Kompletní návod krok za krokem: Jak nastavit akce v Microsoft Teams Town Hall jako profesionál

Představte si, že zaujmete tisíce zaměstnanců, zákazníků nebo fanoušků v jednom bezproblémovém virtuálním setkání. Microsoft Teams Town Hall Events to udělá skutečností a promění složité rozsáhlé schůzky v poutavé zážitky. Ať už jste vedoucí personálního oddělení, který oznamuje novinky společnosti, nebo organizátor akcí pořádající diskuze s otázkami a odpověďmi, tento průvodce vás provede nastavením Microsoft Teams Town Hall Events od nuly. Žádné zbytečnosti – jen praktické kroky, které vám pomohou rychle začít žít a komunikovat. Jste připraveni pozvednout své akce na vyšší úroveň? Pojďme se do toho pustit! 🚀

Proč si vybrat Microsoft Teams Town Hall Events ?

Na rozdíl od běžných schůzek podporuje Teams Town Hall až 50 000 účastníků (rozšiřitelné prostřednictvím streamování), vestavěné otázky a odpovědi, ankety a analýzy. Ideální pro účast všech, webináře nebo oznámení. Tip pro profesionály: Integruje se s Microsoft Teams pro nulovou křivku učení.

Předpoklady před nastavením akcí v Microsoft Teams Town Hall

Abyste se vyhnuli problémům, ujistěte se, že jsou tyto položky připraveny:

  • Role správce Teams : V Microsoft 365 potřebujete globálního správce, správce Teams nebo správce komunikace Teams.
  • ⭐ Licencovaný účet: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 nebo Teams Premium.
  • 🔧 Aktualizovaná aplikace Teams: Pro počítače, web nebo mobilní zařízení (nejnovější verze).
  • 📱 Role producenta a prezentujícího: Pro hladký průběh spolupráce si je předem přiřaďte.
Řídicí panel Centra pro správu Microsoft Teams pro nastavení radnice

Podrobný návod: Nastavení akcí v Microsoft Teams Town Hall

Krok 1: Přihlaste se do Centra pro správu Teams

Přejděte na admin.teams.microsoft.com . Přihlaste se pomocí svých administrátorských přihlašovacích údajů. Přejděte do sekce Teams > Aplikace Teams > Spravovat aplikace . Vyhledejte „Radnice“ a ujistěte se, že je povolena. Tím se odemkne kouzlo! 👆

Krok 2: Vytvořte novou událost na radnici

  1. V Kalendáři Teams (teams.microsoft.com) klikněte na Nová schůzka > Radnice .
  2. Zadejte podrobnosti události: Název , Datum/čas , Časové pásmo .
  3. Přidejte poutavý popis s programem – navádějte otázky a odpovědi, abyste vzbudili nadšení!

Rychlá výhra: Nastavte opakování pro pravidelné shromáždění občanů, jako například měsíční shromáždění všech členů.

Krok 3: Konfigurace producentů a prezentujících

V podokně s podrobnostmi události:

RoleOprávněníNejlepší pro
VýrobceSpráva události, spuštění/zastavení, ztlumení účastníkůVedoucí události (vy!)
PřednášejícíSdílejte obsah, mluvte během vysíláníŘečníci, panelisté
ÚčastníkPouze pro zobrazení, odesílání otázek a odpovědí/anketyPublikum

Klikněte na Přidat producenta/prezentujícího , vyhledejte uživatele a přiřaďte je. Sdílejte přístup prostřednictvím e-mailových pozvánek. Bezproblémová týmová práce vpřed! 🤝

Konfigurace rolí v nastavení události v Microsoft Teams Town Hall

Krok 4: Přizpůsobení funkcí události

  • 1️⃣ Otázky a odpovědi : Umožněte otázky publika – od mírných až po ty nejlepší.
  • 2️⃣ Ankety : Vytvářejte je prostřednictvím integrace s formuláři pro zpětnou vazbu v reálném čase.
  • 3️⃣ Zprávy o docházce : Automatické generování pro přehledy.
  • 4️⃣ Živý přepis : Zapněte pro titulky a nahrávky (vyžaduje licenci).
  • Pokročilé: Povolte reakce účastníků ve formě žárovky a režim Vstání pro hybridní vibrace.

Prohlédněte si nastavení a otestujte je – vaše publikum si interaktivnost zamiluje! ✨

Krok 5: Propagujte a sdílejte svou radnici

Zkopírujte odkaz pro připojení ze stránky události. Sdílejte e-mailem, intranetem nebo Yammerem. Přizpůsobte si lobby obrázkem své značky. Pro velký dosah využijte integraci s Teams Live Events, které se streamují do Yammeru nebo vlastních koncových bodů.

Krok 6: Spusťte živý přenos a spravujte událost

  1. Jako producent se připojte včas (15 minut), abyste otestovali zvuk/video.
  2. Klikněte na Spustit vysílání – sledujte, jak se účastníci hrnou!
  3. Sledujte frontu otázek a odpovědí, posouvejte otázky a bezproblémově přepínejte prezentujícího.
  4. Elegantně ukončit: Shrňte, poděkujte všem a ukončete událost .

Tipy pro bezchybné týmy - nastavení radnice

  • ✅ Zkušební provoz: Naplánujte si zkušební provoz s malou skupinou.
  • ⭐ Nahrávání: Automatické ukládání na OneDrive/SharePoint pro přístup na vyžádání.
  • 🔧 Odstraňování problémů: Pokud není k dispozici možnost Obecní úřad? Zkontrolujte licence v Centru pro správu > Uživatelé .
  • 📊 Analytika: Zprávy o zapojení po události, recenze v administraci Teams.

Časté chyby a jejich řešení

ProblémŘešení
Bez dlaždice radnicePovolit v Centrum pro správu > Schůzky > Zásady pro schůzky
Dosažení limitu účastníkůUpgradujte na streamování nebo Teams Premium
Špatný zvukPoužívejte certifikovaný hardware; povolte potlačení šumu

Zvládli jste to? Vaše příští akce Microsoft Teams Town Hall bude hit! Podělte se níže o své úspěšné příběhy nebo upravte tyto kroky pro vaši organizaci. Jaké bude téma vaší první akce? Ponořte se hlouběji do funkcí Teams a zapojte své publikum jako nikdy předtím. 🎉


Leave a Comment

🔧 Konečná oprava: Jak opravit chybu rozvržení v Microsoft Teams po aktualizaci – Funguje okamžitě!

🔧 Konečná oprava: Jak opravit chybu rozvržení v Microsoft Teams po aktualizaci – Funguje okamžitě!

Trápí vás chyba rozvržení Microsoft Teams po aktualizaci? Objevte osvědčená, podrobná řešení, jako je vymazání mezipaměti, resetování aplikací a aktualizace ovladačů. Vyřešte ji rychle bez ztráty dat!

🚀 Nejčastější opravy na Redditu: Jak opravit chyby Microsoft Teams během několika minut!

🚀 Nejčastější opravy na Redditu: Jak opravit chyby Microsoft Teams během několika minut!

Objevte osvědčené opravy na Redditu pro nejčastější chyby Microsoft Teams, jako jsou pády, selhání přihlášení a černé obrazovky. Podrobné návody, jak rychle obnovit přístup k Teams – bez technických znalostí!

Zvládněte Microsoft Teams pro firmy: Kompletní průvodce ke zvýšení produktivity

Zvládněte Microsoft Teams pro firmy: Kompletní průvodce ke zvýšení produktivity

Odemkněte plný potenciál Microsoft Teams pro firmy s tímto kompletním průvodcem. Naučte se nastavení, spolupráci, schůzky, zabezpečení a profesionální tipy, které vám pomohou prudce zvýšit produktivitu vašeho týmu. Začněte zvládat Teams ještě dnes!

Oprava chyby černé obrazovky v Teams: Kompletní průvodce řešením problémů se sdílením obrazovky v Microsoft Teams

Oprava chyby černé obrazovky v Teams: Kompletní průvodce řešením problémů se sdílením obrazovky v Microsoft Teams

Máte potíže s černou obrazovkou na obrazovce Microsoft Teams? Objevte osvědčené kroky pro řešení problému s černou obrazovkou na obrazovce Microsoft Teams, které vám pomohou okamžitě vyřešit problém s černými obrazovkami během sdílení obrazovky. Rychlá řešení uvnitř!

🚀 Oprava chyby hesla v Microsoft Teams: Osvědčené kroky k rychlému obnovení přístupu!

🚀 Oprava chyby hesla v Microsoft Teams: Osvědčené kroky k rychlému obnovení přístupu!

Máte potíže s obnovením hesla Microsoft Teams? Objevte podrobné opravy chyb hesla Microsoft Teams, od rychlého resetování až po pokročilé řešení problémů. Buďte zpět online během několika minut s naším dokonalým průvodcem.

🚀 Okamžitě opravte chybu E při instalaci Microsoft Teams – osvědčené kroky pro rok 2026!

🚀 Okamžitě opravte chybu E při instalaci Microsoft Teams – osvědčené kroky pro rok 2026!

Máte potíže s instalací chyby E v aplikaci Microsoft Teams? Objevte rychlé a osvědčené opravy, které vám pomohou s jejím vyřešením. Podrobný návod se snímky obrazovky pro Windows, Mac a další. Vraťte se k bezproblémové týmové práci!

🚀 Konečná oprava: Jak opravit chybu Microsoft Teams při spuštění během několika minut!

🚀 Konečná oprava: Jak opravit chybu Microsoft Teams při spuštění během několika minut!

Už vás nebaví, že Microsoft Teams při spuštění padá s chybou A? Objevte osvědčené kroky, jak rychle opravit chybu A při spuštění Microsoft Teams – bez technických znalostí. Vraťte se bez problémů do práce!

🚨 RYCHLÁ oprava chyb na wiki stránce Microsoft Teams: Osvědčený průvodce řešením problémů

🚨 RYCHLÁ oprava chyb na wiki stránce Microsoft Teams: Osvědčený průvodce řešením problémů

Máte potíže s chybou wiki stránky Microsoft Teams? Objevte podrobná řešení běžných problémů, jako jsou selhání načítání, problémy se synchronizací a chyby oprávnění. Získejte svou wiki stránku Teams zpět online během několika minut!

🚀 Ultimátní průvodce: Nainstalujte doplněk Microsoft Teams pro Outlook 2026 za méně než 5 minut!

🚀 Ultimátní průvodce: Nainstalujte doplněk Microsoft Teams pro Outlook 2026 za méně než 5 minut!

Objevte nejjednoduššího podrobného návodu k instalaci doplňku Microsoft Teams pro Outlook 2026. Plánujte bezproblémově schůzky Teams přímo z Outlooku a vylepšete si pracovní postup – žádné technické starosti!

🚀 OPRAVENA chyba 1200 v aplikaci Microsoft Teams: Osvědčené opravy pro iPhone a Android (průvodce 2026)

🚀 OPRAVENA chyba 1200 v aplikaci Microsoft Teams: Osvědčené opravy pro iPhone a Android (průvodce 2026)

Zasekli jste se v telefonu s chybou 1200 v aplikaci Microsoft Teams? Objevte podrobná řešení pro iOS a Android. Vymažte mezipaměť, aktualizujte aplikaci a další – vyřešte to během několika minut bez technických znalostí!