Hvis du ved, at dine Teams-møder gentages regelmæssigt, kan du oprette et tilbagevendende møde. På denne måde behøver du ikke manuelt at oprette mødet, hver gang du vil informere folk om det. Du kan oprette mødet én gang og aktivere muligheden for gentagelse.
Trin til at oprette et tilbagevendende møde i teams
Klik på fanen Møder og vælg Planlæg møde .
Indtast mødedetaljerne og gem det nye møde.
Klik derefter på Del via Outlook .
Din Outlook-kalender skulle nu være synlig på skærmen. Dobbeltklik på dit Teams-møde for at åbne indstillingssiden.
Find derefter indstillingen Gentag , som skal være indstillet til Aldrig som standard.
Klik på rullemenuen, og tilpas indstillingerne for mødegentagelse. Du kan indstille mødet til at gentage hver dag, uge eller måned.
Under Søg efter en placering skal du skifte Teams-knappen til Til . Gem indstillingerne ved at trykke på knappen Gem.
Som du kan se, skal du dele mødet via Outlook for at planlægge tilbagevendende Teams-møder. Derefter kan du åbne mødeindstillingerne og tilpasse muligheden for gentagelse.
Afhængigt af din Teams-version kan du muligvis konfigurere tilbagevendende møder direkte på Teams-skrivebordsappen uden at gå gennem Outlook. Ældre Teams-versioner giver dig stadig mulighed for at konfigurere mødedetaljerne i appen. De seneste Teams-appversioner har dog ikke længere denne mulighed.
Så en hurtig løsning er at oprette mødet i Teams og derefter justere gentagelsesindstillingerne i Outlook. Nøglen er at skifte Teams-knappen til Til under Søg efter en placering . På denne måde vil Outlook udbrede de tilbagevendende møder til Teams. Og det er endnu et eksempel på Teams – Outlook-integration, som Microsoft er så glad for.
Konklusion
For at oprette et tilbagevendende Teams-møde skal du planlægge mødet i Teams og derefter åbne mødeindstillingerne via Outlook. Find indstillingen Gentag, og juster mødemøderne efter dine behov. Bruger du ofte tilbagevendende møder i Teams? Er der noget, du vil have Microsoft til at forbedre ved denne funktion? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.