Sådan kommer du effektivt op med en solid ophavsretspolitik for din virksomhed

Ophavsret giver juridisk beskyttelse for originalt værk, uanset om det er optaget, skrevet eller optaget på nogen måde. Kunst, musik, litteratur, forskningsresultater, blogs og mere er beskyttet af ophavsret. Virksomheder producerer dagligt deres originale værker i form af dokumenter og informationer, og de bruger også dokumenter og information ejet af andre enheder. På grund af det høje arbejdstempo deler medarbejderne ophavsretligt beskyttet materiale på forskellige måder, såsom e-mails, præsentationer og salgstaler blandt andre.

De kan dog ubevidst dele ophavsretsbeskyttet indhold, som de ikke er autoriseret til. Sådanne hændelser kan udsætte din virksomhed for risikoen for krænkelse af ophavsretten. Derfor er det vigtigt at udarbejde en copyright-politik for at beskytte dit originale værk og samtidig øge medarbejdernes bevidsthed om copyrights. Følg disse trin for at komme med en effektiv ophavsretspolitik for din virksomhed.

Indhold

• 1 Forberedelse
• 2 Anvendelse
• 3 Kommunikation

Forberedelse

I de fleste virksomheder er der eksperter eller afdelinger for juridiske, overholdelses- og biblioteks-/informationstjenester. Spørg disse eksperter om deres input til politikken, da de kan løse nogle problemer, der skal finpudses. Du kan også udvide inputtet ved at inkludere IT-, virksomhedskommunikations- og marketingteams. Efter at have konsulteret eksperterne skal du sætte et klart mål for copyright-politikken, og hvad den skal gøre.

For eksempel vil det behandle ophavsretlige problemer og hjælpe medarbejderne med at håndtere disse problemer eller til at opfylde din virksomheds forpligtelser i henhold til loven om ophavsret . Efter at have sat målet, bør du definere betydningen af ​​ophavsrettigheder for din virksomhed og inkludere oplysninger om, hvad der er ophavsretligt beskyttet, og hvad der ikke er i det land, du opererer i. Definitionen af ​​ophavsrettigheder er mere eller mindre den samme i de fleste lande, som den plejer. omfatter følgende typer værker:

• Litteratur: inklusive bøger, tidsskrifter, e-mails, magasiner, aviser, notater, tegneserier og litteratur i trykt eller digitalt format.
• Audiovisuelle værker: inklusive film, præsentationer, diasshows og enhver form for arbejde, der kombinerer auditive og visuelle effekter.
• Lydoptagelser: som er optaget eller fremført på diske, plader, podcasts, sange eller andre medier.
• Computersoftware: inklusive apps, downloadede eller disk-installerede programmer.
• Billed, grafik og skulpturer: inklusive kunst, kort og grafisk indhold i trykt eller digitalt format.
• Dramatiske værker: såsom skuespil eller manuskripter, uanset hvordan de opføres eller vises.
• Arkitektoniske arbejder: såsom bygninger.

Ansøgning

Du bør tage de internationale regler og traktater som Bernerkonventionen i betragtning sammen med de nationale love i det land, din virksomhed opererer i, mens du udarbejder din ophavsretspolitik.

Hvis din virksomhed opererer i forskellige lande, forklarer de Orange County-baserede ophavsretsadvokater på https://www.camutilaw.com/copyright , at du bør give dine internationale medarbejdere oplysninger for at sikre, at de overholder deres lands love.

Politikken bør give nyttige retningslinjer for brugen af ​​din virksomheds ophavsretligt beskyttede materialer, samtidig med at den råder til den rigtige fremgangsmåde i håndteringen af ​​krænkelse af ophavsret. Derudover bør politikken øge deres bevidsthed om, hvad der er ophavsretligt beskyttet, og hvad der ikke er, da fraværet af ophavsretssymbolet ikke betyder, at det ikke er ophavsretligt beskyttet.

Der bør være en kontaktperson, som vil være ansvarlig for at besvare eventuelle spørgsmål relateret til ophavsret for at afklare eventuelle misforståelser, medarbejderne måtte have, og vejlede medarbejderne til at henvise til kontakten, når de ikke er sikre på, hvad de skal gøre.

Meddelelse

Det er vigtigt at informere alle medarbejdere om copyright - politikken og afholde regelmæssige møder for at evaluere og gennemgå dens effektivitet. Politikken bør deles med medarbejderne gennem e-mails, møder og virksomhedens netværk. For at sikre, at ophavsretspolitikken formidles til hver medarbejder, skal den inkluderes i velkomstsæt til nye medarbejdere og i undervisningsmateriale.

Du kan også lægge den op i nærheden af ​​fotokopimaskiner, printere, opslagstavler, virksomhedens hjemmeside, fællesrummet og ethvert andet område, der kan være synligt for medarbejderne. Kontroller regelmæssigt overholdelsen af ​​copyright-politikken gennem revisioner eller andre mekanismer for at sikre, at den er effektiv, og for at evaluere dens effektivitet og opdatere den, hvis det er nødvendigt.

Ophavsretsregler og -forskrifter bør være kendt af alle i enhver virksomhed for at undgå krænkelse af ophavsretten eller tage nødvendige handlinger, når de finder, at virksomhedens arbejde bliver brugt ulovligt. Det er et følsomt emne, da nogle mennesker ikke er klar over, hvad der er ophavsretligt beskyttet, hvilket fører til større problemer.

Du skal arbejde på din virksomheds copyright-politik med hjælp fra eksperter fra forskellige afdelinger for at sikre, at dine medarbejdere forbliver i overensstemmelse med copyright-reglerne. Sørg for at informere hver medarbejder om politikken og evaluere den efter at have gennemgået dens effektivitet.