Máte potíže s ukládáním důležitých konverzací v Microsoft Teams ? Ať už se jedná o důležitý přepis schůzky nebo nekonečnou historii chatu , znalost stažení historie a přepisů chatu v Microsoft Teams udrží vaše data v bezpečí a přístupná. Tato příručka nabízí přesné a aktuální kroky k snadnému exportu všeho – bez nutnosti technických znalostí! Pojďme se do toho pustit a získat zpět svá data v Teams. 📥
Proč si stáhnout historii a přepisy chatu z Microsoft Teams ?
Od shrnutí projektů až po potřeby dodržování předpisů, uchovávání historie chatu v Teams zajišťuje, že se nic neztratí v nepřehledných kanálech ani v smazaných zprávách. Přepisy schůzek zachycují mluvená slova doslovně, což je ideální pro kontroly nebo usnadnění přístupu. Navíc díky neustále se vyvíjejícím funkcím Teams export nyní zabraňuje budoucím problémům s přístupem. Jste připraveni začít? Řiďte se těmito osvědčenými metodami.
Předpoklady před exportem
- ✅ Aktivní účet Microsoft Teams (pro nejlepší výsledky doporučujeme desktopovou aplikaci).
- ⭐ Oprávnění: V případě schůzek se ujistěte, že jste organizátorem nebo máte přístup; administrátoři mají přístup k úplným exportům.
- 📱 Aktualizujte na nejnovější verzi Teams prostřednictvím obchodu s aplikacemi nebo stránky pro stahování od Microsoftu .
Metoda 1: Stažení přepisů schůzek Microsoft Teams (nejjednodušší pro nahrané hovory)
Teams automaticky generuje přepisy nahraných schůzek. Zde je návod, jak je získat:
- 🖱️ Otevřete Teams a přejděte do Kalendáře nebo Chatu .
- 📂 Vyhledejte schůzku > Klikněte na Další možnosti (⋯) > Vyberte Podrobnosti o schůzce .
- 🔍 Přejděte na Nahrávky a přepisy > Klikněte na Stáhnout přepis . Uloží se jako soubor .vtt (otevřete jej v Poznámkovém bloku nebo VLC).
- 💾 Pro schůzky v kanálu: Přejděte do kanálu > karta Soubory > Vyhledejte složku se záznamem na OneDrivu/SharePointu.

Tip pro profesionály: Přepisy obsahují časová razítka a jména řečníků – ideální pro rychlé vyhledávání! Pokud se přepis nezobrazuje, ujistěte se, že během schůze byly povoleny živé titulky.
Metoda 2: Export historie chatu ze soukromých nebo skupinových chatů
Jednotlivé chaty nemají možnost exportu jedním kliknutím, ale tyto kroky to zjednodušují:
- 💬 Otevřete konkrétní chat nebo kanál .
- 📋 Klikněte na Další možnosti (⋯) vedle názvu chatu > Vyberte Kopírovat odkaz nebo ručně vyberte text (Ctrl+A pro vše).
- 📤 Pro zobrazení celé historie: Použijte webovou verzi na teams.microsoft.com > Nastavení > Exportovat data (omezeno na nedávné zprávy).
- 🔧 Pokročilé: Připněte si chaty a použijte Teams Export přes Tisk do PDF (Ctrl+P > Uložit jako PDF).
Chaty v kanálu? Přejděte na kartu Soubory a synchronizujte je s OneDrivem pro zálohování.
Metoda 3: Exporty na úrovni správce prostřednictvím Centra dodržování předpisů (úplná historie chatu Teams )
Pro hromadná nebo historická data jsou administrátoři ideální volbou. Vyžaduje Microsoft 365 E3/E5 nebo ekvivalent.
| Metoda | Kroky | Nejlepší pro |
| eDiscovery (soulad s předpisy) | 1. Přihlaste se na compliance.microsoft.com . 2. Vyhledávání obsahu > Nové vyhledávání > Chaty v Teams. 3. Spusťte dotaz > Exportujte výsledky (PST/CSV). | Právní/dodržovací audity |
| Záznamy auditu kompetencí | 1. Microsoft Purview > Audit. 2. Filtrovat aktivity Teams > Exportovat do CSV. | Sledování aktivity |
| PowerShellový skript | Instalace modulu Teams: Install-Module MicrosoftTeams Připojit > Get-TeamChatMessage> Exportovat CSV. | Pokročilí uživatelé/skripty |

⚠️ Varování: Exporty respektují zásady uchovávání dat – obraťte se na svého administrátora.
Stažení přepisů z OneDrivu nebo SharePointu
Soubory po schůzce se sem automaticky ukládají:
- 🌐 Přejděte na web OneDrive nebo SharePoint, který je propojen se schůzkou.
- 📁 Přejděte do složky Nahrávky .
- ⬇️ Klikněte pravým tlačítkem myši na přepis > Stáhnout . V případě potřeby převeďte .vtt do TXT pomocí online nástrojů.

Řešení běžných problémů
- ❌ Není tlačítko pro stažení? Ověřte, zda byla schůzka přepsána (vyžaduje povolení zásad).
- 🚫 Oprávnění zamítnuto? Požádejte o přístup organizátora nebo administrátora eDiscovery.
- 📉 Selhávají velké exporty? Pro dávky použijte kratší rozsahy dat nebo PowerShell.
- ⭐ Bonus: Povolte Teams Premium pro pokročilé funkce přepisu, jako je identifikace mluvčího.
Nejlepší postupy pro správu historie chatu v Microsoft Teams
🔒 Nastavte zásady uchovávání dat v administračním centru Teams.
📱 Používejte mobilní aplikaci pro rychlé kopie.
💾 Automatizujte postupy pomocí Power Automate pro denní zálohy.
👏 Pravidelně exportujte, abyste předešli ztrátě dat – vaše budoucí já vám poděkuje!
Zvládnutí stahování historie chatu a přepisů z Microsoft Teams vám umožní zůstat organizovaní a dodržovat předpisy. Máte konkrétní situaci? Napište ji do komentářů níže – jsme tu, abychom vám pomohli! Sdílejte tohoto průvodce a udržujte svou hru v Teams silnou. 🎉