Microsoft Teams: Sådan organiserer du dine filer

Hvis du omhyggeligt filtrerer og organiserer dine filer, finder du hurtigt de dokumenter, du leder efter. En anden fordel er, at du holder dine mapper fri for rod.

Hvis du modtog hundredvis af filer via Microsoft Teams, og du ikke havde en klar plan på plads lige fra begyndelsen, kan tingene se lidt uorganiserede ud nu. Brugere føler sig ofte overvældet af opgaven med at organisere deres filer, så de foretrækker at udskyde det igen og igen. Det er faktisk en tidskrævende opgave at organisere dine filer, men de fordele, det giver, er besværet værd.

For at gøre hele processen nemmere for dig har vi lavet denne guide. Vi deler en række praktiske tips og tricks til at hjælpe dig med at organisere dine MS Teams-filer bedre.

Bedste praksis til at organisere dine filer i MS Teams

Vælg din primære cloud-lagringstjeneste

Microsoft Teams bruger forskellige lagertjenester til at gemme dine filer og dokumenter. Som standard gemmes dine filer på OneDrive og SharePoint. De filer, du har delt i teamtråde, gemmes i SharePoint. Alle de filer, du udveksler i chats, gemmes i OneDrive.

Men du kan også manuelt tilføje en cloud-lagringstjeneste, som du allerede er bekendt med. Microsoft Teams: Sådan organiserer du dine filer

Synkroniser filer med OneDrive

Vi foreslår, at du bruger Microsofts cloud-lagringstjeneste til at gemme Teams-filer. Begge tjenester er udviklet af Microsoft, og der er ingen integrations- eller kompatibilitetsproblemer mellem dem.

Ved at synkronisere dine Teams-filer med OneDrive kan du få adgang til dem direkte fra File Explorer. Med andre ord behøver du ikke længere åbne Teams for at se disse filer.

Opret specifikke mapper

Uanset hvilken cloud storage-tjeneste du bruger til at gemme dine Teams-filer, er det vigtigt at oprette specifikke mapper. Tilføj derefter alle dine filer til de relevante mapper. Det vigtigste er at beslutte sig for en struktur og holde sig til den.

For eksempel kan du oprette en individuel mappe for hver person, du ofte interagerer med. Og gem de filer, du har modtaget fra dem, i den respektive mappe. Eller du kan bruge beskrivende navne til dine filer såsom rapporter, kontrakter, opgaver, marketing, økonomi, præsentationer osv.

Du kan også organisere dine mapper efter projekt, klient, dato, deadline osv.

Brug klare og specifikke kanalnavne

Alle filer relateret til teams gemmes i SharePoint. Hver gang du opretter et nyt team i Microsoft Teams, oprettes et nyt SharePoint-teamsted automatisk. Når du opretter en kanal, opretter SharePoint automatisk et nyt dokumentbibliotek for den pågældende kanal.

Biblioteket er opkaldt efter kanalnavnet. Så sørg for at vælge specifikke kanalnavne for at undgå tvetydighed.

Brug filfiltrene

Microsoft Teams har en række filtre, du kan bruge til at vise dine filer i en bestemt rækkefølge. For eksempel kan du liste filerne i kronologisk rækkefølge. Eller du kan filtrere dem efter navnet på den person, der har ændret dem.

Microsoft Teams: Sådan organiserer du dine filer

Fastgør til toppen

Du kan også fastgøre en fil øverst. Denne funktion giver dig mulighed for at markere filer, der enten er meget vigtige eller presserende. På denne måde ved du præcis, hvor du kan finde filen.

Først skal du markere filen og derefter klikke på knappen  Fastgør til top .

Microsoft Teams: Sådan organiserer du dine filer

Hurtige tips til at organisere dine filer

  • Gem ikke dine filer på dit skrivebord. Et rodet skrivebord ser forvirrende ud og skaber visuel støj.
  • Gem dine filer, så snart du får dem. Vent ikke, indtil du får 5o filer med at begynde at organisere dem. Placer dem i den rigtige mappe lige efter du har fået dem.
  • Brug klare og beskrivende navne til dine filer. Det hjælper slet ikke at bruge generiske navne som "Filer", "Dokumenter", "Stuff".

Hvilke tips og tricks bruger du til at organisere dine Microsoft Teams-filer? Del dem i kommentarerne nedenfor.


Leave a Comment

Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Har du brug for at planlægge tilbagevendende møder på MS Teams med de samme teammedlemmer? Lær hvordan du opsætter et tilbagevendende møde i Teams.

Teams Live Events: Deaktiver anonyme spørgsmål

Teams Live Events: Deaktiver anonyme spørgsmål

I øjeblikket er det ikke muligt at deaktivere anonyme spørgsmål i Microsoft Teams Live Events. Selv registrerede brugere kan sende anonyme spørgsmål.

Fix Microsoft Teams: Beklager, vi kunne ikke oprette forbindelse til dig

Fix Microsoft Teams: Beklager, vi kunne ikke oprette forbindelse til dig

Ser du ofte fejlmeddelelsen Beklager, vi kunne ikke oprette forbindelse til dig på MS Teams? Prøv disse fejlfindingstips for at slippe af med dette problem nu!

Sådan caster du Microsoft Teams til TV

Sådan caster du Microsoft Teams til TV

Microsoft Teams understøtter ikke i øjeblikket casting af dine møder og opkald til dit TV. Men du kan bruge en skærmspejlningsapp.

Microsoft Teams Gæsteadgang er nu aktiveret som standard

Microsoft Teams Gæsteadgang er nu aktiveret som standard

Microsoft Teams-gæsteadgang er aktiveret som standard nu, efter de seneste ændringer. IT-administratorer skal stadig kontrollere gæsteindstillinger.

Sådan sløres baggrunde i Microsoft Teams

Sådan sløres baggrunde i Microsoft Teams

Hvis du undrer dig over, hvordan du slører baggrunde i Microsoft Teams, så tjek dette indlæg, der giver yderligere oplysninger om Teams sløret baggrundsindstilling.

Microsoft Teams dårlig anmodningsfejl? Her er en hurtig løsning!

Microsoft Teams dårlig anmodningsfejl? Her er en hurtig løsning!

For at rette Microsoft Teams dårlige anmodningsfejl Skift skrivebeskyttede anbefalede indstillinger, Tjek filkompatibilitet Skift webbrowser eller Ryd browsercache.

FIX: Bed din administrator om at aktivere Microsoft Teams

FIX: Bed din administrator om at aktivere Microsoft Teams

For at rette Microsoft Teams-fejlen, du går glip af, prøv at tildele Microsoft Team-licens til brugeren, prøv at aktivere gæstetilstand for Student med Licens aktiveret.

Sådan skjuler du standardopgavelinjen for Teams-mødekontrol

Sådan skjuler du standardopgavelinjen for Teams-mødekontrol

Selvom der ikke er nogen egentlig mulighed for at deaktivere Teams-mødekontrol-proceslinjen, skal du vente på, at Auto-hide starter, eller Brug Snipping Tool til at tage bedre skærmbilleder.

FIX: Jeg kan ikke slette filer i Microsoft Teams

FIX: Jeg kan ikke slette filer i Microsoft Teams

Hvis Microsoft Teams ikke vil slette filer, skal du først vente lidt længere, derefter rydde cache og cookies fra browseren og gendanne en tidligere version.

Kan Microsoft Teams ikke tilføje gæst? Prøv disse løsninger

Kan Microsoft Teams ikke tilføje gæst? Prøv disse løsninger

For at rette op på, at Microsoft Teams ikke kan tilføje gæsteproblemer, skal du tildele problemer med Powershell-kommandoer og installere eventuelle ventende opdateringer.

RETNING: Microsoft Teams Live Events ikke tilgængelig

RETNING: Microsoft Teams Live Events ikke tilgængelig

Hvis brugere fra din Microsoft Teams-gruppe ikke kan udsende livebegivenheder for offentligheden, skal du se, om politikkerne for livebegivenheder er angivet.

Microsoft Teams tilføjer kamera- og GPS-understøttelse til udviklere

Microsoft Teams tilføjer kamera- og GPS-understøttelse til udviklere

Microsoft Teams vil tilføje understøttelse af kamera og GPS til udviklere. Teams øger også antallet af samtidige videoer i møder. Læs mere.

RETNING: Microsoft Teams-skærmdeling virker ikke på Windows 10

RETNING: Microsoft Teams-skærmdeling virker ikke på Windows 10

Microsoft Teams-skærmdeling fungerer ikke, som det skal? I dette tilfælde skal du tjekke vores guide og løse problemet med det samme.

RETNING: Microsoft Teams mikrofon virker ikke - MS Teams Hjælp

RETNING: Microsoft Teams mikrofon virker ikke - MS Teams Hjælp

For at rette op på, at Microsoft Teams-mikrofonen ikke virker, skal du kontrollere mikrofonens privatlivsindstilling, derefter deaktivere Skype-autostart og køre lydfejlfinding.

Microsoft Teams får tilpassede baggrunde, live undertekster og mere

Microsoft Teams får tilpassede baggrunde, live undertekster og mere

Microsoft Teams har lige fået nogle nye funktioner: Microsoft Whiteboard-integration, tilpassede baggrunde under videoopkald og sikre private kanaler.

Fix: Microsoft Teams Noget gik galt

Fix: Microsoft Teams Noget gik galt

Hvis indlæsning af Microsoft Teams mislykkes med fejlmeddelelsen Noget gik galt, skal du sørge for, at du brugte den korrekte e-mailadresse og kontrollere dine legitimationsoplysninger.

MS Teams understøtter livebegivenheder med 20.000 brugere indtil midten af ​​2021

MS Teams understøtter livebegivenheder med 20.000 brugere indtil midten af ​​2021

Microsoft Teams har igen forlænget den midlertidige grænseforhøjelse for livebegivenheder, der understøtter 20.000 brugere, indtil juli 2021.

RETNING: Microsoft Teams-nedbrudsproblemer under lancering

RETNING: Microsoft Teams-nedbrudsproblemer under lancering

For at rette Microsoft Teams-nedbrud skal du først kontrollere Teams-tjenestens status i Office 365-administrationspanelet, rydde Microsoft Office-legitimationsoplysninger eller slette Teams-cachen.

RETNING: Microsoft Teams kunne ikke oprette forbindelse til indstillingsslutpunktet

RETNING: Microsoft Teams kunne ikke oprette forbindelse til indstillingsslutpunktet

For at rette op på Microsoft Teams anmodningstimeout kunne ikke oprette forbindelse til indstillingsslutpunktet, deaktiver Windows og tredjeparts firewall på din computer.

LastPass: En fejl opstod under forsøg på at kontakte serveren

LastPass: En fejl opstod under forsøg på at kontakte serveren

Hvis LastPass ikke kan oprette forbindelse til sine servere, skal du rydde den lokale cache, opdatere password manageren og deaktivere dine browserudvidelser.

Deaktiver Apple Software Update Skærm på Windows 11 og macOS

Deaktiver Apple Software Update Skærm på Windows 11 og macOS

Ønsker du at deaktivere Apple Software Update Skærmen og forhindre den i at vises på din Windows 11 PC eller Mac? Prøv disse metoder nu!

Adobe Reader: Ændr standard zoomindstilling

Adobe Reader: Ændr standard zoomindstilling

I denne tutorial viser vi dig, hvordan du ændrer standard zoomindstillingen i Adobe Reader.

Adobe Reader: ændre fremhævelsesfarve

Adobe Reader: ændre fremhævelsesfarve

Vi viser dig, hvordan du ændrer fremhævelsesfarven for tekst og tekstfelter i Adobe Reader med denne trin-for-trin vejledning.

24H2 Opdatering Bryder Auto HDR - Dette Er Hvad Du Kan Gøre Ved Det

24H2 Opdatering Bryder Auto HDR - Dette Er Hvad Du Kan Gøre Ved Det

For mange brugere bryder 24H2 opdateringen Auto HDR. Denne guide forklarer, hvordan du kan løse dette problem.

Oprettelse af krydsreferencer i Word – Sådan gør du det og hvorfor

Oprettelse af krydsreferencer i Word – Sådan gør du det og hvorfor

Krydsreferencer kan gøre dit dokument meget mere brugervenligt, organiseret og tilgængeligt. Denne guide lærer dig, hvordan du opretter krydsreferencer i Word.

Sådan konverterer du håndskrift til tekst med Samsung Notes

Sådan konverterer du håndskrift til tekst med Samsung Notes

Hvis du leder efter et forfriskende alternativ til det traditionelle tastatur på skærmen, tilbyder Samsung Galaxy S23 Ultra en fremragende løsning. Med

3 Trin til at Integrere ChatGPT i Word

3 Trin til at Integrere ChatGPT i Word

Overvejer du, hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guide viser dig præcis, hvordan du gør det med ChatGPT-tilføjelsesprogrammet til Word i 3 enkle trin.

Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Har du brug for at planlægge tilbagevendende møder på MS Teams med de samme teammedlemmer? Lær hvordan du opsætter et tilbagevendende møde i Teams.

Sådan Løser Du OneDrive Fejlkode 0x8004de88

Sådan Løser Du OneDrive Fejlkode 0x8004de88

Find ud af, hvordan du løser OneDrive-fejlkode 0x8004de88, så du kan få din cloud-lagring op og køre igen.