Řídit svůj tým z domova? Zde je několik tipů, které vám pomohou

Harvard Business Review uvádí, že před pandemií COVID 19 již nejméně čtvrtina americké pracovní síly pracovala v určitém rozsahu z domova . Ti, kteří se od té doby stali vzdálenými pracovníky, čelili a překonali mnoho problémů.

Namísto kopírky, která bezdůvodně zamrzne, se vzdálení zaměstnanci mimo jiné zabývají tím, že jsou jejich děti doma, dohlížejí na jejich vzdělávání a dokončují běžné domácí práce.

Jako manažer můžete i vy čelit novým problémům spolu s těmi, se kter��mi jste se tradičně potýkali při řízení lidí v kanceláři. Komunikace a zajištění toho, aby každý chápal, co je třeba udělat, je stále těžší. Plánování schůzek, sledování práce, všechny tyto věci byly složitější.

Pokud je to jedna věc, kterou COVID 19 udělal, pak je to stimulace lidské schopnosti kreativity a inovací ve všech oblastech. To zahrnuje řízení zaměstnanců. Zde je několik tipů, které vám pomohou motivovat váš tým, aby se soustředil a vynikal.

Obsah

• 1 Pořádejte pravidelné schůzky
• 2 Buďte flexibilní
• 3 Použijte aplikaci pro sledování času
• 4 Poskytněte potřebné vybavení
• 5 Poskytněte školení podle potřeby
• 6 Dejte zaměstnancům příležitost k socializaci
• 7 Mít naslouchající ucho

Mít pravidelné schůzky

V kancelářském prostředí bylo dost těžké dostat kritické informace pro každého v projektovém týmu. Nyní se musíte doma vypořádat s rozdíly v rychlosti internetu a kvalitě počítačového hardwaru.

Jakmile je toto překonáno, dalším krokem je sdělení pracovních cílů co nejjasnějším způsobem a vytvoření mechanismu zpětné vazby pro pracovníky, aby vás informovali, s jakými problémy se potýkají. Pravidelné schůzky jsou jediným způsobem, jak toho dosáhnout ve vzdáleném prostředí.

Doporučuje se, aby se konala alespoň jedna denní schůzka se členy týmu za účelem kontroly každodenního pokroku probíhajících projektů.

Být flexibilní

Pandemie donutila lidi řešit řadu bezprecedentních situací. Pochopte jako manažer, že schopnost každého vyrovnat se se stresem, který to způsobuje, je jiná.

V průměrném pracovním dni v kanceláři by zaměstnanec nemusel řešit domácí vzdělávání dítěte a nemocného rodiče, kteří k nim nyní mají oba přístup i přes den, protože pracují z domova. Trochu porozumění od vás jim pomůže přizpůsobit se a zůstat motivovaní.

Použijte aplikaci pro sledování času

Aplikace pro sledování času, která není pokusem o špehování a mikromanagement zaměstnanců, mohou zajistit, že budou spravedlivě odměněni za práci, kterou vykonávají. Pomáhá jim také jasně rozlišit pracovní dobu a domácí čas.

Jako manažer se možná ptáte, které programy je nejlepší používat. Jako obvykle je internet přítel. Výzkum ukáže mnoho podobných této aplikaci Time Track , která vám pomůže zjistit, kteří zaměstnanci mohou být přepracovaní nebo nedostateční, a podle toho upravit pracovní vytížení. Pomůže vám také správně se přihlásit a vypočítat přesčasy a volno.

Poskytněte potřebné vybavení

Ne každý má doma vybavení, aby mohl dělat pořádnou práci. Získejte vše, co je potřeba pro zaměstnance, v rozumných mezích, abyste jim pomohli dělat jejich práci. Přidělit jim práci bez správných nástrojů znamená, že ty, které spravujete, budou neúspěchem.

Poskytněte školení podle potřeby

Je těžké uvěřit, že videokonference, věc používaná v minulosti tak sporadicky, se stala běžnou technologií. Poskytněte zaměstnancům školení a podporu, kterou potřebují k efektivnímu využívání těchto technologií.

Toto školení by mělo zahrnovat osvojení technických aspektů softwaru a také dovednosti, jak s ním lépe prezentovat.

Dejte zaměstnancům příležitost k socializaci

Práce na dálku má tendenci narušovat smysl komunitních pracovníků, který plyne z toho, že chodí do kanceláře a každý den spolu pracují.

Stále se setkáváme s virtuálními událostmi, ale do jisté míry udržují týmového ducha. Obědy ve virtuální kanceláři a narozeninové oslavy, stejně jako kreativnější akce, jako je bingo, mohou zaměstnancům pomoci cítit se normálně v situaci, která převrátila normy, na které byli zvyklí.

Mít naslouchající ucho

Zaměstnanci budou pravděpodobně pociťovat větší zmatek než obvykle. Jako manažer musíte být k dispozici, abyste mohli naslouchat jejich obavám a co nejvíce se snažit povzbudit a motivovat. Jakmile pochopíte, co je vyjádřeno, udělejte vše pro to, abyste problém vyřešili, zejména tam, kde má potenciál ovlivnit jejich výkon.

Pandemie COVID 19 změnila vše, co se týká způsobu naší práce a managementu. Dostat své zaměstnance přes toto období a dále bude vyžadovat více spolupráce než přístup shora dolů. Buďte manažerem, který je prostřednictvím toho inspiruje.