De 6 hovedårsager til, at en virksomhed af enhver størrelse skal outsource it

Enhver virksomhed har brug for it, men spørgsmålet er, om du skal varetage din egen it-afdeling eller lade en anden tage sig af det for dig. Mange virksomheder vælger i disse dage at outsource deres it-tjenester, fordi der er for mange fordele ved det. Hvis du stadig er i tvivl om outsourcing og spekulerer på, om det er det rigtige for din virksomhed, er her de fire hovedårsager til, hvorfor du bør overveje det.

Indhold

• 1 Adgang til udvidet vidensbase
• 2 Det er mere overkommeligt
• 3 Færre bekymringer om it-hardware
• 4 Hurtigere IT-løsninger
• 5 Lavere medarbejderomsætning
• 6 Forbedret virksomhedskommunikation

Adgang til udvidet vidensbase

Outsourcing af din IT giver dig adgang til en bredere talentmasse, der kan tilbyde mere ekspertise end internt personale. IT-outsourcingvirksomheder beskæftiger normalt erfarne it-medarbejdere, der kan levere forskellige tjenester som hardwaresupport, webdesign og vedligeholdelse, databasestyring, tekstforfatning osv.

Folkene på truis.com.au forklarer, at nogle mere kvalificerede it-tjenester endda har AI-ekspertise, hvilket er meget nyttigt i dag. At have adgang til denne videnbase vil give din virksomhed mulighed for at udvide sine aktiviteter med minimal træning fra dine medarbejderes side, da det meste arbejde udføres eksternt eller online.

For at illustrere dette, forestil dig en computerchipproducent, der har brug for hjælp til sine it-tjenester. Et internt it-team skal lære alt fra bunden, mens en outsourcingvirksomhed kan hente eksperter med mange års erfaring i branchen. Det er her ordsproget "det kræver en landsby" virkelig gælder, fordi din virksomhed vil være i stand til at vokse hurtigere og mere effektivt, når du har de bedste serviceudbydere til din rådighed.

Det er mere overkommeligt

Den første grund er, at du vil spare penge . At have en intern it-afdeling kan være meget dyrt, fordi du bliver nødt til at ansætte forskellige afdelinger, såsom netværkssupport, desktop-support og databaseadministration blandt mange andre. På den anden side har it-outsourcing-virksomheder normalt en fast takst for disse tjenester, så det er meget nemmere at budgettere med dem.

For at illustrere omkostningsbesparelserne ved at outsource din IT, forestil dig en virksomhed med omkring 10 ansatte. Denne mellemstore virksomhed vil sandsynligvis have 4 ansatte i sin it-afdeling, og de resterende 6 er ikke-tekniske medarbejdere, der har brug for lejlighedsvis it-support.

Disse medarbejdere ville kræve en bred vifte af tjenester såsom e-mail-opsætning, nulstilling af adgangskoder, virusfjernelse, firewall -konfiguration osv. At have en intern it-afdeling ville betyde, at virksomheden skal betale for alles løn sammen med outsourcet it, mens en outsourcing Virksomheden vil levere alt dette til en meget billigere pris.

Færre bekymringer om it-hardware

Den tredje grund til, at du bør overveje it-outsourcing, er, at det fjerner byrden med hardwarevedligeholdelse og support. I stedet for at bekymre dig om opgraderinger, reservedele og andre hardware-relaterede problemer, kan du få dit it-firma til at håndtere det for dig.

For at illustrere, hvorfor outsourcing af din it-hardware er mere overkommelig end at have internt personale, forestil dig en virksomhed med fem ansatte, der hver har deres egen computer. Virksomheden skulle derefter betale for fem computere sammen med de seneste opgraderinger hvert år. Selvom det kan være lidt praktisk at have alt dette internt, kan det koste meget mere end at outsource din it til en it-serviceudbyder.

Hurtigere IT-løsninger

En anden grund til, at enhver virksomhed bør overveje at outsource deres it, er, at det giver mulighed for hurtige løsninger på hverdagens problemer. At have et internt personale kan få det til at tage dobbelt så lang tid at finde en løsning på problemer som virusfjernelse og e-mail-konfiguration, da de skal gennem flere afdelinger. Værre, nogle anmodninger kan blive ignoreret helt, hvis der ikke er nok arbejdskraft.

I mellemtiden kan IT-outsourcing-virksomheder levere hurtige løsninger på problemer med kun ét telefonopkald. Personalet står til rådighed 24/7, så du behøver ikke bekymre dig om at vente midt i en nødsituation. Du fortæller dem blot, hvad der skal gøres, og de vil gøre det med det samme.

Lavere medarbejderomsætning

En anden grund til, at du bør overveje at outsource din it, er, at det er med til at reducere medarbejderomsætningen. Nogle virksomheder kæmper med at beholde kvalificeret personale på grund af de dårlige arbejdsforhold i deres it-afdeling. For eksempel kan en virusfjernelsesspecialist blive bedt om at håndtere softwareinstallation, herunder firewall og e-mail-opsætning, mens han håndterer vrede kunder, der er blevet låst ude af deres dokumentfiler.

Dette kan medføre en masse stress for medarbejderne, da de ikke har den luksus at fokusere på kun én opgave. Samtidig bliver de ikke kompenseret ordentligt, hvis deres løn er baseret på, hvor mange virusfjernelsessager eller softwareinstallationer, der blev gennemført på en dag.

Forbedret virksomhedskommunikation

Den sidste grund til, at enhver virksomhed bør outsource sin it, er, at den forbedrer kommunikationen mellem medarbejderne. Når man arbejder i en intern it-afdeling, bliver medarbejderne tavse på grund af arbejdsdelingen i afdelingen. For eksempel ender alle med at klare deres egne opgaver i stedet for at tale sammen om at løse store problemer.

Det er her, it-outsourcing kan hjælpe, da alle opgaveanmodninger vil blive håndteret af ét team, så alle ved, hvad der sker på hvert trin af processen.

Outsourcing af IT er det bedste, du kan gøre for din virksomhed. Fra at spare virksomheden penge til bedre adgang til ekspertise, vil din virksomhed vokse hurtigere og mere effektivt uanset størrelsen.