Leder du dit team hjemmefra? Her er nogle tips, der vil hjælpe dig

Harvard Business Review siger, at før COVID 19-pandemien arbejdede mindst en fjerdedel af den amerikanske arbejdsstyrke allerede hjemmefra i en eller anden kapacitet. De, der siden er blevet fjernarbejdere, har stået over for og overvundet mange udfordringer.

I stedet for den kopimaskine, der fryser uden grund, beskæftiger fjernmedarbejdere sig blandt andet med, at deres børn er hjemme, overvåger deres uddannelse og udfører deres almindelige huslige pligter.

Som leder kan du også stå over for nye problemer sammen med dem, du traditionelt har kæmpet med, når du leder folk på kontoret. Det er blevet sværere at kommunikere og sikre, at alle forstår, hvad der skal gøres. Planlægning af møder, holde styr på arbejdet, alle disse ting er blevet mere komplekse.

Hvis det er én ting, COVID 19 har gjort, så er det at stimulere den menneskelige evne til kreativitet og innovation på alle områder. Dette omfatter ledelse af personale. Her er nogle tips, der hjælper dig med at motivere dit team til at fokusere og udmærke sig.

Indhold

• 1 Hold regelmæssige møder
• 2 Vær fleksibel
• 3 Brug en tidsregistreringsapp
• 4 Sørg for det nødvendige udstyr
• 5 Sørg for træning efter behov
• 6 Giv medarbejderne mulighed for at socialisere
• 7 Har et lyttende øre

Hold regelmæssige møder

Det var svært nok i et kontormiljø at få kritisk information til alle i et projektteam. Nu skal du håndtere forskelle i internethastigheder og kvaliteten af ​​computerhardware derhjemme.

Når dette er overvundet, er næste trin at kommunikere arbejdsmål på en så klar måde som muligt og skabe en feedbackmekanisme, så medarbejderne kan fortælle dig, hvilke problemer de står over for. Regelmæssige møder er den eneste måde at gøre dette på i fjerntliggende omgivelser.

Det anbefales, at der er mindst ét ​​dagligt møde med teammedlemmer for at tjekke op på daglige fremskridt med igangværende projekter.

Vær fleksibel

Pandemien har tvunget folk til at håndtere et væld af hidtil usete situationer. Forstå som leder, at alles evne til at håndtere den stress, dette forårsager, er forskellig.

På en gennemsnitlig arbejdsdag på kontoret ville en medarbejder ikke skulle beskæftige sig med et barns hjemmeundervisning og en syg forælder, som begge nu har adgang til dem i løbet af dagen, fordi de arbejder hjemmefra. En lille forståelse fra dig vil hjælpe dem langt med at tilpasse sig og forblive motiverede.

Brug en tidsregistreringsapp

Langt fra at være et forsøg på at udspionere og mikrostyre medarbejdere, kan tidsregistreringsapps sikre, at de bliver kompenseret retfærdigt for det arbejde, de udfører. Det hjælper dem også med at lave en klar afgrænsning mellem arbejdstid og hjemmetid.

Som leder undrer du dig måske over, hvilke programmer der er bedst at bruge. Som sædvanlig er internettet en ven. Undersøgelsen vil vise mange som denne Time Track-app , som vil hjælpe dig med at se, hvilke medarbejdere der kan over- eller underarbejde, og justere arbejdsbelastningen i overensstemmelse hermed. Det vil også hjælpe dig korrekt med at logge og beregne overarbejde og afspadsering.

Sørg for det nødvendige udstyr

Ikke alle har udstyret derhjemme til at udføre et ordentligt stykke arbejde. Få, hvad der er nødvendigt, til personalet, inden for rimelighedens grænser, for at hjælpe dem med at udføre deres arbejde. At tildele dem arbejde uden de rigtige værktøjer er at indstille dem, du administrerer, til at fejle.

Giv træning efter behov

Det er svært at tro, at videokonferencer, en ting, der blev brugt så sporadisk i fortiden, er blevet den foretrukne teknologi. Giv medarbejderne den træning og støtte, de har brug for, for at bruge disse teknologier effektivt.

Denne uddannelse bør omfatte at lære de tekniske aspekter af softwaren samt færdigheder til at lave bedre præsentationer over den.

Giv medarbejderne mulighed for at socialisere

Fjernarbejde har en tendens til at udhule følelsen af, at fællesskabsarbejdere kommer fra at gå ind på kontoret og arbejde med hinanden hver dag.

Vi er stadig ved at få styr på virtuelle begivenheder, men de bidrager til at opretholde holdånden. Virtuelle kontorfrokoster og fødselsdagsfester samt mere kreative begivenheder som bingo kan hjælpe medarbejderne til at føle en følelse af normalitet i en situation, der har væltet de normer, de var vant til.

Har et lyttende øre

Medarbejdere vil sandsynligvis føle større forvirring end normalt. Som leder skal du være tilgængelig for at lytte til deres bekymringer og så vidt muligt forsøge at opmuntre og motivere. Når du forstår, hvad der er udtrykt, så gør dit bedste for at løse problemet, især hvor det har potentiale til at påvirke deres ydeevne.

COVID 19-pandemien har ændret alt ved den måde, vi arbejder på, og ledelsen er ikke anderledes. At få dine medarbejdere igennem denne periode og derefter vil kræve en mere samarbejde end top-down tilgang. Vær den leder, der inspirerer dem gennem det.