Slack: Jak importovat historii zpráv Slack do vašeho pracovního prostoru

Zálohy dat jsou důležitou ochranou před riziky ztráty dat; neznamenají však tolik, pokud je nemůžete použít, pokud někdy dojde ke ztrátě dat. Slack nabízí funkci exportu dat , která vám umožňuje exportovat a zálohovat data, jako je historie zpráv. Zatímco některá data, jako je obsah soukromých kanálů a přímých zpráv, historie zpráv veřejných kanálů může být důležitá a jinak by bylo pravděpodobně obtížnější ji nahradit.

Kromě funkce exportu pracovního prostoru vám Slack také umožňuje importovat tato data. Bez této druhé části by funkce byla téměř zcela zbytečná. Jedním z dalších možných využití funkcí exportu a importu dat je migrace jednoho pracovního prostoru do druhého, například v rámci podnikové fúze. Zatímco jeden pracovní prostor může být vybrán jako primární, mohou existovat kanály s užitečnými daty, které chcete sloučit do nového pracovního prostoru.

Jak importovat historii zpráv Slack na Slack

Abyste mohli importovat historii zpráv Slack, musíte projít nastavením pracovního prostoru . Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „ Nastavení a správa “ a poté „ Nastavení pracovního prostoru “ a otevřete nastavení pracovního prostoru na nové kartě.

Chcete-li se dostat do nastavení pracovního prostoru, klikněte na název pracovního prostoru v postranním panelu a poté vyberte „Nastavení a správa“ a „Nastavení pracovního prostoru“.

V nastavení pracovního prostoru klikněte na tlačítko vpravo nahoře v nastavení označené „Import/export dat“.

Vpravo nahoře klikněte na „Importovat/exportovat data“.

Ve výchozí záložce „Import“ klikněte na „Import“ pro data ze Slacku.

Tip : Můžete také importovat data z některých jiných podobných aplikací, přesné kroky se liší v závislosti na aplikaci, ale koncept je stejný. Slack také obecně poskytuje užitečné základní informace a průvodce, jak proces sledovat.

Klikněte na „Importovat“ v části „Slack“.

Slack nabízí průvodce celým procesem importu, který vysvětluje každý termín a možnost, které mohou skutečně pomoci. Chcete-li jej otevřít, klikněte na „Zkontrolovat průvodce“. Klepnutím na tlačítko Další pokračujte v procesu nahrávání exportu. Zde si můžete vybrat, zda poskytnete odkaz ke stažení exportu Slack, nebo můžete soubor nahrát ručně.

Jakmile je nahrávání dokončeno, musíte nakonfigurovat, co dělat s uživateli. Pro zastřešující skupiny „uživatelé s odpovídajícími e-mailovými adresami“, „aktivní uživatelé bez odpovídající e-mailové adresy“ a „deaktivovaní uživatelé bez odpovídající e-mailové adresy“ můžete provést různé volby.

Dále musíte zvolit způsob importu kanálů. Můžete si vybrat, co se stane s veřejnými kanály s odpovídajícím cílovým veřejným kanálem, co se stane s veřejnými kanály, které nemají odpovídající cílový kanál, a co se stane s archivovanými kanály bez odpovídajících kanálů.

Nakonec zkontrolujte nastavení, které jste vybrali, a pokud jste s nimi spokojeni, klikněte na „Importovat“. Poté se zobrazí ukazatel průběhu, který zobrazuje stav procesu importu. Po dokončení importu obdržíte potvrzovací e-mail.

Projděte kroky importu a nahrajte svůj export, vyberte, co se stane s uživateli, a vyberte, co se stane s kanály.

Pokud budete někdy potřebovat obnovit ze zálohy nebo sloučit s jiným pracovním prostorem, budete chtít mít možnost importovat exportovaná data. Podle kroků v této příručce můžete importovat dříve exportovaná data do svého pracovního prostoru.