Tilpasning af påmindelsesstandarder for Google Keep

Livet er vidunderligt; den er fuld af begivenheder, mennesker og kunst. Du vågner hver dag og tænker på, hvad du skal med din dag. Nogle gange kan det være overvældende. Uanset om det er arbejdsprojekter, møder, universitetsopgaver, middage eller familiebegivenheder, dukker der mange ting op, som kan være svære at jonglere med.

Det er det, teknologien er til for. Lad mig introducere dig til Google Keep. Med denne dejlige app vil du aldrig glemme nogen kommende begivenheder ved hjælp af dens 'Reminder'-funktion. Vi viser dig, hvordan du mestrer dette kraftfulde værktøj.

Google Keep

Google Keep er en produktivitetsapp, der er specialiseret i at organisere opgaver, noter og kladder. Det er udviklet af den supermassive mega-virksomheds teknologigigant, Google. Google Keep blev lanceret den 20. marts 2013. Det er tilgængeligt i form af mobilapps på Android og iOS. Den er også tilgængelig i form af en webapplikation.

Nøglefunktioner

Den primære brugergrænseflade i Google Keep-webappen er slank og minimalistisk. Primære funktioner er på fanen længst til venstre (lodret), og tilføjer nye noter i midten øverst, og noter, du har oprettet, vises i midten af ​​skærmen, mens indstillinger og visningsmuligheder er tilgængelige i øverste højre hjørne. Overordnet set er brugerfladen krystalklar og intuitiv.

Vi vil lede dig gennem et par af dens funktioner, startende fra den vigtigste.

Påmindelser

Påmindelsen er et værktøj til at lade Google Keep minde dig om de noter, du har skrevet, baseret på de tid- og datoparametre, du har valgt. Du kan tilføje påmindelser ved at lave en ny note i fanen 'Påmindelser' eller trykke på den lille ringeklokke nederst til venstre på notefanen.

Lad os sige, at du lavede en simpel note, hvor der stod: "Glem ikke at købe mælken", og du satte den op kl. 16.00. Noten oprettes i sektionen 'Påmindelser', markeret med 'Kommende'. Når klokken er 16.00, udløses påmindelsen, og din telefon ringer. Noten vil blive markeret som "Affyret" og flyttet til "Noter"-sektionen, så når du åbner appen, vil den være der til at fortælle dig, og det er op til dig at gennemgå den.

Tilpasning af standardpåmindelser

Google Keep tilbyder en temmelig omfattende mængde af muligheder, du kan finjustere. Du kan vælge datoen på en minikalender, du kan vælge klokkeslættet fra nogle standardforudindstillinger eller vælge tidsindstillingen "Tilpas".

Gentagelsesfunktionen lader dig vælge, hvordan og hvornår påmindelsen skal gentages. Hvis du klikker på "tilpas", vil du blive præsenteret for muligheder som disse:

• Hvor mange gange vil notatet blive gentaget, og på hvilke dage? Hver 2. uge mandag og fredag? Gå efter det!
• Hvornår slutter påmindelsen? Efter hvor mange hændelser? eller måske vil du afslutte det på en bestemt dato?

Hvis du er et morgenmenneske, kan du blive irriteret over at se standard "morgen" tidsplanen indstillet til kl. 8, mens du vågner kl. 4 hver dag. For at tilpasse standardtidsindstillingen skal du gå til "Indstillinger" og se under fanen "Standardindstillinger for påmindelse". Der er 3 påmindelsesstandarder, som er morgen, eftermiddag og aften. Du kan ændre tidspunktet for hver standard, så det passer til dine behov.

Etiketter

Etiketter bruges til at klassificere og kategorisere dine noter. Du kan tilføje en etiket på en note ved at klikke på ikonet med tre prikker og derefter gå til 'tilføj en etiket' eller lave et hashtag med navnet på den ønskede etiket i slutningen af ​​dine noter.

Du kan også sortere etiketterne ved at placere numre foran den faktiske etiket. For eksempel, som vist ovenfor, hvis du vil have "Work" til at være øverst, kan du ændre det til "1 - Work."

Arkiv og papirkurv

Når du har mange noter, er det nogle gange svært at spore, hvilken der er vigtigere eller nyere end de andre. Arkivet lader dig 'skjule' noterne fra hovedfanen "Noter", så du kan fokusere på det, der er vigtigt, eller holde en ren brugergrænseflade, der er mere imødekommende. Et nyttigt tip til hurtigt at arkivere dine noter er at holde musemarkøren på den ønskede note og derefter trykke på E.

Papirkurven er stedet, hvor alle dine slettede noter går. Det er nyttigt, når du ved et uheld har slettet en vigtig note, eller bare kigger gennem rejsen med dine ugentlige noter.

Generelle tips

Her er et par tips til at forbedre dine organiseringsevner på Google Keep

1. Gør det farverigt

Sæt farver på dine noter, især etiketterne. Tildel forskellige farver til forskellige etiketter for at få det til at springe ud og nemt at huske.

2. Arkiver ofte

Et ryddet arbejdsområde giver ro i sindet. Prøv at arkivere de fleste af dine noter og fokuser på nogle få vigtige noter. Brug E-tasten til hurtigt at arkivere noter.

3. Sømløshed

Udnyt Google Keeps problemfrihed ved at tage noter om enhver gadget, du har. Android, Apple-telefoner, Chromebooks, bærbare computere. Google Keep synkroniserer automatisk alle dine noter og giver dig mulighed for at redigere og se noter på tværs af forskellige platforme.

4. Kompatibilitet

Google, som er en veletableret teknologivirksomhed, tilbyder forskellig kompatibilitet på tværs af andre apps såsom Google Assistant og Google Docs. Du kan kopiere hele din note til Google Docs for yderligere uddybning. Du kan også fortælle Google Assistant: "Føj mælk til min indkøbsliste." så du ikke behøver at tippe-tappe dig ind i appen.