Jak integrovat Monday.com do Microsoft Teams

Spojením s co největším počtem aplikací se Monday.com snaží poskytnout týmům nástroje, které potřebují k práci odkudkoli. Microsoft Teams je na stejné vlně a zvyšuje počet dostupných integrací, aby byla jeho služba lákavější a funkční. Tyto dvě aplikace spojily své síly, aby nabídly unikátní službu.

Na začátku července 2020 oznámil Monday.com svou integraci s týmy Microsoftu. Je to poprvé, co lze obě platformy integrovat bez aplikace třetí strany.

Integrace umožňuje uživatelům přistupovat k funkcím Monday.com z prostředí Microsoft Teams a odesílat oznámení z prostředí Teams na Monday.com.

Výhody integrace Microsoft Teams + Monday.com

Jakmile je tato integrace nastavena, umožňuje uživatelům dělat několik úžasných věcí:

• Vytvářejte nové položky na Monday.com z účtu Microsoft.
• Uživatelé Monday.com mohou spolupracovat a spravovat celý svůj pracovní postup v Microsoft Teams.
• Sdílejte položky a nástěnky Monday.com se spolupracovníky pomocí Microsoft Teams.
• Vytvořte „recepty“ na Monday.com pro upozornění Microsoft Teams na jakékoli změny, jako je vytvoření položky, stav, data příjezdu, aktualizace položky, změny sloupců a mnoho dalších.
• Uživatelé mohou používat svou kartu osobního prostoru Monday.com, aby udrželi krok s týdenními pracovními postupy a doručenou poštou.

Jak integrovat Monday.com do Microsoft Teams

Nastavení integrace

Proces nastavení integrace MS Teams je velmi jednoduchý.

Nejprve si vytvořte účet Monday.com, pokud jej ještě nemáte.

Přihlaste se ke svému účtu.

Přejděte na desku, ve které chcete nastavit integraci.

Klikněte na tlačítko Integrace v pravé horní části obrazovky.

Vyberte MS Teams ze seznamu nabízených aplikací.

Klikněte na integrační banner MS Teams a vyberte některý z dostupných receptů. Můžete se rozhodnout upozornit týmový kanál, když:

• Přichází rande
• Položka je vytvořena
• Změní se sloupec
• A stav se změní

Existují také možnosti odesílání aktualizací do kanálu Microsoft Team.

Poté vyberte integraci, kterou chcete vytvořit.

Systém vás vyzve, abyste propojili svůj účet Microsoft Teams s účtem Monday.com.

Přihlaste se ke svému účtu MS Teams pomocí přihlašovacích údajů správce Office 365. Pokud jste správce, proces již bude dokončen. V opačném případě se ujistěte, že administrátor je součástí týmu a přijímá pozvání k integraci s Monday.com.

A máte hotovo! Proces integrace je dokončen.

Každý ze šesti dostupných receptů usnadňuje a zkoordinuje pracovní postup v MS Teams. Například pomocí receptu „Když se na něco změní stav, upozorněte tým na kanálu“, budete mít všichni aktuální informace o postupu jakýchkoli projektů nebo úkolů, které máte. Zúčastnění budou upozorněni, když člen týmu dokončí úkol nebo se něco zastaví nebo zastaví, aniž by museli naplánovat schůzku.

Integrace Monday.com s aplikací Microsoft Teams

Kromě integrace Microsoft Teams můžete také používat aplikaci Microsoft Teams. Tato bezproblémová integrace nabízí specifické funkce, které webová stránka nemá. Použití aplikace MS Teams pro integraci má několik výhod.

• Přidejte libovolnou nástěnku Monday.com přímo do svých kanálů MS Teams.
• Přizpůsobte si oznámení z nástěnek Monday.com. Vyberte, která upozornění vám bude chatbot v pondělí posílat.

Jak přidat nástěnku Monday.com do kanálu aplikace MS Teams

Tato funkce vám umožní přidat konkrétní nástěnku jako kartu do vybraného kanálu. Jednoduše musíte:

Přihlaste se ke svému účtu MS týmů.

Nainstalujte aplikaci tak, že přejdete na požadovaný kanál nebo chat a kliknete na ikonu „+“.

Vyhledejte Monday.com a vyberte jej.

Přihlaste se ke svému účtu Monday.com.

Nyní vyberte nástěnku, kterou chcete zobrazit, nebo vytvořte novou nástěnku. (Pokud se rozhodnete vytvořit novou nástěnku, bude přidána do hlavního pracovního prostoru na Monday.com)

Přidejte nástěnku do svého kanálu jako kartu. Můžete přidat tolik desek, kolik chcete.

Zabalit se

A máte hotovo! Nyní můžete ze svého kanálu upravovat a spravovat nástěnku a veškerou práci svých týmů. Můžete také použít všechny skvělé funkce, jako jsou pokročilé filtry desek, integrace, automatizace a zobrazení desky, abychom jmenovali alespoň některé.

Integrace vám také umožňuje používat příkazy chatbota, posílat zpětnou vazbu, žádat o pomoc a hledat položky ke sdílení na vaší nástěnce. Je to rozhodně úspora času. Použijte jej ještě dnes, aby se váš tým seznámil s nejnovějšími informacemi o vašich projektech.