Sådan administrerer du dine forretningsudgifter: Nyttige Life Hacks

Det er vigtigt at holde styr på virksomhedens udgifter for at undgå fejl. Uden et solidt overvågningssystem på plads, vil du ikke være i stand til at sikre, at du tjener penge eller betaler nødvendige omkostninger.

Dette kan føre til retssager og andre knibe, hvis du ikke kan sikre dig, at alle dine finanser bliver taget højde for. Uanset din organisations størrelse, skal du have både langsigtede og kortsigtede økonomiske planer for at hjælpe dig med at holde styr på alt. Hvis du har problemer med at styre din økonomi, er disse nyttige hacks en livredder.

Indhold

• 1 1. Indstil en finansiel plan
• 2 2. Hold dig til et budget
• 3 3. Kategoriser udgifter
• 4 4. Brug teknologi
• 5 5. Bliv miljøvenlig
• 6 6. Tillad medarbejderne at arbejde på afstand
• 7 7. Opret en nødfond

1. Indstil en finansiel plan

At sætte økonomiske mål er en god måde at etablere en finansiel plan at følge. Dette trin hjælper dig med at nå dine mål samt administrere dine penge bedre. At have en plan på plads vil hjælpe dig med at identificere, hvor meget finansiering der er behov for, og hvad indtægtskilden vil være.

Det værste, du kan gøre for en virksomhed, er at handle villigt med penge uden at vide, hvor de kommer fra, eller hvor de bedst fordeles. Administrer dine udgifter med en solid strategi og hold dig opdateret ved at generere ugentlige og månedlige rapporter.

2. Hold dig til et budget

Langsigtede og kortsigtede økonomiske mål skal inkluderes i din økonomiske plan, så du kan oprette og holde dig til et budget . Uden budgettering vil en virksomhed helt sikkert komme i nogle økonomiske problemer. Et budget hjælper med at tage højde for alle udgifter og sikrer, at du rent faktisk når dine kortsigtede og langsigtede mål.

3. Kategoriser udgifter

Du bør aldrig forveksle eller blande dine udgifter sammen, da dette kan føre til et større økonomisk rod. Den bedste måde at administrere dine penge på er at opdele alle udgifter i kategorier. Adskil forretnings- og personlige udgifter, så du aldrig tager penge fra din virksomhed til dine personlige behov eller bruger for mange penge selv – det vil kun forvirre tingene og sætte dig i en trængsel. Desuden adskille kasse- og regnskabsudgifter for at minimere chancerne for svindel.

4. Brug teknologi

Overvågning af pengestrømme, økonomisk planlægning, budgettering og bogføring kan være svært, når det gøres uden de innovationer, der er tilgængelige for os gennem teknologi. Selvom der er mange dokumenter og formularer, som arbejdsgivere og ansatte kan udfylde for at holde styr på udgifterne, giver denne metode også plads til fejl, der kan være dyre. På grund af dette bemærker mange organisationer, både store og små, fordelene ved at gå digitalt.

En af de mest populære software for virksomheder er Expensify. Men i betragtning af nogle af de klager, folk har over appen, er det måske ikke den mest praktiske løsning for alle. Hvis du leder efter gode apps til at gøre cloud computing og regnskabssoftware nemmere, så overvej nogle alternativer.

Når du leder efter Expensify-alternativer , skal du huske på, at du bør læse en masse anmeldelser. Tidligere brugere vil have stor indsigt i, hvad der fungerede for deres organisation, og hvad der ikke gjorde, hvilket vil være nyttigt, når du skal indsnævre din søgning efter det bedste alternativ.

5. Bliv miljøvenlig

Styring af økonomi vil også give muligheder for at reducere omkostningerne. Når du sætter dig ned og vurderer dine udgifter, vil du hurtigt mærke, hvor du bruger mere end nødvendigt. En af de bedste ting, en virksomhed kan gøre, er at blive mere miljøvenlig .

Gennemgå arbejdsområdet og se, hvor du kan reducere spild og energi. Måske kan du reducere brugen af ​​papir og emballage.

6. Tillad medarbejderne at arbejde på afstand

At lade dine medarbejdere arbejde hjemmefra er en fantastisk måde at reducere omkostningerne og hjælpe dig med at bruge dine penge mere effektivt. Nogle job behøver ikke at være in-house, og du kan endda finde måder at lade alle arbejde eksternt i en periode hver måned. Dette vil reducere omkostninger såsom elektricitet, som kan bruges bedre andre steder.

7. Opret en nødfond

Du kan ikke have en økonomisk plan uden at afsætte en nødfond. Dette er afgørende for enhver virksomhedsejer for at sikre, at de kan håndtere eventuelle pludselige hændelser. Selvom du starter i det små med at afsætte et lille beløb hver måned, vil det efterhånden vokse til at blive en nødkasse af ordentlig størrelse. Spring ikke over dette trin i økonomistyring , da dette kan være en livredder.

Det er vigtigt at forstå, at pengestyring involverer at reducere omkostningerne, hvor det er muligt. Hvis du ønsker et større budget til fremstilling eller andre processer, så se, hvor du unødigt overforbruger. Eludgifterne kan for eksempel reduceres ved at slukke for lys og computere og ved at skifte til energieffektive værktøjer.

Desuden vil tidlig betaling af fakturaer for at give rabat på leverandører også hjælpe med udgifterne. Du kan shoppe rundt for at finde lavere bankgebyrer, reducere rejseudgifter, købe brugt udstyr og vælge social markedsføring, da det er billigere end traditionelle marketingstrategier.