Microsoft Teams: Sådan administreres gæsteadgang

Gæsteadgang er en vigtig Teams-funktion, som giver dig mulighed for at samarbejde med personer uden for din organisation. Du kan bruge den til at give eksterne individuelle brugere tilladelse til at få adgang til teams, dokumenter, der deles på kanaler, og andre data.

At samarbejde med mennesker, der ikke har en arbejds- eller skolekonto i din organisation, er afgørende i dagens fjernarbejde og fjernundervisningsdominerede verden.

Microsoft aktiveret gæsteadgang som standard

Indtil februar 2021 var gæsteadgang slået fra som standard. Administratorer og teamejere var nødt til manuelt at aktivere denne mulighed og vente et par timer på, at ændringerne fik fuld effekt.

Efter februar 2021 er gæsteadgang aktiveret som standard for både nye og eksisterende kunder, hvis sidstnævnte ikke har konfigureret indstillingen på anden måde.

Sådan blokerer du gæsteadgang i teams

Gå til Microsoft Teams administrationscenter.

Naviger til indstillinger for hele organisationen, og vælg Gæsteadgang .

Indstil Tillad gæsteadgang i Microsoft Teams til Fra .

Sådan administreres gæsteadgang i teams

Hvis du beslutter dig for at aktivere gæsteadgang, kan du yderligere filtrere folks tilladelser uden for din organisation. Funktionerne opkald , møde og beskeder er nogle af de vigtigste indstillinger, du skal være opmærksom på.

Opkalds- og mødeindstillinger for gæstebrugere

• Foretag private opkald : Hvis du aktiverer denne mulighed, kan gæster foretage peer-to-peer-opkald.
• Tillad IP-video : Eksterne brugere kan bruge video i deres opkald og møder.
• Skærmdelingstilstand : Gæstebrugere kan dele deres skærm med de andre mødedeltagere. Du kan begrænse skærmdeling til individuelle apps eller tillade gæstebrugere at dele hele deres skærm.
• Tillad Mød nu : Beslut om gæstebrugere kan bruge Mød nu eller ej.

Beskedindstillinger for gæstebrugere

• Rediger sendte beskeder : Gæstebrugere kan redigere de beskeder, de har sendt.
• Gæster kan slette sendte beskeder : Deaktiver denne mulighed, hvis du ikke ønsker, at gæstebrugere skal slette deres sendte beskeder.
• Chat : Aktiver denne mulighed for at tillade gæster at bruge chatten i Teams.
• Brug Giphys, memes eller klistermærker i samtaler : Du kan tillade eller forhindre brugere i at bruge GIF'er, memes eller klistermærker i chatten . Hvis du ønsker, at brugerne skal nyde en venlig og afslappet chatoplevelse, skal du aktivere disse muligheder.

Kan gæster få adgang til filer i Microsoft Teams?

Gæstebrugere kan få adgang til de filer, der deles i de teamchats og kanaler, de er blevet inviteret til. Alle de filer, du deler i en kanal, bliver gemt i dit teams SharePoint-mappe. For at sikre, at gæstebrugere kan få adgang til disse filer, skal du gå til Sharepoint-indstillinger og navigere til Deling uden for din organisation . Vælg den delingsmulighed, der passer bedst til dine behov.

Hvis indstillingen, der siger "Tillad ikke deling uden for din organisation" er aktiveret, vil gæstebrugere ikke få adgang til de filer, der deles i Teams-kanaler.

Tjek vejledningerne nedenfor for at lære mere om deling og lagring af filer i Teams:

• Microsoft Teams: Sådan organiserer du dine filer
• Microsoft Teams: Sådan låser du filer

Kan en gæst starte et teammøde?

Gæstebrugere kan starte et Teams-møde ved hjælp af Mød nu-indstillingen. For at give dem tilladelse til at bruge denne funktion, skal du gå til Teams Admin Center, vælge indstillinger for hele organisationen og gå til Gæsteadgang . Gå derefter til Mødeindstillinger og slå Mød nu til.

Hvorfor vises jeg som gæst på Microsoft Teams?

Hvis du optræder som gæstebruger på Teams, kan dette indikere, at nogen tidligere har tilføjet dig som gæst i Microsoft 365-lejeren. For at deltage i mødet som en almindelig bruger skal du starte en ny browserfane i privat tilstand. Tjek, om du stadig optræder som gæst.

Hvorfor kan jeg ikke tilføje gæster til Microsoft Teams?

Hvis du ikke kan tilføje gæstebrugere til Teams, skyldes det højst sandsynligt, at funktionen Gæsteadgang er blevet deaktiveret. Åbn Teams Admin Center, gå til indstillinger for hele organisationen , og sørg for at gæsteadgang  er slået til. Sørg desuden for, at dine AzureAD- og Office 365-gruppeindstillinger tillader gæsteadgang.

Konklusion

Microsoft aktiverede gæsteadgang i Teams som standard. Dette gør det nemmere for teams at samarbejde med eksterne brugere. Tag dig dog tid til at gennemgå gæsteadgangsindstillingerne i Teams og tilpasse dem efter din organisations behov. Du ønsker ikke, at gæstebrugere ved et uheld får adgang til filer, de ikke skulle have haft adgang til i første omgang.

Hvordan har din Teams-gæsteadgang været indtil videre? Er der noget, du gerne vil ændre ved det? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.