e-mails er mere sikre takket være Gmails fortrolige tilstand. Sådan bruger du det og åbner det.

Gmail: Vis/skjul mapper i venstre menu

Gmail: Vis/skjul mapper i venstre menu

Sådan viser og skjuler du Gmail-mapper, der vises i menuen til venstre.

Får Gmail ikke e-mails? Prøv disse nyttige tips

Får Gmail ikke e-mails? Prøv disse nyttige tips

Hvis du ikke får dine e-mails, kan der være forskellige mulige løsninger til at rette dem. Her er nogle metoder, du kan prøve.

Sådan starter og planlægger du et Zoom-møde fra Gmail

Sådan starter og planlægger du et Zoom-møde fra Gmail

På samme måde som du kan bruge Google Meet på Gmail, lader Zoom dig også starte og planlægge møder og dele indhold direkte fra din Gmail-konto. Følgende guide hjælper dig med at aktivere Zoom på ...

Blokering af nogen på Gmail for at stoppe spamming

Blokering af nogen på Gmail for at stoppe spamming

Lær, hvordan du blokerer eller fjerner blokering af e-mail-adresser i Gmail for at forhindre dig i at blive spammet.

Sådan anmoder du om en kvittering for læsning i Gmail

Sådan anmoder du om en kvittering for læsning i Gmail

Lær et trick til at anmode om en læsekvittering for e-mails, du sender fra din Gmail-konto.

Produktivitetshack med Gmail og Slack

Produktivitetshack med Gmail og Slack

Midt i nye coronavirus-bekymringer og et stadig mere teknologisk netværk vokser onlineaktivitet som et alternativt kommunikationsmedium for kolleger

Sådan bruger du Google Meet på Gmail: Start og deltag i opkald direkte fra din foretrukne e-mail-tjeneste!

Sådan bruger du Google Meet på Gmail: Start og deltag i opkald direkte fra din foretrukne e-mail-tjeneste!

Google Meet giver brugerne mulighed for at afholde gruppemøder med op til 250 deltagere i et enkelt opkald og muligheden for at optage møder og gemme dem på Google Drev. Virksomheden ruller gradvist ud...

Android: Skift lyd for e-mail-ringetone

Android: Skift lyd for e-mail-ringetone

Sådan aktiverer eller deaktiverer du e-mailmeddelelser på din Android-enhed.

🚀 Ret Microsoft Teams Check Version PowerShell-fejl hurtigt – Ultimativ 2026-guide

🚀 Ret Microsoft Teams Check Version PowerShell-fejl hurtigt – Ultimativ 2026-guide

Træt af den frustrerende Microsoft Teams Check Version PowerShell-fejl, der blokerer din arbejdsgang? Følg vores trinvise fejlfindingsguide med dokumenterede løsninger, der løser problemet med det samme og øger produktiviteten. Seneste opdateringer er inkluderet.

🚀 Ret fejl i Microsoft Teams-videoopkald med det samme: Gennemprøvet fejlfindingsguide

🚀 Ret fejl i Microsoft Teams-videoopkald med det samme: Gennemprøvet fejlfindingsguide

Kæmper du med fejl i Microsoft Teams-videoopkald? Opdag trinvis fejlfinding af sorte skærme, ingen video, fastfrosne opkald og mere. Kom tilbage til problemfri møder nu!

🚀 Ultimativ løsning: Løs Microsoft Teams-fejlen ved fjernelse af konto på under 5 minutter!

🚀 Ultimativ løsning: Løs Microsoft Teams-fejlen ved fjernelse af konto på under 5 minutter!

Frustreret over Microsoft Teams-fejlen om fjernelse af konto? Få trinvise løsninger, der virker på de nyeste versioner. Ryd cache, nulstil app, rediger registreringsdatabasen og mere for øjeblikkelig lindring!

🚀 Ret Microsoft Teams-netværksfejl på Wi-Fi: Gennemprøvede løsninger, der rent faktisk virker!

🚀 Ret Microsoft Teams-netværksfejl på Wi-Fi: Gennemprøvede løsninger, der rent faktisk virker!

Kæmper du med Microsoft Teams-netværksfejl på Wi-Fi? Opdag trinvise løsninger, fra hurtig genstart til avancerede DNS-justeringer, for at få problemfri videoopkald tilbage med det samme. Ingen teknisk ekspertise nødvendig!

Løs Microsoft Teams-problemer på få minutter: Den ultimative fejlfindingsguide 2026

Løs Microsoft Teams-problemer på få minutter: Den ultimative fejlfindingsguide 2026

Træt af, at Microsoft Teams ødelægger dine møder? Opdag gennemprøvede, trinvise løsninger i denne komplette fejlfindingsguide. Løs nedbrud, loginproblemer og mere for problemfrit samarbejde.

🔧 Øjeblikkelig løsning: Sådan retter du Microsoft Teams-fejl Q QSP i 2026 - dokumenterede trin!

🔧 Øjeblikkelig løsning: Sådan retter du Microsoft Teams-fejl Q QSP i 2026 - dokumenterede trin!

Sidder du fast med Microsoft Teams Error Q QSP? Opdag gennemprøvede, trinvise løsninger til hurtigt at rette Microsoft Teams Error Q QSP. Ryd cache, opdater og mere for problemfrit teamwork. Fungerer på de nyeste versioner!

Lås op for perfekte mødenotater: Sådan aktiverer du Microsoft Teams-transkription trin for trin

Lås op for perfekte mødenotater: Sådan aktiverer du Microsoft Teams-transkription trin for trin

Lær, hvordan du nemt aktiverer Microsoft Teams-transkription til møder. Få præcise transskriptioner, øg produktiviteten, og gå aldrig glip af en detalje i dine Teams-opkald med vores enkle guide.

Hvor gemmes Microsoft Teams-optagelser i 2026? Din uundværlige guide

Hvor gemmes Microsoft Teams-optagelser i 2026? Din uundværlige guide

Lås op for de nøjagtige placeringer af Microsoft Teams-optagelser, der er gemt i 2026. Lær OneDrive- og SharePoint-lagring at kende, få tips til hurtig adgang og fejlfinding for nem administration. Hold dig organiseret!

🚀 Ret Microsoft Teams-baggrundsfejl med det samme – Gennemprøvet guide fra 2026!

🚀 Ret Microsoft Teams-baggrundsfejl med det samme – Gennemprøvet guide fra 2026!

Har du problemer med Microsoft Teams-baggrundsfejlen og gennemsigtigheden? Få krystalklare videoopkald med vores trinvise løsninger til slørede, ikke-gennemsigtige baggrunde. Fungerer på Windows, Mac og de seneste Teams-opdateringer – ingen tekniske færdigheder kræves!

Hvor er min Microsoft Teams-optagelse gemt? Lås den nøjagtige placering op HURTIGT!

Hvor er min Microsoft Teams-optagelse gemt? Lås den nøjagtige placering op HURTIGT!

Frustreret over at søge efter din Microsoft Teams-optagelse? Find ud af præcis, hvor Microsoft Teams gemmer optagelser – OneDrive eller SharePoint – med hurtige trin til at finde filer med det samme. Slut med mistede møder!