Vytvoření produktivnějšího pracoviště: Užitečný 6bodový kontrolní seznam

Cílem každé společnosti je vytvořit pracoviště, které je efektivní a produktivní . Je těžké vytvořit pracoviště, které je přátelské a pohodlné, ale zároveň je také produktivní. I když je to výzva, není úplně nemožné ji také dosáhnout. Se správnými nástroji a technikami bude společnost fungovat jako hodiny.

Existuje několik důležitých bodů, na které se musíte zaměřit. S těmito body bude produktivita vašeho pracoviště na historickém maximu.

Obsah

• 1 1. Stanovte si cíle
• 2 2. Získejte software pro monitorování zaměstnanců
• 3 3. Vytvořte si pohodlné pracovní prostředí
• 4 4. Nechte je odpočívat
• 5 5. Nenechte hlavní úspěchy zůstat bez odměny
• 6 6. Podporujte komunikaci

1. Stanovte si cíle

Neměli byste očekávat, že vaši zaměstnanci budou motivováni, pokud nevědí, čeho by měli být v první řadě dosaženo. Dejte svým zaměstnancům hned od začátku vědět, jaký je cíl společnosti. Dejte jim vědět, čeho chce společnost dosáhnout nejen v budoucnu, ale také pokud jde o každodenní provoz.

Kromě firemních cílů seznamte své zaměstnance s tím, co od nich očekáváte. Je velmi důležité definovat, jaké individuální cíle jsou pro každého z vašich zaměstnanců . Tímto způsobem jim můžete lépe porozumět věcem, na které se potřebují více zaměřit.

2. Získejte software pro monitorování zaměstnanců

Software pro sledování zaměstnanců je nástroj, který můžete použít ke snadnému sledování postupu vašich zaměstnanců. Například software pro monitorování zaměstnanců Workpuls vám prostřednictvím centrálního centra umožňuje sledovat, co vaši zaměstnanci aktuálně dělají. Tyto nástroje vám umožní efektivněji řídit pokrok.

Hlavním účelem softwaru není špehovat vaše zaměstnance. Ve skutečnosti to pomáhá sledovat, jak postupují ve svých úkolech. Funguje to, protože budete vědět, kdy zaměstnanci zaostávají nebo mají potíže s určitými úkoly. V takových situacích jim můžete pomoci.

Je to mnohem efektivnější, než když musíte ručně obcházet místo a kontrolovat monitory vašich zaměstnanců, abyste viděli, jak se jim daří. Je to pro ně také pohodlnější.

3. Vytvořte si pohodlné pracovní prostředí

Vaši pracovníci určitě chápou, že pracoviště je profesionální prostředí. Nemusíte jim to na každém rohu připomínat . Udělejte ze svého pracoviště příjemnější a přátelštější. Vaši zaměstnanci se tak budou cítit pohodlněji a zároveň produktivněji.

Aby to bylo pohodlnější, vybavte svou kancelář židlemi s měkkým polstrováním, přidejte uklidňující výzdobu a zakomponujte do prostředí také rostliny. Právě tyto věci pomáhají vašim zaměstnancům cítit se jako doma.

4. Nechte je odpočívat

Na první pohled to může znít neintuitivně, ale pokud necháte své zaměstnance pravidelně o přestávkách , pomůžete jim pracovat rychleji a lépe. Dokážete si představit pracovat rovnou 5 hodin? Během prvních pár hodin se budete cítit dobře. Jak se však práce protahuje, budete pomalejší a pomalejší.

Bylo by velmi nerozumné nechat své zaměstnance pracovat donekonečna po celý den. Přestávka, kterou dostanou uprostřed oběda, ve skutečnosti nestačí, aby je udržela nabitou energií. 3-5minutová přestávka každou hodinu může udělat zázraky s ohledem na produktivitu a celkové zdraví.

5. Nenechte hlavní úspěchy zůstat bez odměny

Pro zaměstnance není nic horšího, než když společnost neuznává jejich úžasné úspěchy. Udělejte si poslání odměňovat a oceňovat každý velký úspěch, kterého váš zaměstnanec dosáhne. To jim pomůže vidět výhody v tom, co je ve společnosti považováno za naprosté minimum.

Jaké odměny jsou dokonalé? Můžete zkusit rozdávat bonusy nebo placené dovolené jako pobídky . Pokud je to příliš těžké na rameno, měli byste místo toho jednoduše uznat jejich úsilí tím, že jim také dáte certifikáty. Důležité je, že uznáváte všechnu jejich tvrdou práci, abyste jim dodali ještě větší motivaci k výkonu.

6. Podporujte komunikaci

Klíč k produktivnějšímu podnikání je jednoduchý – podporovat komunikaci . Čím více spolu vaši zaměstnanci mluví, tím více práce také udělají. Týmové práce a synergie nelze dosáhnout, pokud se vaši zaměstnanci soustředí pouze na jednotlivé úkoly.

Kromě komunikace související s prací byste také měli podporovat socializaci mezi svými zaměstnanci. To jim pomůže cítit se pohodlněji. Navíc jim to pomůže rozvinout lepší synergii s jejich spolupracovníky, což jim umožní být produktivnější a aktivnější na pracovišti.

Vytvořit produktivní pracoviště není zrovna těžké. Vše, co opravdu potřebujete, je rozumět tomu, co od vás vaši zaměstnanci očekávají. S tímto kontrolním seznamem budete moci pomoci zvýšit produktivitu a kvalitu práce s obrovskou rezervou.