Sådan minimeres inaktiv tid under vedligeholdelse af forretningsdrift

Vedligeholdelsesledere står konstant over for behovet for at "gøre mere på kortere tid." Mange forsøger at tackle dette problem ved at identificere måder at reducere arbejdsomkostningerne på. Mange har indført arbejdsmålingssystemer for at måle medarbejdernes produktivitet, mens andre har taget det et skridt videre og tilføjet incitamentsbaserede lønsystemer for at fremme mere produktivitet.

Men meget få har taget sig tid til at studere og administrere en af ​​de væsentlige komponenter i lønomkostninger, som er indirekte eller ledig tid.

Som et perfekt eksempel på vedligeholdelsesstyring har hver distributionsfacilitet sine opgaver, der ikke er af værdi, som er afgørende for at understøtte driftens effektivitet og andre, der opstår på grund af procesproblemer eller flaskehalse.

Minimer inaktiv tid under vedligeholdelse af forretningsdrift

Tidligere har ledelsesteams budgetteret disse indirekte timer som en andel af produktive timer, men mange faktorer - herunder fraværet af et detaljeret sporingssystem og udnyttelsen af ​​en generel mængde tid og medarbejderes naive definition af "produktiv" - hindrer dem fra at administrere ledige timer effektivt.

Før vi diskuterer strategierne for at minimere inaktiv tid, lad os definere, hvad der er vedligeholdelsesstyring ?

Vedligeholdelsesstyring er den proces, der er struktureret og implementeret for at sikre, at ressourcer og aktiver fungerer effektivt og effektivt. Målet med vedligeholdelsesstyringsprocessen er at sikre, at den overordnede effektivitet af udstyr (OEE) op og effektivt bruger ressourcer.

Indhold

• 1 Sådan minimeres inaktiv tid under vedligeholdelse af forretningsdrift
  • 1.1 Identifikation af flaskehalse
  • 1.2 Forbedre kommunikationslinjer
  • 1.3 Udbedring af fejl
  • 1.4 Investering i et CMMS
  • 1.5 Forbedring af flow
  • 1.6 Opret en procedure for gennemgang og samling af information.
  • 1.7 Uddannelse af front-line supervisorer.
  • 1.8 Træningsmedarbejdere om indirekte tid og hvordan man sporer.
  • 1.9 Afsluttende ord

Sådan minimeres inaktiv tid under vedligeholdelse af forretningsdrift

Inaktiv tid refererer til, når aktiver ikke udfører deres funktion, selv når de er i brug. Virksomheder kan reducere inaktiv tid og reducere omkostninger ved at identificere årsager bag uplanlagte udstyrsfejl og vedtage strategiske løsninger. Ved omhyggeligt at evaluere deres interne processer og praksis kan virksomheder identificere muligheder , som hjælper med at minimere ledig tid . Dette omfatter:

Identifikation af flaskehalse

hvor der er meget arbejde, der behandles på én gang; en flaskehals gør det muligt at udføre for meget arbejde på én gang. Et godt eksempel på dette er tilfældet, hvor et batchjob kører natten over på grund af en fejl. Andre eksempler omfatter en enkelt forarbejdningslinje, der tager for lang tid at færdiggøre et produkt og mangel på materialer. Disse kaldes ofte "flaskehalse", fordi de stopper produktionen, indtil de kan rettes.

Forbedre kommunikationslinjer

Som tidligere nævnt kan forkerte arbejdsanvisninger føre til tomgang. Det er afgørende at sikre, at teams har korrekte, opdaterede og let tilgængelige arbejdsinstruktioner til at udføre deres opgaver. Brug af arbejdsordre-chat-apps til arbejdsordrer forenkler kommunikationen ved at holde private beskeder til teambeskeder og kommentarer til arbejdsordrer på et centralt sted.

Udbedring af fejl

Hvis der opstår en fejl under behandling af noget, kan resultatet være en fejl, der kræver ekstra ressourcer at rette. For eksempel, hvis en defekt del afsendes før produktionsplanen, vil det kræve yderligere trin for at rette det.

Den bedste måde at reducere antallet af fejl på er at sikre, at alle detaljer bliver gennemgået, inden arbejdsgangen afsluttes. Den næstbedste metode er at tildele en eller to personer til at gennemgå hver detalje. Den sidste mulighed ville være at bruge automatiserede softwareprogrammer til at opdage fejl. Automatisering bør først overvejes, når de andre metoder er blevet afprøvet og ineffektive.

Investering i et CMMS

inaktiv tid er den periode, hvor aktiver ikke udfører deres funktion uanset deres tilgængelighed til brug. Virksomheder kan skære ned på ledig tid og reducere omkostninger ved at identificere kilder til udstyrsfejl og vedtage strategiske løsninger. Den mest effektive metode til at overvåge inaktive tider er at bruge et computeriseret vedligeholdelseskontrolsystem (CMMS).

CMMS tilbyder travle ledere liveopdateringer om status for arbejdsordrer, KPI'er, key performance indicators (KPI'er) og lagertilgængelighed. Det hjælper også med at forbedre driften ved at levere digitale procedureskabeloner, teambeskeder og kommentere arbejdsordrer.

Forbedring af flow

Der er flere grunde til, at et stykke udstyr eller materiale kan køre langsomt. Hvis en operatør ikke forstår korrekt, hvordan maskinen skal betjenes, kan en defekt få den til at svigte. Hvis der ikke er nok materialer til rådighed, kunne dele ikke bygges hurtigt.

Endelig tager nogle operationer længere tid end planlagt på grund af planlægningskonflikter eller andre uforudsete omstændigheder. Virksomheder kan lære at forbedre flowet ved at sikre, at processer foregår i orden. De bør også give tilstrækkelig tid, før opgaverne påbegyndes, så de nødvendige værktøjer og maskiner bliver klar, før opgaven starter.

Definer processen til optagelse (f.eks. papirer, logfiler eller RF-enhedens datokoder). Dataindsamling er stærkt afhængig af partnere og mulighederne i de nuværende systemer. Uanset hvilken metode der bruges, skal medarbejdere indse, at nøjagtige og præcise oplysninger er afgørende for at sikre passende løn for de opgaver, de udfører hver dag. Det er også vigtigt at have procedurer til at løse fejl og minimere unøjagtige rapporter.

Opret en procedure for gennemgang og samling af information.

I de fleste virksomheder er den ansvarlige for dette normalt en supervisor i frontlinjen (eller kontorassistent). Selvom denne del af processen tager den tid, der kræves for ledelsen, øger den også produktiviteten. Analyser bør lede efter mønstre, der indikerer specifikke ineffektiviteter. Jo mere grundig sporingen udføres af medarbejderne, jo lettere vil det være at lokalisere og overvinde hindringer for større produktivitet.

Uddannelse af front-line supervisorer.

Supervisorer skal forstå, at deres roller rækker ud over simple administrative opgaver. Dette indebærer at øge deres tilstedeværelse i stedet for at "administrere" gennem en elektronisk skærm. Nogle flaskehalse kræver øjeblikkelig opmærksomhed fra en supervisor på gulvet, som hurtigt kan løse problemet for at forhindre muligheden for tomgang.

Det er lige meget, om problemet er flaskehalsen, sikkerheden eller effektiviteten; at have en uddannet gulvvejleder kan være forskellen mellem store og gennemsnitlige processer.

Træningsmedarbejdere om indirekte tid og hvordan man sporer.

Selvom træning bør koncentrere sig om trinene og grundlæggende instruktioner til at implementere et nyt tidsregistreringsinitiativ, skal medarbejderne også være opmærksomme på, hvordan programmet kan gavne dem.

Eliminering af flaskehalse i en organisation, der bruger incitamentsbaseret kompensation, gavner dem direkte. Hvis de kan bruge mere tid på produktive opgaver og bruge mindre tid på at gøre ingenting, afspejles deres forbedrede effektivitet normalt i øgede incitamenter.

Afsluttende ord

Der er mange ting, der bidrager til ledige tider. Ved at tage opgørelse over dine processer og praksis kan du minimere inaktiv tid nu. Men i sidste ende er det op til dig at bestemme, hvad der præcist bidrager til din virksomheds ledige tid, så du kan implementere procedurer, der hjælper med at eliminere problemet.