Představte si, že zaujmete tisíce zaměstnanců, zákazníků nebo fanoušků v jednom bezproblémovém virtuálním setkání. Microsoft Teams Town Hall Events to udělá skutečností a promění složité rozsáhlé schůzky v poutavé zážitky. Ať už jste vedoucí personálního oddělení, který oznamuje novinky společnosti, nebo organizátor akcí pořádající diskuze s otázkami a odpověďmi, tento průvodce vás provede nastavením Microsoft Teams Town Hall Events od nuly. Žádné zbytečnosti – jen praktické kroky, které vám pomohou rychle začít žít a komunikovat. Jste připraveni pozvednout své akce na vyšší úroveň? Pojďme se do toho pustit! 🚀
Proč si vybrat Microsoft Teams Town Hall Events ?
Na rozdíl od běžných schůzek podporuje Teams Town Hall až 50 000 účastníků (rozšiřitelné prostřednictvím streamování), vestavěné otázky a odpovědi, ankety a analýzy. Ideální pro účast všech, webináře nebo oznámení. Tip pro profesionály: Integruje se s Microsoft Teams pro nulovou křivku učení.
Předpoklady před nastavením akcí v Microsoft Teams Town Hall
Abyste se vyhnuli problémům, ujistěte se, že jsou tyto položky připraveny:
- ✅ Role správce Teams : V Microsoft 365 potřebujete globálního správce, správce Teams nebo správce komunikace Teams.
- ⭐ Licencovaný účet: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 nebo Teams Premium.
- 🔧 Aktualizovaná aplikace Teams: Pro počítače, web nebo mobilní zařízení (nejnovější verze).
- 📱 Role producenta a prezentujícího: Pro hladký průběh spolupráce si je předem přiřaďte.
Podrobný návod: Nastavení akcí v Microsoft Teams Town Hall
Krok 1: Přihlaste se do Centra pro správu Teams
Přejděte na admin.teams.microsoft.com . Přihlaste se pomocí svých administrátorských přihlašovacích údajů. Přejděte do sekce Teams > Aplikace Teams > Spravovat aplikace . Vyhledejte „Radnice“ a ujistěte se, že je povolena. Tím se odemkne kouzlo! 👆
Krok 2: Vytvořte novou událost na radnici
- V Kalendáři Teams (teams.microsoft.com) klikněte na Nová schůzka > Radnice .
- Zadejte podrobnosti události: Název , Datum/čas , Časové pásmo .
- Přidejte poutavý popis s programem – navádějte otázky a odpovědi, abyste vzbudili nadšení!
Rychlá výhra: Nastavte opakování pro pravidelné shromáždění občanů, jako například měsíční shromáždění všech členů.
Krok 3: Konfigurace producentů a prezentujících
V podokně s podrobnostmi události:
| Role | Oprávnění | Nejlepší pro |
| Výrobce | Správa události, spuštění/zastavení, ztlumení účastníků | Vedoucí události (vy!) |
| Přednášející | Sdílejte obsah, mluvte během vysílání | Řečníci, panelisté |
| Účastník | Pouze pro zobrazení, odesílání otázek a odpovědí/ankety | Publikum |
Klikněte na Přidat producenta/prezentujícího , vyhledejte uživatele a přiřaďte je. Sdílejte přístup prostřednictvím e-mailových pozvánek. Bezproblémová týmová práce vpřed! 🤝
Krok 4: Přizpůsobení funkcí události
- 1️⃣ Otázky a odpovědi : Umožněte otázky publika – od mírných až po ty nejlepší.
- 2️⃣ Ankety : Vytvářejte je prostřednictvím integrace s formuláři pro zpětnou vazbu v reálném čase.
- 3️⃣ Zprávy o docházce : Automatické generování pro přehledy.
- 4️⃣ Živý přepis : Zapněte pro titulky a nahrávky (vyžaduje licenci).
- Pokročilé: Povolte reakce účastníků ve formě žárovky a režim Vstání pro hybridní vibrace.
Prohlédněte si nastavení a otestujte je – vaše publikum si interaktivnost zamiluje! ✨
Krok 5: Propagujte a sdílejte svou radnici
Zkopírujte odkaz pro připojení ze stránky události. Sdílejte e-mailem, intranetem nebo Yammerem. Přizpůsobte si lobby obrázkem své značky. Pro velký dosah využijte integraci s Teams Live Events, které se streamují do Yammeru nebo vlastních koncových bodů.
Krok 6: Spusťte živý přenos a spravujte událost
- Jako producent se připojte včas (15 minut), abyste otestovali zvuk/video.
- Klikněte na Spustit vysílání – sledujte, jak se účastníci hrnou!
- Sledujte frontu otázek a odpovědí, posouvejte otázky a bezproblémově přepínejte prezentujícího.
- Elegantně ukončit: Shrňte, poděkujte všem a ukončete událost .
Tipy pro bezchybné týmy - nastavení radnice
- ✅ Zkušební provoz: Naplánujte si zkušební provoz s malou skupinou.
- ⭐ Nahrávání: Automatické ukládání na OneDrive/SharePoint pro přístup na vyžádání.
- 🔧 Odstraňování problémů: Pokud není k dispozici možnost Obecní úřad? Zkontrolujte licence v Centru pro správu > Uživatelé .
- 📊 Analytika: Zprávy o zapojení po události, recenze v administraci Teams.
Časté chyby a jejich řešení
| Problém | Řešení |
| Bez dlaždice radnice | Povolit v Centrum pro správu > Schůzky > Zásady pro schůzky |
| Dosažení limitu účastníků | Upgradujte na streamování nebo Teams Premium |
| Špatný zvuk | Používejte certifikovaný hardware; povolte potlačení šumu |
Zvládli jste to? Vaše příští akce Microsoft Teams Town Hall bude hit! Podělte se níže o své úspěšné příběhy nebo upravte tyto kroky pro vaši organizaci. Jaké bude téma vaší první akce? Ponořte se hlouběji do funkcí Teams a zapojte své publikum jako nikdy předtím. 🎉