Microsoft Teams: Sådan administreres gæsteadgang

Gæsteadgang er en vigtig Teams-funktion, som giver dig mulighed for at samarbejde med personer uden for din organisation. Du kan bruge den til at give eksterne individuelle brugere tilladelse til at få adgang til teams, dokumenter, der deles på kanaler, og andre data.

At samarbejde med mennesker, der ikke har en arbejds- eller skolekonto i din organisation, er afgørende i dagens fjernarbejde og fjernundervisningsdominerede verden.

Microsoft aktiveret gæsteadgang som standard

Indtil februar 2021 var gæsteadgang slået fra som standard. Administratorer og teamejere var nødt til manuelt at aktivere denne mulighed og vente et par timer på, at ændringerne fik fuld effekt.

Efter februar 2021 er gæsteadgang aktiveret som standard for både nye og eksisterende kunder, hvis sidstnævnte ikke har konfigureret indstillingen på anden måde.

Sådan blokerer du gæsteadgang i teams

Gå til Microsoft Teams administrationscenter.

Naviger til indstillinger for hele organisationen, og vælg Gæsteadgang .

Indstil Tillad gæsteadgang i Microsoft Teams til Fra .

Microsoft Teams: Sådan administreres gæsteadgang

Sådan administreres gæsteadgang i teams

Hvis du beslutter dig for at aktivere gæsteadgang, kan du yderligere filtrere folks tilladelser uden for din organisation. Funktionerne opkald , møde og beskeder er nogle af de vigtigste indstillinger, du skal være opmærksom på.

Opkalds- og mødeindstillinger for gæstebrugere

Microsoft Teams: Sådan administreres gæsteadgang

  • Foretag private opkald : Hvis du aktiverer denne mulighed, kan gæster foretage peer-to-peer-opkald.
  • Tillad IP-video : Eksterne brugere kan bruge video i deres opkald og møder.
  • Skærmdelingstilstand : Gæstebrugere kan dele deres skærm med de andre mødedeltagere. Du kan begrænse skærmdeling til individuelle apps eller tillade gæstebrugere at dele hele deres skærm.
  • Tillad Mød nu : Beslut om gæstebrugere kan bruge Mød nu eller ej.

Beskedindstillinger for gæstebrugere

Microsoft Teams: Sådan administreres gæsteadgang

  • Rediger sendte beskeder : Gæstebrugere kan redigere de beskeder, de har sendt.
  • Gæster kan slette sendte beskeder : Deaktiver denne mulighed, hvis du ikke ønsker, at gæstebrugere skal slette deres sendte beskeder.
  • Chat : Aktiver denne mulighed for at tillade gæster at bruge chatten i Teams.
  • Brug Giphys, memes eller klistermærker i samtaler : Du kan tillade eller forhindre brugere i at bruge GIF'er, memes eller klistermærker i chatten . Hvis du ønsker, at brugerne skal nyde en venlig og afslappet chatoplevelse, skal du aktivere disse muligheder.

Kan gæster få adgang til filer i Microsoft Teams?

Gæstebrugere kan få adgang til de filer, der deles i de teamchats og kanaler, de er blevet inviteret til. Alle de filer, du deler i en kanal, bliver gemt i dit teams SharePoint-mappe. For at sikre, at gæstebrugere kan få adgang til disse filer, skal du gå til Sharepoint-indstillinger og navigere til Deling uden for din organisation . Vælg den delingsmulighed, der passer bedst til dine behov.

Microsoft Teams: Sådan administreres gæsteadgang

Hvis indstillingen, der siger "Tillad ikke deling uden for din organisation" er aktiveret, vil gæstebrugere ikke få adgang til de filer, der deles i Teams-kanaler.

Tjek vejledningerne nedenfor for at lære mere om deling og lagring af filer i Teams:

Kan en gæst starte et teammøde?

Gæstebrugere kan starte et Teams-møde ved hjælp af Mød nu-indstillingen. For at give dem tilladelse til at bruge denne funktion, skal du gå til Teams Admin Center, vælge indstillinger for hele organisationen og gå til Gæsteadgang . Gå derefter til Mødeindstillinger og slå Mød nu til.

Hvorfor vises jeg som gæst på Microsoft Teams?

Hvis du optræder som gæstebruger på Teams, kan dette indikere, at nogen tidligere har tilføjet dig som gæst i Microsoft 365-lejeren. For at deltage i mødet som en almindelig bruger skal du starte en ny browserfane i privat tilstand. Tjek, om du stadig optræder som gæst.

Hvorfor kan jeg ikke tilføje gæster til Microsoft Teams?

Hvis du ikke kan tilføje gæstebrugere til Teams, skyldes det højst sandsynligt, at funktionen Gæsteadgang er blevet deaktiveret. Åbn Teams Admin Center, gå til indstillinger for hele organisationen , og sørg for at gæsteadgang  er slået til. Sørg desuden for, at dine AzureAD- og Office 365-gruppeindstillinger tillader gæsteadgang.

Konklusion

Microsoft aktiverede gæsteadgang i Teams som standard. Dette gør det nemmere for teams at samarbejde med eksterne brugere. Tag dig dog tid til at gennemgå gæsteadgangsindstillingerne i Teams og tilpasse dem efter din organisations behov. Du ønsker ikke, at gæstebrugere ved et uheld får adgang til filer, de ikke skulle have haft adgang til i første omgang.

Hvordan har din Teams-gæsteadgang været indtil videre? Er der noget, du gerne vil ændre ved det? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.


Leave a Comment

Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Har du brug for at planlægge tilbagevendende møder på MS Teams med de samme teammedlemmer? Lær hvordan du opsætter et tilbagevendende møde i Teams.

Teams Live Events: Deaktiver anonyme spørgsmål

Teams Live Events: Deaktiver anonyme spørgsmål

I øjeblikket er det ikke muligt at deaktivere anonyme spørgsmål i Microsoft Teams Live Events. Selv registrerede brugere kan sende anonyme spørgsmål.

Fix Microsoft Teams: Beklager, vi kunne ikke oprette forbindelse til dig

Fix Microsoft Teams: Beklager, vi kunne ikke oprette forbindelse til dig

Ser du ofte fejlmeddelelsen Beklager, vi kunne ikke oprette forbindelse til dig på MS Teams? Prøv disse fejlfindingstips for at slippe af med dette problem nu!

Sådan caster du Microsoft Teams til TV

Sådan caster du Microsoft Teams til TV

Microsoft Teams understøtter ikke i øjeblikket casting af dine møder og opkald til dit TV. Men du kan bruge en skærmspejlningsapp.

Microsoft Teams Gæsteadgang er nu aktiveret som standard

Microsoft Teams Gæsteadgang er nu aktiveret som standard

Microsoft Teams-gæsteadgang er aktiveret som standard nu, efter de seneste ændringer. IT-administratorer skal stadig kontrollere gæsteindstillinger.

Sådan sløres baggrunde i Microsoft Teams

Sådan sløres baggrunde i Microsoft Teams

Hvis du undrer dig over, hvordan du slører baggrunde i Microsoft Teams, så tjek dette indlæg, der giver yderligere oplysninger om Teams sløret baggrundsindstilling.

Microsoft Teams dårlig anmodningsfejl? Her er en hurtig løsning!

Microsoft Teams dårlig anmodningsfejl? Her er en hurtig løsning!

For at rette Microsoft Teams dårlige anmodningsfejl Skift skrivebeskyttede anbefalede indstillinger, Tjek filkompatibilitet Skift webbrowser eller Ryd browsercache.

FIX: Bed din administrator om at aktivere Microsoft Teams

FIX: Bed din administrator om at aktivere Microsoft Teams

For at rette Microsoft Teams-fejlen, du går glip af, prøv at tildele Microsoft Team-licens til brugeren, prøv at aktivere gæstetilstand for Student med Licens aktiveret.

Sådan skjuler du standardopgavelinjen for Teams-mødekontrol

Sådan skjuler du standardopgavelinjen for Teams-mødekontrol

Selvom der ikke er nogen egentlig mulighed for at deaktivere Teams-mødekontrol-proceslinjen, skal du vente på, at Auto-hide starter, eller Brug Snipping Tool til at tage bedre skærmbilleder.

FIX: Jeg kan ikke slette filer i Microsoft Teams

FIX: Jeg kan ikke slette filer i Microsoft Teams

Hvis Microsoft Teams ikke vil slette filer, skal du først vente lidt længere, derefter rydde cache og cookies fra browseren og gendanne en tidligere version.

Kan Microsoft Teams ikke tilføje gæst? Prøv disse løsninger

Kan Microsoft Teams ikke tilføje gæst? Prøv disse løsninger

For at rette op på, at Microsoft Teams ikke kan tilføje gæsteproblemer, skal du tildele problemer med Powershell-kommandoer og installere eventuelle ventende opdateringer.

RETNING: Microsoft Teams Live Events ikke tilgængelig

RETNING: Microsoft Teams Live Events ikke tilgængelig

Hvis brugere fra din Microsoft Teams-gruppe ikke kan udsende livebegivenheder for offentligheden, skal du se, om politikkerne for livebegivenheder er angivet.

Microsoft Teams tilføjer kamera- og GPS-understøttelse til udviklere

Microsoft Teams tilføjer kamera- og GPS-understøttelse til udviklere

Microsoft Teams vil tilføje understøttelse af kamera og GPS til udviklere. Teams øger også antallet af samtidige videoer i møder. Læs mere.

RETNING: Microsoft Teams-skærmdeling virker ikke på Windows 10

RETNING: Microsoft Teams-skærmdeling virker ikke på Windows 10

Microsoft Teams-skærmdeling fungerer ikke, som det skal? I dette tilfælde skal du tjekke vores guide og løse problemet med det samme.

RETNING: Microsoft Teams mikrofon virker ikke - MS Teams Hjælp

RETNING: Microsoft Teams mikrofon virker ikke - MS Teams Hjælp

For at rette op på, at Microsoft Teams-mikrofonen ikke virker, skal du kontrollere mikrofonens privatlivsindstilling, derefter deaktivere Skype-autostart og køre lydfejlfinding.

Microsoft Teams får tilpassede baggrunde, live undertekster og mere

Microsoft Teams får tilpassede baggrunde, live undertekster og mere

Microsoft Teams har lige fået nogle nye funktioner: Microsoft Whiteboard-integration, tilpassede baggrunde under videoopkald og sikre private kanaler.

Fix: Microsoft Teams Noget gik galt

Fix: Microsoft Teams Noget gik galt

Hvis indlæsning af Microsoft Teams mislykkes med fejlmeddelelsen Noget gik galt, skal du sørge for, at du brugte den korrekte e-mailadresse og kontrollere dine legitimationsoplysninger.

MS Teams understøtter livebegivenheder med 20.000 brugere indtil midten af ​​2021

MS Teams understøtter livebegivenheder med 20.000 brugere indtil midten af ​​2021

Microsoft Teams har igen forlænget den midlertidige grænseforhøjelse for livebegivenheder, der understøtter 20.000 brugere, indtil juli 2021.

RETNING: Microsoft Teams-nedbrudsproblemer under lancering

RETNING: Microsoft Teams-nedbrudsproblemer under lancering

For at rette Microsoft Teams-nedbrud skal du først kontrollere Teams-tjenestens status i Office 365-administrationspanelet, rydde Microsoft Office-legitimationsoplysninger eller slette Teams-cachen.

RETNING: Microsoft Teams kunne ikke oprette forbindelse til indstillingsslutpunktet

RETNING: Microsoft Teams kunne ikke oprette forbindelse til indstillingsslutpunktet

For at rette op på Microsoft Teams anmodningstimeout kunne ikke oprette forbindelse til indstillingsslutpunktet, deaktiver Windows og tredjeparts firewall på din computer.

LastPass: En fejl opstod under forsøg på at kontakte serveren

LastPass: En fejl opstod under forsøg på at kontakte serveren

Hvis LastPass ikke kan oprette forbindelse til sine servere, skal du rydde den lokale cache, opdatere password manageren og deaktivere dine browserudvidelser.

Deaktiver Apple Software Update Skærm på Windows 11 og macOS

Deaktiver Apple Software Update Skærm på Windows 11 og macOS

Ønsker du at deaktivere Apple Software Update Skærmen og forhindre den i at vises på din Windows 11 PC eller Mac? Prøv disse metoder nu!

Adobe Reader: Ændr standard zoomindstilling

Adobe Reader: Ændr standard zoomindstilling

I denne tutorial viser vi dig, hvordan du ændrer standard zoomindstillingen i Adobe Reader.

Adobe Reader: ændre fremhævelsesfarve

Adobe Reader: ændre fremhævelsesfarve

Vi viser dig, hvordan du ændrer fremhævelsesfarven for tekst og tekstfelter i Adobe Reader med denne trin-for-trin vejledning.

24H2 Opdatering Bryder Auto HDR - Dette Er Hvad Du Kan Gøre Ved Det

24H2 Opdatering Bryder Auto HDR - Dette Er Hvad Du Kan Gøre Ved Det

For mange brugere bryder 24H2 opdateringen Auto HDR. Denne guide forklarer, hvordan du kan løse dette problem.

Oprettelse af krydsreferencer i Word – Sådan gør du det og hvorfor

Oprettelse af krydsreferencer i Word – Sådan gør du det og hvorfor

Krydsreferencer kan gøre dit dokument meget mere brugervenligt, organiseret og tilgængeligt. Denne guide lærer dig, hvordan du opretter krydsreferencer i Word.

Sådan konverterer du håndskrift til tekst med Samsung Notes

Sådan konverterer du håndskrift til tekst med Samsung Notes

Hvis du leder efter et forfriskende alternativ til det traditionelle tastatur på skærmen, tilbyder Samsung Galaxy S23 Ultra en fremragende løsning. Med

3 Trin til at Integrere ChatGPT i Word

3 Trin til at Integrere ChatGPT i Word

Overvejer du, hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guide viser dig præcis, hvordan du gør det med ChatGPT-tilføjelsesprogrammet til Word i 3 enkle trin.

Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Har du brug for at planlægge tilbagevendende møder på MS Teams med de samme teammedlemmer? Lær hvordan du opsætter et tilbagevendende møde i Teams.

Sådan Løser Du OneDrive Fejlkode 0x8004de88

Sådan Løser Du OneDrive Fejlkode 0x8004de88

Find ud af, hvordan du løser OneDrive-fejlkode 0x8004de88, så du kan få din cloud-lagring op og køre igen.