Slack: Jak nakonfigurovat automatické reakce Slackbota pro váš pracovní prostor

Jednou ze skvělých funkcí Slacku je Slackbot, což je bot, který reaguje na určité příkazy. Slackbot lze také nakonfigurovat tak, aby poskytoval přizpůsobitelné automatické odpovědi při použití vybraných aktivačních frází. Tato funkce automatické odezvy může být nakonfigurována tak, aby poskytovala užitečné informace, ale také může být konfigurována s několika zábavnějšími reakcemi.

Příkladem potenciálně užitečné automatické odpovědi od Slackbota je zveřejnění adresy společnosti, když někdo odešle zprávu „Jaká je naše adresa?“. Podobně lze Slackbot nakonfigurovat tak, aby zveřejnil heslo Wi-Fi, když někdo zadá slovo „wifi“.

Jedna věc, kterou je třeba si uvědomit, je, že Slackbot automaticky odpoví na jakoukoli zprávu, která obsahuje úplnou aktivační frázi, i když zpráva neobsahuje výhradně aktivační frázi. Pokud například nakonfigurujete Slackbot, aby zveřejnil zprávu o heslu Wi-Fi, když je v pracovním prostoru zveřejněno slovo „wifi“, Slackbot odpoví automatickou odpovědí na heslo Wi-Fi, pokud někdo zveřejní slovo „wifi“. , zpráva „What's the wifi password“ nebo „is the wifi down?“.

Je dobré se ujistit, že vaše aktivační fráze nejsou příliš obecné, jinak může být odpověď zasílána příliš často a může být otravná. Podobně je dobré zajistit, aby aktivační fráze nebyla příliš konkrétní, protože lidé mohou zapomenout vaši užitečnou, ale příliš dlouhou aktivační frázi nebo zapomenout přidat interpunkci, jako je otazník.

Tip: Aktivační fráze nerozlišují velká a malá písmena, takže se toho nemusíte obávat. Speciální znaky, jako jsou otazníky, jsou však důležité, pokud jsou součástí aktivační fráze.

Pro bezstarostnější automatickou odezvu můžete nakonfigurovat Slackbot tak, aby hodil mincí nebo házel kostkou. Můžete nakonfigurovat více odpovědí pro jednu aktivační frázi umístěním každé odpovědi na nový řádek. Bude vybrána náhodná odpověď, což znamená, že můžete nakonfigurovat Slackbot tak, aby reagoval „hlavami“ nebo „ocasy“ na aktivační frázi „hoďte si mincí“. Chcete-li hodit kostkou, můžete nastavit čísla jedna až dvacet pro aktivační frázi „d20“. Můžete dokonce přidat tajné odpovědi na věci, jako je hod mincí, a to tak, že každou stokrát nakonfigurujete odpovědi „hlavy“ a „ocasy“ a poté vytvoříte jednu odpověď, která říká: „Mince přistála na boku!“.

Tip: Můžete také nakonfigurovat více aktivačních frází pro stejný výstup nebo výstupy oddělením aktivačních frází čárkami.

Jak nakonfigurovat automatické odpovědi Slackbota

Chcete-li nakonfigurovat automatické odpovědi Slackbotu, musíte přejít do nastavení přizpůsobení pracovního prostoru. Chcete-li tak učinit, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení a správa“ a poté „Přizpůsobit“ a otevřete nastavení přizpůsobení pracovního prostoru na nové kartě.

Chcete-li se dostat do nastavení přizpůsobení pracovního prostoru, klikněte na název pracovního prostoru v postranním panelu a poté vyberte „Nastavení a správa“ a „Přizpůsobit“.

Jakmile jste v nastavení přizpůsobení pracovního prostoru, přepněte se na kartu „Slackbot“ a poté kliknutím na „Přidat novou odpověď“ přidejte novou automatickou odpověď.

Přejděte na kartu „Slackbot“ a poté kliknutím na „Přidat novou odpověď“ přidejte novou automatickou odpověď.

Zadejte jednu nebo více aktivačních frází do textového pole označeného „Když někdo říká“, poté zadejte možné odpovědi do textového pole označeného „Slackbot reaguje“ a klikněte na „Uložit“.

Zadejte jednu nebo více aktivačních frází a odpovědí a poté klikněte na „Uložit“.

Automatické odezvy Slackbotu mohou poskytnout užitečné informace nebo mohou v pracovním prostoru poskytnout odlehčenou zábavu. Podle kroků v této příručce můžete do svého pracovního prostoru přidat vlastní automatické odpovědi Slackbota.