Er din non-profit begyndt at tage for meget af din tid? Her er, hvordan du løser det

Non-profit arbejde kan nemt påvirke dit privatliv. Ofte er grænserne slørede mellem non-profit og dit personlige liv. Du vil måske opleve, at alle dine aftener, weekender og fritid bliver brugt på din non-profit. Udbrændthed kan begynde at snige sig ind, og på trods af at du er utrolig passioneret omkring årsagen, kan du kæmpe for at jonglere med alt. Hvis dette lyder bekendt, er her, hvordan du løser dette problem.

Indhold

• 1 Grænser
• 2 Behandl det som en startup
• 3 Online tilstedeværelse
• 4 Delegeret
• 5 Åben kommunikation

Grænser

At sætte grænser kan være en ukendt, men utrolig nyttig måde at sikre, at du ikke lader arbejdslivet bløde ind i dit personlige liv. For det første vil du sætte grænser for dig selv. Hvis du fortæller dig selv, at du ikke vil arbejde efter klokken 19, så hold dig til det. Selvom der er mere arbejde at gøre, så hold dig til din grænse. Som tiden går, vil du begynde at mærke en sundere balance, og evnen til at sætte og vedligeholde grænser vil sætte sig.

Du kan bruge denne nye færdighed til at sætte grænser med kollegaer og andre arbejdsrelaterede personer. På denne måde kan du forhindre dig i at påtage dig for meget arbejde og brænde ud. Ved at sætte grænser angiver du klart, hvad du vil og ikke vil tillade, og det meste af tiden vil den anden person respektere dig for det.

Måske kan du planlægge hviledage eller timer, hvor du slet ikke arbejder. At have den grænse med dit arbejdsliv vil give dig tid til hvile og refleksion og vil normalt hjælpe dig med at præstere meget bedre.

Behandl det som en startup

Nonprofitorganisationer er unikke, og normalt drives de ikke som en virksomhed , simpelthen fordi de ikke er det. Der er dog meget at lære af succesrige forretningsmodeller, og du vil måske opdage, at anvendelsen af ​​dem vil gøre det meget nemmere at administrere alt. Opstartsmodeller er en fantastisk måde at gøre dette på, foretag nogle undersøgelser og se, hvordan du kan konfigurere dine nuværende planer, så de matcher en opstart.

Online tilstedeværelse

En etableret online tilstedeværelse kan hjælpe din organisation med at blive mere effektiv og succesfuld. At have en fantastisk hjemmeside vil hjælpe dig med klart at skitsere, hvad det er, du laver, din vision, dine mål og dine resultater. At have en god hjemmeside vil give dig mulighed for at strømline din tid mere effektivt, da du kan lede folk til hjemmesiden og andre sociale medieplatforme.

Hvis du ikke er teknisk venlig og ikke er sikker på, hvor du skal starte, så tag et kig på andre lignende organisationer og deres hjemmeside eller sociale medier. Denne forskning vil hjælpe dig med bedre at forstå, hvordan du driver din online tilstedeværelse mest effektivt.

Marketing på sociale medier er eksploderet og er blevet en af ​​de bedste måder at annoncere og markedsføre på, ofte gratis. Det kan i første omgang kræve lidt tid og eftertanke, lagt ind i din sociale mediestrategi, men over tid vil det begynde at virke for dig, og du vil måske opleve, at du når ud til et meget større publikum i en mindre tidsramme.

Delegeret

Delegering hjælper dig med at administrere både din og alle andres tid mere effektivt. Ofte, når vi er passionerede, vil vi gerne have, at alt skal være perfekt, og præcis som vi havde forestillet os det, kan dette være svært at håndtere, efterhånden som tiden går, og arbejdsbyrden øges. Begynd i stedet at delegere opgaver jævnt, så alle har chancen for at lære, udvikle sig, opbygge deres færdigheder og bidrage.

Nogle gange, med non-profit organisationer, kan linjer blive slørede, da alle ofte vil give en hjælpende hånd. Det betyder, at der ikke altid er dedikerede roller eller teams, som kan gøre det svært at tildele opgaver hurtigt.

Hvis dette er tilfældet, så tænk på at skitsere roller klart, så folk er bevidste om deres ansvar, og hvor visse opgaver ligger. På denne måde er der mindre forvirring om, hvem der skal udføre hvilken opgave, og hvem der er ansvarlig for den.

Åben kommunikation

Sørg for, at kommunikationslinjerne er åbne mellem alle. Jo mere komfortable alle er med hinanden, jo mere er de villige til at være ærlige. For eksempel, hvis du har en dårlig dag og ønsker at afslutte et par timer tidligere, bør du føle dig tryg nok til at fortælle holdet det. Hvor kommunikationen er åben og ærlig, vil andre mere end gerne hoppe til, hvor det er nødvendigt. Jo bedre teamet fungerer, jo bedre fungerer organisationen.

Non-profit organisationer er en utrolig måde at gennemføre sociale forandringer på. Dette kommer dog ofte til en personlig pris. Normalt er hvert vågent øjeblik fyldt med arbejdsrelaterede tanker og aktiviteter. Hvis du i stedet tager dig tid til at reflektere og tænke på at finde bedre måder at drive organisationen på, og din egen tid vil hjælpe dig med at reducere stress og være mere produktiv, når som helst du skal arbejde.