Sådan sikrer du, at din virksomhed tilpasser sig fjernarbejde

Overalt i verden i dag er der mennesker, der kæmper regelmæssigt på grund af at skulle tilpasse sig vores nye normal. Corona-pandemien har fået enkeltpersoner og virksomheder til at tilpasse deres hverdag og arbejdspladser for at klare regeringens nedlukninger og for at overholde social distancering. Som virksomhedsejer kan det være stressende og skræmmende at omstrukturere din virksomhed for at opfylde disse nye regler.

Indhold

• 1 Sådan sikrer du, at din virksomhed tilpasser sig fjernarbejde
  • 1.1 1. Forskning
  • 1.2 2. Medarbejderfeedback
  • 1.3 3. IT
  • 1.4 4. Videokonference
  • 1.5 5. Forskudt kontortid
  • 1.6 6. Opdateret hjemmeside

Sådan sikrer du, at din virksomhed tilpasser sig fjernarbejde

Denne artikel vil forsøge at give dig nogle konkrete strategier, som vil hjælpe med at implementere ny forretningspraksis for at imødekomme behovene for fjern- eller distancearbejde. Der er et par dokumenterede måder at hjælpe med dette, og omfanget af denne artikel vil kun dække nogle af de mest nyttige punkter. Læs videre for at se, hvad din virksomhed kan gøre for at gøre en forskel og samtidig sikre, at dine medarbejdere er i stand til at arbejde effektivt fra en fjern lokation.

1. Forskning

En af de vigtigste ting at gøre, når du forsøger at opnå noget, er at lave din research, før du træffer en beslutning. Ved at lave research bliver du mere bevidst om de forskellige muligheder, du har til rådighed, og de forskellige variabler, som du bør overveje, når du træffer en beslutning.

Denne type forskning kunne omfatte ting som at se, hvad andre virksomheder gør for at implementere fjernarbejde med succes , og læse op på al den nyeste teknologi, der er på markedet.

2. Medarbejderfeedback

En god måde at se, hvor præcis din virksomhed skal foretage forbedringer , er ved at rådføre sig med medarbejderne for at få feedback om deres daglige drift. Dette kan hjælpe med at gøre dig opmærksom på eventuelle igangværende problemer såsom forbindelsesproblemer eller ekstreme latensproblemer.

Medarbejdere er enhver virksomheds største ressource, så at holde dem glade og produktive bør være en vigtig opgave for enhver virksomhedsejer, der ønsker at få succes. Medarbejderfeedback kan modtages ved hjælp af onlineværktøjer såsom doodle-kalender, anonyme undersøgelser og mange andre muligheder.

3. IT

For at facilitere en hel bunke af ny teknologi og forretningspraksis skal du sandsynligvis foretage nogle opgraderinger i it-afdelingen . It-teams er generelt ansvarlige for at opsætte, vedligeholde og optimere forskellige aspekter af den teknologi, som dine virksomheder bruger. Eksempler på dette omfatter ting som internetadgang, servervedligeholdelse og mange andre.

Eksperter på onestopit.com diskuterer, hvordan outsourcing af din it-afdeling til en tredjepart kan hjælpe med at spare på virksomhedens omkostninger, samtidig med at du sikrer, at du får kvalitets-it-support, som vil holde din virksomhed kørende. Det kan være nyttigt at have et it-team på stedet, men i nogle tilfælde er de ikke altid nødvendige og koster mere at vedligeholde end kontraktbaserede it-medarbejdere. Hvis du forsøger at facilitere et eksternt arbejdsmiljø, er det en uundværlig ressource at have et it-team.

4. Videokonferencer

En af de vigtigste dele af at skabe et vellykket arbejdsmiljø eksternt er at have en videokonferenceapp i god kvalitet. Disse apps giver dig mulighed for at gennemføre møder virtuelt, mens du har flere kilder til stede.

Mange virksomheder har brugt forskellige platforme til at opnå dette med varierende grad af succes. Udforsk nogle forskellige muligheder for videokonferenceapps og se, hvilke der vil være bedst for din virksomhed.

5. Forskudt kontortid

En fantastisk måde at styre alt ikke-fjernarbejde, som din virksomhed skal udføre, er at oprette en forskudt kontortidsplan. Dette vil gøre det muligt for dig at have medarbejdere, der skal ind på kontoret for at gøre det, uden at have et stort antal instanser på kontoret på et givet tidspunkt.

6. Opdateret hjemmeside

At have en opdateret hjemmeside kan være et stort aktiv, når du forsøger at drive din virksomhed eksternt. En god hjemmeside kan indeholde en sektion, hvor medarbejdere kan få adgang til ressourcer, aflevere opgaver og lave mange andre ting. Bare sørg for at fejlfinde dit websted og sørg for, at det er fuldstændigt funktionelt, før det går live.

Forhåbentlig har denne artikel været nyttig og informativ om de forskellige ting, din virksomhed kan gøre for at sikre, at den tilpasser sig fjernarbejde. De førnævnte tips og tricks kan være med til at give et springbræt og stof til eftertanke, når du designer din egen fjernarbejdende forretningsplan.

Som nævnt er denne artikel på ingen måde udtømmende, så sørg for at lave regelmæssig research for at se, hvilke innovative løsninger der er tilgængelige for din virksomhed. Teknologien tilpasser sig og forbedres konstant, så du vil sandsynligvis se nogle drastiske udviklinger i den nærmeste fremtid. Prøv at eksperimentere med forskellige kombinationer af de forskellige strategier, som er nævnt her, og du skulle ikke have noget problem med at finde en vindende kombination.