Už jste někdy klikli na schůzku v Microsoft Teams s očekáváním, že se vrhnete do skupinových místností , jen abyste zjistili, že tato možnost záhadně chybí? 😩 Nejste sami – je to velmi častá frustrace, která narušuje workshopy, kurzy a týmové brainstormingy. Ale nebojte se! Pomůžeme vám s jasnými a užitečnými informacemi, které odhalí, proč na schůzce v Teams nevidíte skupinové místnosti a jak to rychle vyřešit.
V této příručce přesně určíme příčiny (s využitím nejnovějších funkcí Teams) a provedeme vás jednoduchými kroky. Nakonec budete v Teams vytvářet dynamické oddělení jako profesionálové. Pojďme se do toho pustit! 👇
🔍 7 hlavních důvodů, proč se na schůzce v Teamsu nezobrazují oddělené místnosti
Pochopení toho , proč v Teams mizí oddělené místnosti, je prvním krokem k vítězství. Zde je rozpis nejčastějších viníků:
| ❌ Důvod |
Proč se to děje |
Rychlá kontrola |
| 1. Není organizátorem schůzky |
Vytvářet/spravovat oddělené místnosti mohou pouze organizátoři nebo spoluorganizátoři . Účastníci je uvidí, pouze pokud jsou jim přiřazeny. |
👉 Zkontrolujte: Jste hostitel? |
| 2. Okamžité schůzky (neplánované) |
Dílčí místnosti vyžadují naplánované schůzky – rychlé hovory tuto funkci vynechávají. |
👉 Zkontrolujte: Schůzka z kalendáře? |
| 3. Zastaralá aplikace Teams |
Starší verze postrádají plnou podporu pro oddělené místnosti v Teams . Vždy je aktualizujte! |
👉 Zkontrolujte: Verzi aplikace v Nastavení. |
| 4. Omezení licence nebo plánu |
Bezplatné nebo základní tarify mohou omezovat pokročilé funkce, jako je automatické přiřazování v oddělených místnostech . |
👉 Zaškrtněte: Centrum pro správu > Uživatelé. |
| 5. Schůzky v rámci kanálu |
Schůzky založené na kanálech nepodporují oddělené místnosti – používejte soukromé místnosti. |
👉 Zaškrtněte: Typ schůzky. |
| 6. Problém s rolí/oprávněními |
Je vyžadována role prezentujícího; režim účastníka skrývá možnosti. |
👉 Zkontrolujte: Setkání s rolemi. |
| 7. Omezení zásad |
IT administrátoři mohou zakázat oddělené místnosti pomocí zásad Teams. |
👉 Zkontrolujte: Kontaktujte svého administrátora. |
Našli jste svůj problém? Skvělé! A teď ho pojďme vyřešit. Oficiální průvodce od Microsoftu potvrzuje, že se jedná o hlavní blokátory v nejnovějších aktualizacích.
✅ Podrobný návod: Jak povolit oddělené místnosti v Teams Schůzkách
Jste připraveni vytvořit oddělené místnosti ? Postupujte podle těchto osvědčených kroků:
- 1️⃣ Naplánujte si vhodnou schůzku : Přejděte do Kalendáře > Nová schůzka. Vyhněte se volbě „Sejít se hned“.
- 2️⃣ Aktualizace týmů : Klikněte na ikonu profilu > Zkontrolovat aktualizace. Restartujte aplikaci.
- 3️⃣ Staňte se organizátorem/spoluorganizátorem : V možnostech schůzky přiřaďte role v podokně Účastníci.
- 4️⃣ Zahajte schůzku : Připojte se jako hostitel a poté klikněte na Místnosti pro oddělení > Vytvořit místnosti.
- 5️⃣ Přizpůsobení : Přidejte místnosti (až 50), přiřaďte účastníky, nastavte časovače. Klikněte na „Otevřít“!
- 6️⃣ Testovací oprávnění : V případě potřeby přepněte na roli prezentujícího (Možnosti schůzky > Role).
- 7️⃣ Zkontrolujte zásady : Požádejte administrátora o povolení v Centru pro správu Teams > Schůzky > Zásady.
Tip pro profesionály: Pro velké skupiny použijte pro rovnoměrné rozdělení možnost „Automaticky“ přiřadit. 🎉 Toto funguje bez problémů v nejnovějších desktopových/webových verzích Teams.
🛠️ Pokročilé řešení problémů s neústupnými týmy v odděleních pro práci v breakout místnostech
Pokud základy nestačí:
- ✅ Vymazat mezipaměť : Nastavení > Obecné > Vymazat mezipaměť. Restartovat.
- ✅ Přepnutí zařízení : Vyzkoušejte webovou verzi na teams.microsoft.com.
- ✅ Kontrola Edu/Business : Licence pro vzdělávání mají doplňkové funkce, jako jsou například zprávy o docházce.
- ❌ Vyhněte se závadám VPN – dočasně ji deaktivujte.
Stále máte potíže? Natočte rychlý snímek obrazovky pro váš IT tým. Většina oprav trvá méně než 5 minut!
❓ Často kladené otázky: Vaše palčivé otázky ohledně skupinových diskusí v Teams
Otázka: Mohou hosté využívat oddělené místnosti?
Odpověď: Ano, pokud je přidělí organizátor – licence není nutná.
Otázka: Proč nejsou na mobilních zařízeních k dispozici oddělené místnosti?
Odpověď: Omezená podpora; pro plnou kontrolu používejte počítač.
Otázka: Maximální počet pokojů/účastníků?
Odpověď: 50 pokojů, 200 na pokoj (nejnovější limity).
Otázka: Znovu vytvořit místnosti uprostřed schůze?
Odpověď: Ano! Zavřít a znovu otevřít pro nové úkoly.
✨ Shrnutí: Zvládněte ještě dnes společenské místnosti !
Teď přesně víte, proč se vám na schůzce v Teamsu nevidí oddělené místnosti a jak se problému navždy zbavit. Implementujte tato řešení a sledujte, jak se vaše schůzky promění v interaktivní centra. Máte nějaký úspěšný příběh nebo přetrvávající otázku? Napište nám ji níže – jsme tu, abychom vám pomohli! 🚀
Zůstaňte naladěni na další tipy pro Teams, které vám pomohou vylepšit váš pracovní postup. Přejeme vám příjemnou spolupráci! 👏