Frustrují vás výchozí nastavení umístění záznamů v Microsoft Teams, která vám zahlcují OneDrive nebo SharePoint? Nejste sami! Ať už jste administrátor, který optimalizuje úložiště, nebo uživatel, který potřebuje rychlý přístup, přizpůsobení místa ukládání záznamů v Teams může zvýšit produktivitu a organizaci. V této příručce vás provedeme osvědčenými metodami používání nejnovějších funkcí Teams , které zajistí, že vaše schůzky budou uloženy přesně tam, kde chcete. Pojďme se do toho pustit a získat zpět kontrolu! ✅
Proč změnit umístění nahrávání v Microsoft Teams ?
Ve výchozím nastavení se záznamy z Microsoft Teams umisťují na konkrétní místa:
| Typ schůzky |
Výchozí umístění |
Proč to měnit? |
| Osobní nebo mimokanálové schůzky |
OneDrive organizátora schůzky |
Uvolněte osobní úložiště a centralizujte pro týmy |
| Schůzky v kanálu |
SharePointový web týmu |
Lepší dodržování předpisů; snadnější sdílení |
| S zásadami administrátora |
Microsoft Stream (volitelné) |
Pokročilá analytika a udržení zákazníků |
Přizpůsobení šetří místo, zvyšuje zabezpečení a zefektivňuje pracovní postupy. Jste připraveni na kroky? Sledujte je – je to jednodušší, než si myslíte! 😊
Metoda 1: Pro administrátory – Změna umístění nahrávání Microsoft Teams prostřednictvím Centra pro správu Teams (doporučeno)
Jako správce máte pravomoc nastavovat zásady pro celou organizaci. Toto je nejefektivnější způsob, jak změnit umístění nahrávání v Microsoft Teams pro všechny. Postupujte takto:
- ✅ Přihlaste se do Centra pro správu Teams : Přejděte na stránku admin.teams.microsoft.com a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce.
- Přejděte do sekce Schůzky a webináře > Zásady pro schůzky . Vyberte nebo vytvořte nové zásady.
- V části Nahrávání a přepis vyhledejte umístění cloudového nahrávání .
- Vyberte si svou preferenci:
- OneDrive pro firmy (osobní schůzky)
- SharePoint (schůzky kanálu)
- Microsoft Stream (pro pokročilé funkce, jako je automatický přepis)
- Uložte změny a přiřaďte zásady uživatelům nebo skupinám na kartě Uživatelé .
Tip pro profesionály: Pro ověření si to otestujte na vzorové schůzce. Změny se projeví během několika minut!
Metoda 2: Pro běžné uživatele – Ruční způsoby správy umístění nahrávání týmů
Nemáte administrátorský přístup? Žádný problém! Uživatelé mohou nepřímo ovlivnit umístění nahrávání v Microsoft Teams :
1️⃣ Žádost o změny administrátora
Kontaktujte svůj IT tým s tímto průvodcem. Podělte se o výše uvedené kroky pro správu – poděkují vám! 🚀
2️⃣ Přesun nahrávek po schůzce
- Po skončení nahrávání jej vyhledejte v sekci Teams > Nedávné nebo OneDrive/SharePoint.
- Stáhněte si nebo použijte možnost Přesunout do na webu OneDrive (v části Soubory > Přesunout).
- Zaměřte se na vlastní složku, například „Archiv nahrávek Teams“.
3️⃣ Přizpůsobení výchozí složky OneDrive (rychlý trik)
V nastavení OneDrivu si vytvořte vyhrazenou složku a připněte si ji. Budoucí nahrávky zůstanou organizované bez nutnosti jejich úplného přemístění.
Pokročilé: Použití PowerShellu ke změně umístění nahrávání Microsoft Teams
Pro zkušené uživatele automatizuje skriptování vše. Nejprve nainstalujte modul MicrosoftTeams PowerShell:
Install-Module -Name MicrosoftTeams
Připojení a nastavení zásad:
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDriveForBusiness
Nahraďte „Globální“ názvem vaší zásady. Dokumentace Microsoftu má úplnou syntaxi. ⚡
Řešení běžných problémů
- ❌ Nezobrazují se nahrávky? Zkontrolujte uplatnění zásad (až 24 hodin) nebo kvóty úložiště.
- ❌ Přístup odepřen? Ujistěte se, že jste organizátor nebo máte oprávnění SharePointu.
- ❌ Problémy s mobilní aplikací? Pro změny v administraci použijte počítač/web; synchronizace následuje.
- Tip pro profesionály: Vymažte mezipaměť Teams přes %appdata%\Microsoft\Teams a restartujte.
Stále máte potíže? Ověřte, zda vaše licence podporuje nahrávání do cloudu (E3/E5 nebo ekvivalent).
Nejlepší postupy pro optimální ukládání záznamů v týmu
Aby vše proběhlo hladce:
- ⭐ Nastavte zásady uchovávání v centru dodržování předpisů Purview.
- ⭐ Použijte konvence pojmenování: „DatumSchůze-Téma.mp4“.
- ⭐ Integrujte se s Power Automate pro automatické přesuny. 👏
Zvládnutí těchto funkcí zajistí, že umístění nahrávání v Microsoft Teams bude fungovat pro vás, ne proti vám.
Shrnutí: Převezměte kontrolu ještě dnes!
Gratulujeme – teď jste vybaveni k tomu, abyste mohli měnit umístění nahrávání v Microsoft Teams jako profesionál! Začněte s nastavením administrátora pro dosažení efektu nebo si ho upravte individuálně pro rychlé výsledky. Sdílejte tohoto průvodce se svým týmem a sledujte, jak spolupráce prudce roste. Máte otázky? Napište komentář níže. Příjemné setkání! 🎉